Неизвестен Автор - Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)

осуществляет мероприятия, обеспечивающие допуск к работам, документам и изделиям, относящимся к коммерческой тайне предприятия, только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей:

участвует в подборе лиц, командируемых на другие предприятия;

проводит инструктаж лиц, допущенных к коммерческой тайне:

участвует в обеспечении пропускного и внутриобъектового режима, охраны учреждений и их режимных зданий, помещений, территорий, хранилищ;

участвует в определении эффективности инженерно-технических средств охраны фирмы и разработке предложений по их совершенствованию;

принимает меры по предотвращению чрезвычайных происшествий на предприятии.

2.7. Подразделениям безопасности предоставляется право:

требовать от всех работников предприятия выполнения требований нормативных актов, регулирующих порядок сохранения коммерческой тайны;

привлекать в необходимых случаях специалистов предприятия к работе по обеспечению сохранения коммерческой тайны;

проводить проверки состояния и организации работы по защите коммерческой тайны предприятия:

давать рекомендации и обязательные для исполнения указания руководителям структурных подразделений предприятия и подчиненных ему организаций по вопросам обеспечения сохранности коммерческой тайны;

в случае нанесения ущерба работником предприятия ходатайствовать перед руководителем о привлечении его к уголовной, административной, гражданско-правовой и другой ответственности в соответствии с законодательством РФ.

3. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия

3.1. Допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, осуществляет руководитель предприятия.

К данным сведениям допускаются только те лица, которым такая информация необходима для выполнения их служебных обязанностей.

3.2. При решении вопроса о допуске сотрудников предприятия к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, должны учитываться:

нравственные и деловые качества допускаемого; способность хранить коммерческую тайну;

временный или постоянный характер работы;

наличие информации о привлечении кандидата к уголовной ответственности; факты совершения и склонность к аморальным проступкам (пьянство, наркомания и т.п.), вследствие которых может наступить разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также информация об утрате документов (изделий), содержащих такие сведения;

Если в результате дополнительного изучения кандидата выявлены обстоятельства, имеющие значение для принятия решения о допуске, то о них ставится в известность руководитель предприятия, который по данной информации принимает соответствующее решение.

3.3. После принятия решения о допуске исполнитель подписывает соответствующее обязательство о неразглашении коммерческой тайны предприятия с указанием срока действия этих обязательств.

Служба безопасности, режимно-секретный орган или другое спецподраэделение организует учет осведомленности лиц, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия.

4. Порядок оформления разрешений на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия

4.1. Разрешения на доступ к документам с грифом "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" даются только в письменном виде: на карточках разрешений, на списках ознакомления, на самих документах или в форме приказов (указаний).

4.2. В случае, когда исполнитель допускается только к части документа, в разрешении должны четко указываться конкретные пункты, разделы, части или страницы, к которым он допускается, а сотрудники подразделения специального дело

производства должны принимать необходимые меры, исключающие возможность ознакомления с другими частями документа.

4.3. Порядок оформления разрешений на доступ к номенклатурным делам.

В соответствии с номенклатурой дел для каждого тома на внутренней стороне обложки или на карточке-разрешении составляется список сотрудников, допущенных к документам, подшитым в дело. Список заверяется подписью сотрудника подразделения специального делопроизводства.

Ознакомление сотрудников предприятия с отдельными документами в деле производится по письменному разрешению соответствующего руководителя. При этом сотрудниками подразделения специального делопроизводства должны быть приняты меры, исключающие ознакомление исполнителя с другими документами, подшитыми в дело.

Изменения и дополнения списков лиц, допущенных к номенклатурным делам, вносит руководитель подразделения специального делопроизводства по письменному представлению руководителя соответствующего подразделения.

4.4. Разрешение на доступ к документам входящего учета дается на самом документе в виде резолюции соответствующего руководителя.

4.5. Доступ работников смежных предприятий, представителей различных сторонних организаций к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, осуществляется с разрешения руководителя предприятия после предъявления документов, удостоверяющих личность, и предписания на выполнение задания.

В предписании кратко указывается основание командирования (номер и дата договора о проведении совместных работ), а также к каким конкретно сведениям, составляющим коммерческую тайну, может иметь доступ командируемый.

Предписание подписывается руководителем командирующего предприятия и заверяется печатью последнего.

Предписания с отметками о фактической осведомленности хранятся в службе безопасности до окончания срока действия совместного договора.

4.6. В случае необходимости ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, сотрудников правоохранительных органов (прокуратуры, МВД, МБРФ), а также сотрудников государственного санитарного надзора, государственного геодезического надзора, энергосбыта, финансовых и других органов, непосредственно связанных с обслуживанием данного предприятия, осуществляется беспрепятственно в пределах их полномочий при предъявлении ими соответствующих документов с разрешения руководителя предприятия.

5. Помещения для ведения работ, содержащих коммерческую тайну; хранилища документов и изделий; их охрана

5.1. Помещения, в которых ведется работа и хранятся в нерабочее время документы и изделия, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, должны обеспечивать их надежную защиту.

Размещение режимных помещений и их оборудование должно исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать