Неизвестен Автор - Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)

составляет списки участников Собрания;

проводит регистрацию акционеров и их полномочных представителей, участвующих в Собрании;

представляет данные регистрации Счетной комиссии, которая определяет наличие или отсутствие кворума;

учитывает выданные доверенности и предоставленные ими права;

производит выдачу и учет бюллетеней для голосования;

производит выдачу участникам информационных материалов;

в случае возникновения спорных ситуаций совместно со Счетной комиссией определяет недействительные бюллетени.

20.3. Сроки, место и процедура проведения регистрации участников Собрания устанавливаются решением Совета директоров о созыве Собрания.

20.4. Регистрация заканчивается через (30) минут после срока начала Собрания.

Если к назначенному сроку регистрационная группа не справляется со стоящей перед ней задачей и заблаговременно прибывшие участники Собрания не успевают зарегистрироваться, по решению Председателя Счетной комиссии время регистрации продлевается, но не более, чем на (30) минут. Соответствующее решение оформляется протоколом.

Если к окончанию времени, указанному выше, регистрация не закончилась, Председатель Счетной комиссии имеет право поставить перед открывшимся полномочным общим Собранием вопрос о необходимости его отложить. Данное предложение оформляется в письменном виде и передается Председателю Собрания.

Регистрация не может быть продлена, если к назначенному сроку ее окончания кворум Собрания не собран.

20.5. При регистрации участник Собрания должен предъявить удостоверение для идентификации его личности; получить свидетельство о регистрации (мандат) 112] и/или бюллетени для голосования и удостоверить факт своей регистрации в Списке участников Собрания. [10]

Акционер, не имеющий возможности подписаться самостоятельно, вправе воспользоваться помощью другого лица, фамилия, имя, отчество которого фиксируется в Списке участников Собрания.

20.5.1. Для участия в Общем собрании предъявления выписки из Реестра акционеров, бюллетеней для голосования, разосланных акционерам заказным путем, и доверенностей, если они зарегистрированы в Обществе, не требуется.

20.5.2. Если бюллетени для голосования были предварительно разосланы, для проведения очного голосования подготавливается новый комплект бюллетеней, отличающихся по своей форме от разосланных. Они выдаются каждому зарегистрировавшемуся участнику Собрания.

В качестве действительных бюллетеней при очном голосовании признаются только бюллетени, выданные при регистрации. Предварительно разосланные бюллетени признаются действительными только в случае, если они возвращены в Общество в срок, указанный а П.25.5 настоящего Положения.

Учет голосов по предварительно разосланным бюллетеням производится до проведения Собрания, отдельно от голосов по бюллетеням, проголосовавшим очно. Если при очном голосовании сданы бюллетени, форма которых соответствует разосланным бюллетеням, по ним подсчет голосов не ведется.

Если акционер возвратил предварительно разосланные бюллетени в Общество в установленные сроки, но на Собрание явился лично или предоставил это право своему доверенному лицу, ему или его доверенному лицу предоставляется право участвовать в Собрании с совещательным голосом.

20.6. Форма и порядок выдачи мандатов и бюллетеней определяется Секретарем Совета директоров Общества.

20.7. Ответственность за правильность заполнения бюллетеней от имени акционера, выдавшего доверенность с указанием на порядок голосования по вопросам повестки дня Собрания, несет лицо, уполномоченное такой доверенностью.

20.8. Каждому участнику Собрания согласно решению Совета директоров выдаются информационные материалы.

Любой заинтересованный акционер имеет право раздать подготовленные им материалы. Такие материалы готовятся за счет самого акционера и должны обязательно содержать указание на то, кто их подготовил.

Акционеры имеют право потребовать приостановки Собрания, если при регистрации они не были обеспечены всеми информационными материалами.

20.9. При возникновении каких-либо недоразумений вопрос об участии в Собрании решается персонально в каждом случае Председателем Совета директоров или Ревизионной комиссией Общества.

20.10. Результаты регистрации участников Собрания подводятся Счетной комиссией Общества.

По результатам оформляется Протокол, который подписывается Секретарем Собрания, всеми членами регистрационной группы и членами Счетной комиссии. Результаты регистрации доводятся до сведения Собрания Председателем Счетной комиссии.

21. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ОЧНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ [19]

21.1. Общее собрание проводится в заранее установленном месте, о котором сообщается в извещении о созыве Собрания.

21.2. Процедура ведения Собрания определяется Советом директоров.

Открытие Собрания может проводиться на основе предварительных итогов регистрации.

21.3. На Собрании могут решаться только вопросы объявленной повестки дня.

21.4. Выступление на Собрании допускается только на основании письменного заявления участника Собрания, поданного в Секретариат, в котором сформулирована суть предполагаемого выступления и указаны фамилия, имя, отчество участника Собрания и количество голосов, которое он представляет. Участнику Собрания обязательно предоставляется слово, если его выступление не противоречит объявленной повестке дня. Время выступления не может быть больше, чем установленное в утвержденном Регламенте порядка проведения Собрания.

21.5. Собрание не вправе своим решением включить в бюллетень для голосования вариант решения вопроса повестки дня, отличный от уже содержащихся в бюллетенях проектов.

21.6. Все вопросы, выносящиеся на Общее собрание акционеров, могут представляться на Общем собрании акционеров исключительно Советом директоров или иным лицом, уполномоченным на это данным органом, за исключением случаев, когда этот орган отказывается от этого права или созыв Общего собрания осуществлялся другими лицами.

Общее собрание акционеров не может принимать решение по конкретному вопросу, пока не выслушает мнение по нему Совета директоров, за исключением случаев, когда последний отказывается от этого права.

21.7. Председателем Собрания является Председатель Совета директоров Общества или его заместитель. В случав их отсутствия председательствует один из директоров по выбору членов Совета директоров.

Если директора отсутствуют или отказываются председательствовать, Председатель выбирается из числа членов Президиума по выбору членов Президиума. Если последнее невозможно, Собрание выбирает Председателя из числа присутствующих акционеров простым большинством участников Собрания.