Борис Башилов - Организация и ведение бизнеса в сфере торговли и услуг

Если все же так получилось, что трудовой договор подписан, а договор о материальной ответственности нет, и работник отказывается заключать его, не имея на то обоснованных причин, а лишь не желая брать на себя лишнюю ответственность, то в этом случае единственным выходом остается наложение дисциплинарного взыскания. Если и после этого работник продолжает отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности, то только остается уволить его на основании пункта 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Но, чтобы не возникало таких проблем, договор материальной ответственности лучше оформлять сразу, вместе с трудовым договором или в качестве приложения к трудовому договору. Отказ работника в этом случае подписать договор материальной ответственности будет означать для работодателя и отказ заключать трудовой договор.

Ведение кассовых операций в России осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года № 40. Поэтому, чтобы с работника можно было требовать надлежащего выполнения своих обязанностей, необходимо перед заключением договора о полной материальной ответственности ознакомить его под роспись с данным Порядком ведения кассовых операций.

Однако договор о полной материальной ответственности не дает гарантий работодателю на все случаи жизни.

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам (ст. 238 ТК РФ). Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

То есть для того, чтобы работник нес ответственность в результате возникновения ущерба, необходимо, чтобы этот ущерб был причинен работодателю непосредственно им. Если же ночью произошла кража, в результате которой пропали денежные средства из кассы, то кассир в этом случае ответственности нести не будет, как и в других ситуациях, исключающих его вину в недостаче денежных средств – при возникновении пожара, наводнения, землетрясения, наконец, просто бухгалтерской ошибки. Если на основании данных, представленных другим работником бухгалтерии были выданы кассиром лишние денежные средства, то в данном случае кассир не может быть привлечен к ответственности.

Не будет привлечен к ответственности работник и в том случае, если работодатель не обеспечил надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Например, если на фирме отсутствует сейф и работник вынужден хранить денежные средства в ящике стола, к которому имеют доступ многие сотрудники компании, то будет невозможным привлечь материально ответственного работника к ответственности в случае пропажи денег.

Важно учесть и то, что если работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, не достиг 18 лет, то заключенный договор будет ничтожным. Ведь такие договоры могут заключаться только с работниками, достигшими этого возраста.

В небольших фирмах функции кассира может выполнять главный бухгалтер.

Обратимся к нормам статьи 243 Трудового кодекса РФ.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером. Полная материальная ответственность главного бухгалтера наступает как на общих основаниях, изложенных в Трудовом кодексе РФ, так и по дополнительному соглашению, если условием трудового договора с главным бухгалтером установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба.

Подбор персонала является делом важным и не легким. От того, какой персонал подобран, от уровня его подготовленности, квалификации, умения работать, лояльности во многом без преувеличения зависит судьба всей компании.

Если работник не умеет работать, то компания будет страдать, теряя имеющихся клиентов и не получая новых, плохая работа персонала приводит к увеличению уровня расходов и т. п. Если работник нечист на руку, то потери будут связаны с недостачами, хищениями, произошедшими по вине работников, с потерями по приобретению сырья, с приобретением товаров по завышенным ценам. Если работник не имеет надлежащую квалификацию, то фирма понесет потери в виде штрафных санкций со стороны государственных органов, контрагентов, наконец, просто на уровне недополученных доходов и завышенных расходов. Если работник не лоялен, то ваша с трудом наработанная внутренняя информация, представляющая собой коммерческую тайну, может оказаться у третьих лиц.

Можно взять на работу родственников или знакомых. При этом вы будете в определенной степени доверять таким работникам. Но родственники и знакомые в качестве персонала – это не панацея для фирмы. Среди них также могут оказаться немало людей просто не подходящих для имеющейся работы. Кроме того, фирма может расти, а число родственников и знакомых, как бы ни было велико, но все же ограничено.

А стоит ли вообще брать на работу родственников или знакомых? Кто-то считает, что работать с родственниками – хуже для всех и для дела, другие же исходят из того, что наоборот, с родственниками, когда все друг друга знают и понимают, легче работать.

Конечно, единой точки зрения не существует. Работа с родственниками может как мешать, так и помогать делу. И тут уже все зависит от конкретных людей, от того, какая это работа, от отношений между родственником-начальником и родственником-подчиненным, от конкретной ситуации.

Нам кажется, что специально отсеивать родственников и знакомых просто потому, что они родственники или знакомые, не стоит. Ведь, действительно, кто будет лучше болеть за ваше дело – кто-то чужой или кто-то близкий? В то же время нельзя создавать для такого контингента работников и какие-то особые условия благоприятствования, выделять их, ставить на особое положение, если, конечно, это особое положение они не заслужили своим хорошим трудом. И нужно уметь быть твердым. Если очевидно, что кто-то не справляется с данной работой, она ему чужда, то лучше его уволить сразу, непросто уволить чужого человека, уволить же родственника или знакомого еще сложнее. Но в противном случае работать в атмосфере неудовлетворенности и постоянных скандалов будет еще хуже.