Вячеслав Отставнов - Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ

Система проектной документации для строительства (СПДС) – комплекс нормативных организационно-методических документов, устанавливающих общетехнические требования, необходимые для разработки, учёта, хранения и применения проектной документации для строительства объектов различного назначения (промышленного, гражданского).

Основное назначение стандартов СПДС заключается в установлении единых правил выполнения проектной документации для строительства, обеспечивающих:

• унификацию состава, правил оформления и обращения документации с учётом назначения проектных документов;

• комплектность выдаваемой заказчику документации с учётом специализации подрядчика, вида и назначения используемых им документов;

• максимально необходимый объем документации для производства строительно-монтажных работ;

• общие правила выполнения чертежей и текстовых документов независимо от назначения проектируемого объекта и вида проектных решений;

• унификацию форм проектных документов и графических изображений с исключением не требующейся потребителю информации;

• унификацию терминов и понятий, применяемых в СПДС;

• применение проектной документации в автоматизированных системах проектирования и управления строительным производством;

• возможность качественного выпуска проектной продукции и её репрографии (факсимильное (не полиграфическое) копирование документальной информации).

Кроме того, требования стандартов СПДС должны быть взаимоувязаны с требованиями стандартов соответствующих унифицированных систем документации, в том числе государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), стандартов системы репрографии и СФД (страховой фонд документации), международных стандартов ИСО (международная организация по стандартизации), а также с другими взаимосвязанными нормативными документами.

Неукоснительное выполнение требований нормативной документации – Системы Проектной Документации для Строительства – залог качественного исполнения и выпуска проектной документации.

Ответственность за разработку, поддержание, внедрение, актуализацию данного документа (регламента) возложена на Главного инженера (Заместителя Главного инженера) проектной организации.

Ответственность по управлению локальным (конкретным) проектом, возложена на Главного инженера проекта (ГИП) в соответствии с действующей организационной структурой и положением о подразделении.

Ответственность по выполнению локального (конкретного) проекта, возложена на руководителей структурных подразделений – начальников отделов, задействованных в процессах проектирования по данному локальному проекту.

Ответственность за передачу разработанных проектных материалов в адрес ГИП возлагается на руководителей структурных подразделений.

Комплект разработанной проектной документации передаётся Главному инженеру проекта, согласно утверждённому составу проекта или утверждённому реестру рабочей документации и в соответствии с содержанием тома передаваемой проектной и/или рабочей документации.

Передаваемая ГИП документация должна быть подписана исполнителем (разработчиком) документации, проверяющим (руководитель группы, главный специалист), нормоконтролером и начальником отдела.

Ответственность за приёмку разработанной проектной документации возлагается на Главного инженера проекта.

В случае несоответствия комплектности принимаемой документации утверждённому Составу проекта и/или Реестру рабочей документации, а также Содержанию тома данной документации – документация возвращается в отдел исполнителя на доработку.

Принятая документация подписывается ГИП и, регистрируется в Журнал регистрации выдачи заданий проектным подразделениям и приёмка разработанной документации (см. Приложение №11) .

В процессе разработки проектной/ рабочей документации конкретного объекта, связь с заказчиком по техническим вопросам, корректировке сроков проектирования, организационным вопросам (проведение совещаний), по вопросам корректировки проектной/ рабочей документации и прочим текущим вопросам, осуществляется (Главным инженером проекта/ Начальником отдела) посредством переписки (официальные письма, электронные сообщения), селекторной связи и встреч специалистов на территории заказчика/ подрядчика, с оформлением протоколов совещаний.

Отправной точкой процесса проектирования является:

• формирование схемы размещения зданий и сооружений на топогеодезической основе (предоставленной заказчиком) площадки строительства (схема генерального плана);

• предварительного выбора конструкций, материалов и оборудования и согласования их с Заказчиком.

Завершающей стадией процесса разработки «Проектной документации» является передача комплекта (в соответствии с составом проекта) документации (в бумажном или электронном виде), утверждённой заказчиком, в экспертизу, получение положительного заключения экспертизы, выставление в адрес заказчика актов сдачи-приёмки проектной документации и оплата выполненных услуг заказчиком, в соответствии с договорными обязательствами сторон.

Окончанием процесса разработки «Рабочей документации» является передача заказчику (утверждённой заказчиком) рабочей документации, выставление в адрес заказчика актов сдачи-приёмки рабочей документации и оплата выполненных услуг заказчиком, в соответствии с договорными обязательствами сторон.

До начала проектирования Главный инженер проекта знакомится с исходными данными и материалами, предоставленными заказчиком. Передаёт полученную информацию в отделы с целью изучения, в свете подготовки предварительных данных для формирования Главным инженером проекта (ГИП) задания для производства инженерных изысканий (в случае, если инженерные изыскания не предоставлены заказчиком).

Главный инженер проекта, совместно со специалистами проектных отделов, разрабатывает задания для производства инженерных изысканий (задание на топогеодезические работы и инженерную геологию) в границах отведённого земельного участка (документы предоставляются заказчиком). Формируется перечень зданий, сооружений и открытых площадок для размещения, например: открытых стоянок (парковочных мест) и прочих сооружений – готовится экспликация с предварительным планом размещения зданий и сооружений.