Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Закон Парето – широко известный статистический инструмент. Он основан на наблюдении итальянского экономиста Вильфредо Парето, которое тот сделал в 1906 году: 80 % доходов в Италии получает 20 % ее населения. Позже было обнаружено, что это соотношение действует и во многих других областях, и мы также можем вполне успешно им воспользоваться. Вот, например, в бизнесе около 80 % прибыли организации приносят всего 20 % клиентов.

Я сама использую этот принцип и часто напоминаю себе, что нужно сосредоточиться на самых важных 20 % дел. Более того, принцип «80:20» помогает мне расставить приоритеты практически в каждой области моей жизни, будь это продуктивность, прибыль, увлечения или люди. Выделяя несколько моментов, которые по-настоящему важны для вас, вы привносите в свою жизнь больше счастья, любви и успеха.

Этот принцип помогает мне прилагать старания и опыт в самых важных для меня областях, вместо того чтобы безрезультатно надрываться там, где я не сильна. Более того, он помогает мне вести здоровый образ жизни: вместо того чтобы пытаться стать совершенством всегда и во всем, я начинаю с приятных мелочей, к примеру с утренней пробежки и вкусного, полезного завтрака. Эти 20 % моего дня положительно влияют на остальную его часть, позволяют не быть идеальной остальные 80 % времени (и, возможно, избежать неминуемого провала).

Если вы пытаетесь объять необъятное, то обязательно наступит время, когда вы начнете сдавать свои позиции. Не поступайтесь здоровьем, душевным равновесием или близкими отношениями. Когда конструкция становится шаткой, примените принцип «80:20», и пусть развалится то, что вам не нужно. Каждое утро вам приходится выбирать, чему посвятить день. Это очень сложно, если вы чувствуете, что все задачи одинаково существенны. Упростите выбор, спросите себя: «Что сегодня будет самым значимым?» Начните с этого, и решающие 20 % вскоре обретут форму.

В четвертой части этой книги я привожу несколько инструментов производительности, основанных на философии «меньше значит больше». Они позволят вам достичь большего за меньшее время, так как вы научитесь выделять самое важное, разбивать большие цели на более мелкие этапы и эффективно распределять свое время.

Вам необязательно быть совершенством во всем. Почему бы просто не стать лучшим в чем-то одном?

В следующей главе вы сосредоточитесь на своих сильных сторонах. Ведь многие из нас привыкли считать, что следует всегда работать над своими слабыми сторонами, чтобы научиться все делать хорошо. Любопытно, умеет ли пианист вести свои финансовые дела, а Ричард Брэнсон [1] Брэнсон Ричард Чарльз Николас, сэр – британский предприниматель, основатель корпорации Virgin Group, включающей в себя около 400 компаний различного профиля. Его состояние оценивается примерно в 5 млрд долларов США. Известен широкой публике своими экстравагантными поступками. (Здесь и далее – Прим. ред.) – аккуратно красить забор? Сосредоточьтесь на том, что вы умеете лучше всего. Если вы занимаетесь продажами, станьте лучшим продавцом в компании и, даже если вы глава маленькой компании, то есть выступаете сразу в нескольких ролях, растите, поддерживая свои сильные стороны и отметая слабые. Пытаясь стать всем для всех как в бизнесе, так и в личной жизни, вы лишь все больше напоминаете белку в колесе.

Я всегда прошу о помощи, если в ней нуждаюсь. Я не считаю, что это принижает меня, более того, я думаю, это помогает мне совершенствоваться. Я стараюсь учиться всегда и признавать, что многого не знаю. Я верю, что просить – все равно что наращивать мускулы. Чем больше мы их тренируем, тем проще это делать. Просить о помощи – не признак слабости, а признак того, что вы человек. Ни у кого нет ответов на все вопросы без исключения. Мы не должны делать все сами, это современный миф, и с ним пора покончить. Он не приносит пользу ни нам, ни окружающим нас людям. Один из главных источников удовлетворения – это ощущение своего предназначения и места в обществе. Помогая другим, мы становимся счастливее, и наоборот. Поэтому просить о помощи не просто нормально, это ХОРОШО!

Однако в этой главе я хочу, чтобы вы обратили внимание на свои увлечения и людей, которые вам дороги.

Мимо каких журналов вы не можете пройти, чтобы не купить их и не начать немедленно просматривать?

Вспомните, когда вы радовались тому, что сделали или чего достигли. Опишите, что вызвало у вас эти ощущения.

Какие вопросы из тех, что ставит перед вами жизнь, вас особенно притягивают?

Какими выводами или опытом вы бы хотели поделиться с другими людьми?

Увлечение – сильное желание или энтузиазм по отношению к чему-то.

Ценности – то, что, по мнению человека, важно в его жизни.

Применив принцип «80:20» к своей личной жизни, вы получите еще большую отдачу. Возьмем как пример ваше окружение: 20 % ваших друзей принесут вам 80 % радости, и все же мы пытаемся не забыть никого. Но это невозможно. Мы принимаем приглашения на мероприятия, куда совсем не хотим идти, но не можем найти часок для ближайшего друга, с которым вам всегда весело. Выделите главные 20 % людей в своей жизни – тех, кто приносит вам больше радости – и назначайте встречи с ними в первую очередь. Я не предлагаю вычеркивать из своей жизни остальных, и, конечно, не все те, кого мы любим, всегда приносят нам счастье. И все же вам нужно выделять тех, кто больше значит для вас.

Определив те 20 % людей, что могут изменить в лучшую сторону вашу жизнь, будь то дома или на работе, вы очень много выиграете. Уделяя больше внимания тем, кто важен для вас, не распыляясь на всех сразу, вы положительно повлияете не только на свою, но и на их жизнь тоже.

Пытаясь поддерживать знакомство с теми людьми, к которым мы не испытываем теплых чувств, с которыми нам трудно общаться, мы делаем хуже и себе и им. Продолжая отношения, как деловые, так и личные, в одностороннем порядке, или неприятные отношения, мы слишком усложняем себе жизнь. Иногда лучше от них отказаться. Так вы не только избавитесь от негатива, но и освобождаете себя для общения с позитивными людьми, чтобы уделить им больше времени, любви и внимания. Вместе вы переживете больше радостных, веселых минут, испытаете творческий подъем.