Неизвестен Автор - Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)

По условиям уставных документов членом Правления может быть только работник Общества, поэтому для оформления отношений между Обществом и членом Правления предлагаем использовать контракты двух типов: трудовой (общий) и контракт гражданско-правового характера (дополнительный). Далее они будут соответственно называться общий контракт и дополнительный.

Общий контракт представляет собой контракт, который включает в себя совокупные обязательства гражданина: как работника-специалиста Общества, выполняющего определенные трудовые функции, находящегося в административном подчинении, и как члена Правления.

Дополнительный контракт заключается с работником Общества на выполнение обязательств только как члена Правления.

При выборе типа контракта для членов Правления следует учитывать следующие особенности деятельности конкретного акционерного общества.

Во-первых, принцип формирования Правления в Обществе, который, как правило, записан в уставных или локальных правовых документах Общества. Правление может формироваться по административному принципу или по представительному. При формировании по административному принципу назначение работников в состав Правления осуществляется по конкретному списку должностей, численный состав которого соответствует числу членов Правления. При формировании по представительному принципу назначение работников в состав Правления осуществляется из конкретного списка должностей, численный состав которого больше, чем необходимое число членов Правления. (Подробнее о принципах формирования и их особенностях см. в сборнике "Акционерное Общество: методические материалы, положения и инструкции. Выпуск 2." - "МТЕ").

Во-вторых, способ ведения кадровой политики. Совет Директоров непосредственно сам заключает контракт с членом Правления, определяя его условия, или делегирует эти права Генеральному директору Общества. Правление, как орган, осуществляющий свою деятельность под председательством Генерального директора, может формироваться из уже имеющихся работников-специалистов или из специалистов, которые могут быть приглашены на работу в Общество на определенный срок (например, на срок деятельности конкретного Генерального директора). Кроме того, при формировании Правления по представительному принципу можно перевести уже имеющихся работников-специалистов Общества, входящих в состав Правления, на контрактую систему с использованием дополнительных контрактов.

Все вышеперечисленное может оказывать влияние на выбор типа контракта, которым будут определяться отношения между Обществом и членом Правления.

В заключаемых контрактах надо уделить внимание следующим моментам.

1. Определение предмета контракта.

В общем контракте гражданин берет на себя обязательство выполнять работу по определенной должности в Обществе и обязанности по управлению Обществом в качестве члена Правления.

В дополнительном контракте гражданин, уже являющийся работником Общества, т.е. работающий по трудовому договору (контракту), берет на себя обязательства по управлению Обществом в качестве члена Правления. Этот контракт заключается в дополнение к уже существующему трудовому и облегчает процедуру оформления отношений, если Правление формируется по представительному признаку с уже работающими специалистами Общества.

2. Срок действия контракта.

Как отмечалось выше, деятельность Правления связана с деятельностью его Председателя - Генерального директора. Поэтому контракты, заключаемые с работниками в качестве членов Правления, имеют срок действия, как правило, не более, чем срок действия контракта с Генеральным директором.

По трудовому законодательству срок действия контракта может быть определен конкретным сроком (но ив болев 5 лет) или выполнением определенной работы (до наступления определенного события). Целесообразно в общем контракте использовать ограничение по сроку действия - наступление определенного события - окончание срока полномочий члена Правления согласно уставным документам Общества.

Дополнительный контракт предоставляет возможность не прекращать трудовые отношения с работником, даже если он не вошел в состав Правления на новый срок, что особенно удобно при формировании состава Правления по представительному признаку.

3. Определение условий по организации труда (оказанию услуг),

социальным льготам и гарантиям.

Если в Обществе существуют локальные правовые документы, регламентирующие условия организации труда (режим труда и отдыха, система оплаты, вознаграждения, стимулирования, компенсаций, механизм регулирования выплат в зависимости от различных факторов и пр.), предоставления социальных льгот и гарантий для членов Правления, то в контракте используются ссылки на эти положения и определяются конкретные числовые значения и условия, которых в документах отсутствуют. В случае отсутствия таких документов в Обществе (или недостаточной детализации в них необходимых условий) эти условия должны быть зафиксированы в контракте.

А. Определение оплаты труда (вознаграждения) за выполнение обязанностей.

По общему контракту член Правления за выполняемые им обязанности должен получать заработную плату, а по дополнительному контракту - вознаграждение с компенсацией затрат по выполнению услуг или без нее.

Рассматривая этот аспект контракта, надо иметь ввиду, что заработная плата (вознаграждение) для члена Правления делится на две части- гарантированную часть - оклад (месячное содержание, месячный аванс) и переменную часть, зависящую от результатов деятельности, - премия (надбавка) или/и доля прибыли Общества, размер которой должен быть достаточно существенным по дополнительному контракту, так как прибыль акционерного общества - это цель услуг. Значимость условия получения Обществом прибыли можно повысить не только прямым увеличением ее доли а вознаграждении, но и предоставлением члену Правления опциона на приобретение акций Общества с определенными условиями.

Общество оговаривает те затраты по управлению Обществом, которые оно компенсирует члену Правления (состав компенсируемых расходов дан в Приложении 5). Если компенсация производится по фактическим затратам и ее размер больше, чем компенсация по законодательно установленным нормам, то эта разница отражается на размере совокупного дохода Члена Правления, с которого уплачивается подоходный налог.

Б- Определение социальных гарантий и льгот.

В общем контракте социальные гарантии и законодательно определенные льготы регулируются КЗоТ РФ (см. Приложение 3). В дополнительном контракте эти вопросы необходимо оговаривать и вносить их как условия в контракт.