Неизвестен Автор - Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)

[9.4] Соглашение о голосовании

Соглашение о голосовании является по сути договором акционеров об одинаковом использовании голосов, приходящихся на принадлежащие им акции, заключаемым группой акционеров между собой в конкретной ситуации. В соглашении оговаривается, как должны быть использованы голоса при решении вопросов объявленной повестки дня и кому поручается их использование.

Важным моментом, требующим урегулирования в таком соглашении, является предусмотрение способов разрешения возможных конфликтов при голосовании доверенных лиц по вопросам, прямо не объявленным в повестке дня, но непосредственно связанных с ней. В таких случаях необходимо установить, как будет приниматься решение.

Возможны следующие варианты:

а) Если для использования голосов на Общем собрании акционеров назначено одно лицо, то оно голосует по своему усмотрению;

б) Если назначена группа лиц, то они голосуют согласно решению их абсолютного большинства.

Например, соглашением может быть предусмотрено, что голоса будут использоваться 3 лицами и

что акции будут голосовать так, как решат двое из назначенных лиц.

Порядок составления соглашения может быть следующим:

1) Группа заинтересованных акционеров проводит собрание (например, цеховое), на котором обсуждаются вопросы объявленной повестки дня Общего собрания акционеров, и выносит по ним свое решение.

2) Обсуждаются количественный и персональный состав лиц, которые будут использовать голоса этой группы акционеров на общем Собрании.

3) Составляется протокол Собрания, подписываемый председателем и секретарем собрания, с указанием фамилий, имен, отчеств, данных удостоверения личности и количества акций в собственности по каждому акционеру, присутствовавшему на Собрании.

4) На основе протокола Собрания готовится Соглашение о голосовании доверенность), содержащее:

- дату составления;

- выраженное желание о заключении соглашения;

- варианты голосования по вопросам объявленной повестки дня Общего собрания, поддерживаемые лицами, подписавшими Соглашение;

- условия голосования по дополнительным вопросам;

- фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица или каждого из лиц, которые будут использовать голоса согласно подписанному Соглашению;

- фамилия, имя, отчество, паспортные данные, количество акций во владении каждого акционера, подписавшего Соглашение;

- срок действия соглашения.

Подписи акционеров, составивших такое Соглашение, заверяются в порядке, предусмотренном для заверения доверенностей. Соглашения представляются в Секретариат Собрания в том же порядке, что и доверенности.

[10] СПИСОК УЧАСТНИКОВ СОБРАНИЯ

Регистрация участников Собрания, а также подготовка и выдача мандатов и бюллетеней для голосования проводится на основе Списка участников Собрания, подготовленного с учетом зарегистрированных доверенностей и Списка акционеров, имеющих право участвовать в Собрании.

Форма Списка участников Собрания во многом будет определяться конкретными условиями, сложившимися в акционерном обществе: количеством акционеров; количеством акций в их владении; количеством и видом поступивших в Секретариат доверенностей, выданных акционерами, и т.д. Она определяется Секретарем Совета директоров и Счетной комиссией.

Описанная ниже форма списка учитывает следующие возможные варианты участия акционера в Собрании:

- личное без предшествующей выдачи доверенности;

- через представление в Общество предварительно разосланных бюллетеней;

- через представительство одним доверенным лицом одного акционера или группы акционеров;

- через представительство по доверенности, выданной на несколько лиц с условием передоверия;

- личное с предшествующей выдачей доверенности.

Для удобства проведения регистрации Список участников Собрания целесообразно разделить на две части:

1) Журнал регистрации акционеров, являющийся по сути Списком акционеров, имеющих право участвовать в данном Собрании, в котором предусматриваются графы:

(1) номер лицевого счета в Реестре акционеров, который указывается в мандате и бюллетенях акционера;

(2) фамилия, имя, отчество\наименование акционера;

(3) данные для идентификации его личности (данные паспорта или другого удостоверения личности, адрес места жительства и др.);

(4) графа, в которой ставится отметка о выданной доверенности или возврате бюллетеней, т.е. указывается номер выданной доверенности, если она была выдана, или ставится отметка о возвращенных в Общество предварительно разосланных бюллетенях;

(5) количество и вид акций во владении акционера;

(6-10) графа, в которой указывается сколько голосов акционер имеет при голосовании по вопросам повестки дня (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);

(11-12) графа для отметки (подписи акционера) о регистрации и получении бюллетеней.

2) Журнал регистрации доверенных лиц, в котором предусматриваются графы:

(1) номер доверенности в порядке номеров зарегистрированных доверенностей:

(2) номер лицевого счета в Реестре акционеров; фамилия, имя, отчество\наименование акционера\каждого акционера из группы акционеров, выдавших доверенность;

(3) данные для идентификации их личности (данные паспорта или другого удостоверения личности, адрес места жительства и др.);

(4) количество и вид акций в его владении;

(5-9) графа, в которой указывается сколько голосов акционер имеет при голосовании по вопросам повестки для (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);

(10-11) графы для отметки (подписи акционера) о регистрации и получении бюллетеней;

(12) фамилия, имя, отчество доверенного лица/каждого доверенного лица в порядке доверия согласно выданной доверенности;

(13) данные для идентификации их личности (паспортные данные и адрес места жительства);

(14) общее количество акций, которое они представляют;

(15-19) графа, в которой указывается сколько голосов каждое доверенное лицо имеет при голосовании по вопросам повестки дня (исключен ли он из голосования по каким-либо вопросам);

(20-21) графы для отметки (подписи) о регистрации и получении бюллетеней напротив каждого доверенного лица.

Если среди акционеров Общества значительное количество составляют юридические лица, отдельно составляется Журнал для регистрации акционеров-юридических лиц, в котором указывается:

- номер лицевого счета в Реестре акционеров, который указывается в мандате и бюллетенях акционера;

- наименование акционера-юридического лица с указанием его реквизитов;

- номер выданной доверенности;

- фамилия, имя, отчество доверенного лица и данные для идентификации его личности (паспортные данные или данные другого удостоверения личности и адрес места жительства);