Шамиль Аляутдинов - Триллионер думает

1. Стремитесь не к аккуратности, а к эффективности. Чрезмерная аккуратность хороша только на первый взгляд, а на самом деле она способна даже навредить. Например, тщательно убирая на рабочем столе, вы рискуете потерять важный документ, положив его не туда, либо же убрать его с глаз и просто-напросто забыть о нем.

2. Учитесь “избирательности”. Не приносите лишних вещей в дом или офис. В противном случае вы рискуете устроить беспорядок, главной причиной которого будет ваша нерешительность. Не бойтесь избавляться от бесполезных вещей. Зная свои цели, определить, что нужно, а что — нет, совсем несложно.

3. Найдите место для каждой вещи. Не стоит раскладывать документы по всему офису, а одежду по всему дому.

Старайтесь все класть в одно и то же место. Так, прочитанные письма складывайте в одну папку, а непрочитанные — в другую. Оплаченные счета — сложите в ящик, а неоплаченные — оставьте на виду. Верхние вещи повесьте, например, в шкафу в прихожей, а повседневные — в шкафу в спальне или гардеробной. Канцелярские принадлежности храните в одном месте, дабы не искать их по всему помещению, а тем более не покупать заново.

4. Не используйте поверхность стола в качестве гигантского ящика — не разбрасывайте документы с задачами по столу. Составляйте списки дел на бумаге или электронных носителях и складывайте их в одну папку. Папку с текущими проектами и делами, которые необходимо выполнить в ближайшее время, назовите “Активные задачи” и разместите так, чтобы она всегда была под рукой.

5. Каждый раз, прежде чем взять лист с задачами и ручку, выполните предыдущую задачу. В течение дня листы на столе имеют свойство перемешиваться по многу раз, и может случиться так, что если вы не выполните задачу сразу, то не выполните ее вообще, так как запись о ней попросту затеряется среди других бумаг. Если же выполнить записанное дело по какой-то причине нельзя, то внесите его в общий список задач, а лист, на котором оно было зафиксировано, смело выбрасывайте.

6. Не храните бумаги, которые вы не собираетесь разбирать. Если вы сразу не положите документ на свое место, то потом вряд ли найдете его, даже если он будет вам очень нужен. Если же вы решили внести данные каких-то документов в компьютер, будьте избирательны — не вносите все подряд. Вносите лишь те данные, которые могут пригодиться. Если вы не можете представить ситуацию, в которой они понадобятся, то не стоит тратить на них время.

7. Используйте ежедневник, чтобы разгрузить стол. Если же вы боитесь, что можете забыть про дела из ежедневника, устанавливайте памятки, например в компьютере.

8. Не будьте врагом самому себе — не перескакивайте с одного незавершенного дела на другое. Взялись за дело — доведите его до конца, а не бросайте на половине.

9. Научитесь говорить “Нет!”. Вы можете прожить лет до ста и так и не успеть сделать все, что вам бы хотелось, особенно если вы отличаетесь повышенным чувством ответственности. Запомните, в этом мире очень мало дел, от которых вы не имеете морального или юридического права отказаться (уход за маленькими детьми, уплата налогов и т. д.), а значит, вы всегда можете сфокусироваться на том, что вам интересно. Если вам не хочется что-либо делать, ответьте на простой вопрос: “А каковы будут самые ужасные последствия вашего отказа от выполнения задачи?” Иногда сказать “нет” ненавистным делам — это единственный способ сказать “да” делам, которые представляют настоящий интерес.

10. Остерегайтесь иметь лишние вещи. Чем больше у вас вещей, тем больше времени вам придется потратить на их месторасположение, их чистку и ремонт. Не приобретайте ненужные вещи лишь потому, что сегодня они продаются со скидкой. Вы всегда сможете купить еще больше вещей, всегда сможете заработать больше денег, но вы никогда не сможете получить еще больше времени.

11. Приобретайте больше вещей частого использования. Это поможет избежать незапланированных поездок в магазин. Старайтесь приобретать нужные вещи заранее, а не тогда, когда их запас закончился.

12. Назначайте себе встречи “с самим собой”, как бы странно это ни звучало. Эти “встречи” будут нужны не только для того, чтобы попасть на бизнес-ланч или сходить к доктору, они нужны лично вам. Благодаря таким “встречам” вы сможете закончить горящий проект или выполнить интересную работу. Назначив пару таких “встреч” в неделю, вы сможете быть уверены, что у вас найдется время на посещение спортзала или бассейна.

13. Остерегайтесь перфекционизма. Большая часть рутинной работы не требует идеального выполнения. Почаще спрашивайте себя: “А соизмеримы ли приложенные мною усилия с ценностью и важностью выполняемой работы?”. Не откладываете ли вы из-за незначительных рутинных задач выполнение действительно важных дел?

Учитесь работать эффективно, и времени на любимые дела станет больше!

Шамиль Рифатович, мне очень нравится ваш смысловой перевод Священного Корана, нахожу много полезного для себя в книгах, которые вы рекомендуете, но, к сожалению, никак не могу определиться с тем, как реализовать себя в жизни. Согласна, что для женщины главная роль — это роль жены и матери, ну а как быть в том случае, когда не удается создать семью и ты понимаешь, что перспектива прожить, не принося пользы и блага, тебя тоже совсем не устраивает?

Я знаю, что, к сожалению, не одна такая: сколько молодых, образованных, начитанных, но совершенно потерянных в жизни. Они и развиваются, и познают, но почему-то это мало помогает им добиваться успеха по жизни. Что еще можно посоветовать в таком случае? Мадина.

Мой ответ (Аягуль).Мадине надо сосредоточиться на том, что у нее есть. Если есть родители, то “пользу и благо” можно принести им. Раньше я не ценила родителей так, как нужно было, и лишь потеряв отца, поняла, как они мне дороги, теперь всячески забочусь о маме. Меня гложет мысль, что я не была хорошей дочкой, и папа ушел, так и не услышав от меня, что я его люблю. В общем, здесь много возможностей: лишний раз позвонить, навестить, сказать, что любишь, сделать подарок, просто помочь убраться по дому и т. д.

Нет мужа, но наверняка есть братья, которым нужна поддержка. Я с недавнего времени своим братьям регулярно пишу сообщения в социальных сетях со ссылками на интересные посты с ummastore.ruи umma.ru. Нет детей, но наверняка есть сестренки, братишки, племянники, с которыми можно общаться. Если еще учишься, то учись не ради диплома, а чтобы действительно стать профессионалом своего дела. Если работаешь, делай работу еще лучше, пусть этого никто не оценит, но ты сама получишь удовольствие и принесешь пользу и благо своему коллективу, предприятию и т. п.