Сергей Майоров - Справочник фотохудожника. Сборник документов по участию в международных фотовыставках, включая каталог Numismatics Awards 2019

Гравировка медалей является обязательнойи оплачивается за счет организаторов.

II.8. Правила салона и вступительный формуляр

Организаторы могут информировать о своем салоне, распространяя регистрационные формы и правила. Зарегистрировавшись в своем профиле на платформе FIAP, они будут иметь в своем распоряжении список адресов FIAP (директората FIAP, офицеров связи оперативных членов, адреса региональных, местных и индивидуальных членов, признанных журналов и т. д.). Событие должно быть объявлено по всем этим адресам. Правила должны быть опубликованы, по крайней мере на английском или французском языках. Другие языки на выбор организатора. Все тексты на разных языках должны быть согласованными и идентичными по своему значению.

Правила салона должны содержать следующую информацию:

A. Название события и имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты ответственного за салон или круг (с использованием английского алфавита).

B. Эмблему FIAP и номер (номера) патронажа FIAP салона или салонов круга.

C. Имена членов жюри и детали их квалификации, включая звания FIAP, если таковые имеются (*).

D. Календарь мероприятия:

а) дата окончания приема работ;

б) дата (даты) сессии (сессий) судейства;

c) дата отправки карточек с результатами;

d) дата (даты) выставки (выставок) и/или публичного показа (показов) проецируемых изображений;

e) дата возврата всех работ;

f) дата отправки каталогов и наград.

В этом контексте FIAP настоятельно рекомендует организаторам определить разумные сроки в своем календаре и строго соблюдать их.

E. Упоминание о том, что все части изображения должны быть сделаны автором, который сохраняет авторские права на все представленные материалы.

F. Упоминание о том, что фактом отправки своих изображений или файлов в салон под патронажем FIAP, участник принимает без исключения и без возражений следующие положения:

– представленные изображения могут быть исследованы FIAP для проверки соблюдения правил и определений FIAP, даже если участник не является членом FIAP;

– FIAP будет использовать любые имеющиеся в его распоряжении средства для этого;

– любой отказ сотрудничать с FIAP или отказ в отправке исходных файлов, полученных камерой, или отказ представить достаточные доказательства приведут к применению санкций FIAP;

– в случае санкций, вытекающих из-за несоблюдения правил FIAP, имя нарушителя будет объявлено в любой форме, пригодной для уведомления о нарушениях правил.

Как упоминалось в II.2, рекомендуется оставить данные EXIF в предоставленных файлах неизмененными, чтобы облегчить возможные расследования.

G. Вступительный взнос: сумма вступительного взноса и способ оплаты должны быть четко указаны в правилах салона. Если организатор предполагает отправить каталог всем участникам, в стоимость салона должна быть включена эта услуга. Организатор может запросить специальную почтовую доставку.

H. FIAP рекомендует организаторам проявить солидарность с участниками, проживающими в странах с валютными ограничениями.

I. Упомяните о том, что каждый участник получит бесплатную копию каталога или может загрузить его по ссылке.

J. В случае салона с проецируемыми изображениями необходимо указать детали метода проекции и используемого оборудования вместе с размерами изображения в пикселях. Правила салона должны указывать как максимальную ширину, так и максимальную высоту в пикселях, и эти размеры не должны быть больше размеров, используемых проекционным оборудованием.

K. Для каждой секции максимальное количество изображений, которые могут быть представлены каждым автором, указаны ниже:

а) отпечатки:

– не более 4 отпечатков на секцию (кроме салонов с сериями и портфолио/коллекциями, где количество определяется организатором);

– максимальный рекомендуемый формат A3+: 329 мм x 483 мм (13 x 19 дюймов) включая подложку;

– минимальный формат определяется организатором;

– отпечатки монтируются или не монтируются на тонкой подложке на усмотрение организатора.

б) для проецируемых изображений:

– не более 4 работ в секции (кроме салонов с сериями и портфолио/коллекциями, где количество определяется организатором);

– размер и формат файла в соответствии с указанием организатора.

L. Включить требование о том, чтобы каждая работа была надлежащим образом идентифицирована:

a) для отпечатков – имя, адрес, страна и адрес электронной почты автора, название работы на одном из официальных языков FIAP (с использованием английского алфавита) и серийный номер как в форме заявки;

б) для проецируемых изображений – авторская пометка (например, адрес, имя, название) в формате, определяемом организаторами.

M. Любая другая соответствующая информация (пересылка в другие салоны, адрес для переписки, и т.д.).

N. Включить упоминание о том, что в общих интересах мероприятия воспроизведение предоставленных работ разрешено в печатном или цифровом каталоге, за исключением случаев, когда это явно запрещено автором. В этом вопросе строго соблюдаются правила об авторском праве. Ни при каких обстоятельствах организатору не разрешается использовать полученные работы для других целей.

Не разрешается указывать в правилах салона возможный процент акцептов. Это можно определить только после работы жюри.

(*) В исключительных случаях организаторы могут попросить разрешение не публиковать имена судей в правилах салона. В любом таком случае имена членов жюри должны быть переданы в службу патронажа FIAP во время подачи заявления на патронаж FIAP.

II.9. Состав жюри

Членами жюри мероприятия под патронажем FIAP могут быть выбраны лица, готовые предоставить свои контактные данные FIAP (отправляемые организатором в салонном файле FIAP после окончания работы жюри). Они также должны быть готовы связаться с FIAP и предоставить информацию о салонах FIAP, которые они оценили.

Для международного салона необходимо сформировать жюри не менее чем из 3 членов или максимум 5 членов для каждой секции. FIAP рекомендует организаторам пригласить одного судью из иностранного государства для жюри из 3 человек, и 2 судей – для жюри из 5 человек. По крайней мере один из судей должен быть обладателем художественного звания FIAP (AFIAP, EFIAP, EFIAP уровни, MFIAP) для группы из трех судей и не менее двух для группы из 5 судей.

Члены жюри должны быть знакомы с настоящими правилами. Организатор мероприятия должен предоставить им хотя бы краткое изложение этих правил.

Члены жюри должны сотрудничать с службами FIAP, особенно со Службой этики FIAP, по любому вопросу, особенно в отношении расследования возможных нарушений участниками правил или определений FIAP. То же самое относится к возможным нарушениям организаторами правил FIAP.