Сергей Майоров - Справочник фотохудожника. Сборник документов по участию в международных фотовыставках, включая каталог Numismatics Awards 2019

Одним из требований FIAP к участникам салонов под патронажем FIAP является обязательное прочтение документа «DOC 018/2017 – УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА ПОЛУЧЕНИЯ ПАТРОНАЖА FIAP» и письменное подтверждение своего согласия с его положениями. В случае цифрового участия необходимо поставить галочку в соответствующем пункте при регистрации, иначе вы не будете допущены к участию. Я, в свою очередь, тоже рекомендую внимательно ознакомиться с этим документом и периодически к нему возвращаться, так как, на мой взгляд, он перенасыщен информацией для одноразового прочтения.

Настоящий текст заменяет документ FIAP 2014/317 и начинает действовать с 1 января 2018 года.

Для аудиовизуальных событий смотрите ссылку на соответствующий актуальный документ.

Исполнительный совет FIAP может издавать документы, призванные поддерживать эффективность настоящих Правил, предоставляя определения, касающиеся характера участия в патронажных салонах или наложения санкций за несоблюдение правил. Эти правила могут содержаться в отдельных документах, но все равно будут составлять часть этих Правил.

I.1. Описание

Патронаж FIAP является формой признания и присваивается международному фотографическому салону по результатам мероприятия, организованного ранее.

I.2. Главное правило

Патронаж FIAP может быть присвоен только событиям международного характера и доступным для участников со всего мира без ограничений. События, проводимые с чисто коммерческими целями, а также салоны, имеющие только очень ограниченные темы или имеющие другие дискриминационные факторы, исключены из настоящих Правил. Учитывая тот факт, что FIAP представляет фотографов со всего мира, патронаж FIAP всегда должен превалировать над покровительством других международных организаций.

I.3. Иные фотографические салоны

Поддержка FIAP может быть предоставлена международным фотографическим событиям, которые не выполняют условия для получения патронажа FIAP. При организации таких выставок, как мемориальные, юбилейные и т. д. (пожалуйста, обратитесь к документу FIAP «Auspices of FIAP»).

I.4. Заявка

Заявки на патронаж FIAP подаются онлайн через платформу FIAP www.myfiap.net, где оперативные члены, региональные члены (IRFIAP), индивидуальные члены (ILFIAP) и организаторы салонов сохраняют свои данные в так называемых профилях. При подаче заявки на патронаж FIAP правила салона должны быть загружены на платформу FIAP.

Оперативный член страны, где должно состояться мероприятие, должен проверить заявки, в том числе правила салона, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям, изложенным в настоящем документе

Если заявки и правила салона соответствуют требованиям FIAP, и если у оперативного члена нет никаких других сомнений по поводу одобрения, он должен направить заявку в FIAP Patronage Service для окончательного утверждения. Если оперативный член имеет сомнения по поводу одобрения по причинам, отличным от соответствия требованиям FIAP, он должен предоставить подробный отчет о неодобрении директору службы патронажа FIAP в течение 30 дней с даты подачи заявки через платформу FIAP.

Напоминаем, что все упомянутые шаги должны быть обработаны через платформу FIAP www.myfiap.net.

В странах, не имеющих оперативного члена, заявку на патронаж можно подать через регионального члена (IRFIAP) или индивидуального члена (ILFIAP), которому необходимо будет убедиться, что требования к патронажу FIAP, указанные в настоящем документе, соблюдаются. Если региональный член (IRFIAP) или индивидуальный член (ILFIAP) имеет сомнения в одобрении по причинам, отличным от соответствия требованиям FIAP, он должен будет предоставить подробный отчет о неодобрении директору службы патронажа FIAP в течение 30 дней с даты подачи заявки через платформа FIAP.

В том случае, если оперативный член FIAP, или IRFIAP, или ILFIAP отказался направить заявку в патронажную службу FIAP, он должен предоставить доклад о причине отказа в директорат службы в течение 30 дней с даты получения запроса о патронаже от организатора салона. Новая заявка должна быть сделана для каждого события (в том числе и ежегодно повторяемого), используя форму, которая может быть загружена с интернет-сайта FIAP.

Чтобы обеспечить разумное время для того, чтобы все заинтересованные стороны выполнили свои задачи удобным образом, новые события должны быть переданы через платформу FIAP не позднее, чем за 4 месяцадо даты окончания приема работ. События, которым ранее предоставили патронаж FIAP, должны соблюдать трехмесячныйпромежуток времени до даты окончания приема работ.

Чтобы избежать путаницы при подаче заявок на звания FIAP, не предоставляется патронаж FIAP только части салона. Салон может иметь патронаж FIAP для всех секций или не иметь его вообще.

I.5. Обоснования

При оформлении патронажа FIAP организаторы должны загрузить на платформу FIAP www.myfiap.net полный текст правил салона, написанный по крайней мере на французском или английском языках (см. статью II.8). Если в прошлом году этому мероприятию был предоставлен патронаж FIAP, то каталог вместе с файлом салона FIAP (предоставляемыми в соответствии со статьей II.16 Правил) должен быть предоставлен до того, как будет рассматриваться заявка на следующий патронаж.

Международный салон, организованный в первый раз, может получить патронаж FIAP, если организаторы уже организовали хотя бы одно значительное событие. В этом случае организатор должен также приложить все возможные ссылки на ранее организованное мероприятие.

I.6. Решение FIAP

Если получено одобрение от оперативного члена, IRFIAP или ILFIAP, патронаж FIAP предоставляется президентом FIAP или, от его имени, директором службы патронажа FIAP. Если одобрение отсутствует без уважительной причины, или FIAP не согласен с отказом оперативного члена, IRFIAP или ILFIAP, FIAP может в исключительных случаях принять решение по заявлению без их одобрения. Решение, принятое ответственными сотрудниками FIAP, обжалованию не подлежит.

Если патронаж будет отозван, он может быть предоставлен только после подачи полного заявления, дающего гарантии идеальной организации будущего события.

В случаях, когда общий коммерческий характер фотографических салонов является очевидным, или когда количество фотографических салонов в том же географическом районе считается FIAP чрезмерным, FIAP может отказать в предоставлении патронажа.

I.7. Утверждение патронажа

Патронаж FIAP предоставляется после оплаты счета, отправленного казначеем FIAP. Этот счет будет включать в себя стоимость салона, запрошенные медали и любые другие возможные расходы, связанные с салоном.