Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Четвертый этап – это планирование целей на неделю в ежедневнике. Грамотное планирование подразумевает наличие качественного ежедневника и блокнота, где аккумулируются все мысли, идеи и общие списки дел. Первоначально планируются приоритетные цели (квадрант 2), вытекающие из ролей. Это именно планирование новых приоритетов, а не расстановка приоритетов среди уже существующих целей. Для них нужно либо бронировать конкретное время, либо бюджетировать его без бронирования. Только после этого можно планировать цели из квадрантов 1 и 3, интегрируя их в дневной распорядок дня. Такая очередность постановки целей позволяет принимать решения с учетом их истинной приоритетности, с позиции выполнения нашей миссии. Сначала мы планируем реализацию наших ролей, а затем, в оставшееся время, решаем прочие вопросы.

Пятый этап – оценка опыта прожитой недели в целях корректировки следующей недели в сторону результативности и эффективности с помощью личного дневника. Цель здесь проста – на новой неделе «не наступить на те же грабли», что и на предыдущей. Пока мы живы, нужно учиться жить.

Регулярно извлекая уроки из своей жизни на прошедшей неделе, следующий недельный цикл мы сможет прожить более качественно, проявляя больше целостности в каждое мгновение нашей жизни. Это значит всегда и везде удерживать фокус своего внимания на главном, гибко лавируя между неожиданно возникающими трудностями и возможностями. «Проявлять цельность – это значит сопоставлять свою миссию с каждым мгновением жизни, испытывая душевный покой и уверенность в том, что придерживаюсь своего плана или вношу в него изменения, повинуясь совести» [106] Кови С. Главное внимание главным вещам: жить, любить, учиться и оставить наследие. М.: Альпина Паблишер, 2013. С. 175. .

Учитывая, что наше качество жизни определяется тем, что происходит в промежутке между стимулом и реакцией, важно помнить, что каждое мгновение жизни у нас есть выбор, нужно только проявить акт воли и сделать его. Если наш выбор сделан в согласии с совестью, то мы испытываем душевную гармонию и наслаждаемся высоким качеством жизни. Когда мы поступаем наперекор своей совести, мы всегда испытываем дистресс от внутреннего диссонанса, в результате которого мы ощущаем внешнее давление, безысходность, нехватку времени, душевное смятение и устаем от этого больше, чем от тяжелого труда.

Чтобы действовать в соответствии со своей миссией и совестью, нужно иметь мужество противостоять реакции других людей, которые могут не понимать, не принимать наши действия или сопротивляться им. «Наибольшая ценность этого процесса не в том, что он делает с нашими планами, а в том, что он делает с нашей головой. Когда начинаешь мыслить в категориях важности, то начинаешь по-другому воспринимать время, и обретаешь возможность уделить главным вещам достойное место» [107] Кови С. Главное внимание главным вещам: жить, любить, учиться и оставить наследие. М.: Альпина Паблишер, 2013. С. 178. .

Шестой шаг – это формирование еженедельной операционной системы, которая представляет собой распорядок «идеальной недели», где все повторяющиеся алгоритмы поведения привязаны к конкретному времени и разделены на четко фиксированные категории.

♦ Время для достижения деловых приоритетов.

♦ Время для выполнения текущих деловых задач.

♦ Время для восстановления энергии.

♦ Время на личную жизнь.

♦ Время на семейную жизнь.

В процессе планирования временных блоков еженедельной операционной системы нужно обязательно учесть такой фундаментальный фактор работоспособности, как внимание. Если целенаправленно управлять своим вниманием, можно значительно повысить свою продуктивность, снизить уровень дистресса и установить более полный контроль над своей жизнью.

Вниманием нужно не только управлять, его нужно целенаправленно тренировать и развивать, так как способность к концентрации внимания это навык, которому нужно целенаправленно обучаться. Только тот, кто может контролировать свое внимание, может контролировать свою жизнь. От того, насколько хорошо мы можем сосредоточивать свое внимание на чем-то одном, зависит не только наша работоспособность, но и качество жизни. «Сосредоточенность на ловле форели или книге, самостоятельном проекте или молитве развивает способность к концентрации, расширяет внутренние границы и поднимает настроение, а самое важное – просто позволяет почувствовать, что на свете стоит жить» [108] Шварц Т. То, как мы работаем, не работает. Проверенные способы управления жизненной энергией. М.: Альпина Паблишер, 2015. 322 с. .

Как справедливо заметил Грэм Олкотт: «Внимание – это валюта, которую мы тратим, это ресурс более ограниченный, чем время. Время может быть потрачено, но внимание должно окупаться и быть оправданным, потому что результат – это время и правильно потраченное внимание» [109] Олкотт Г. Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело. М.: Эксмо, 2015. 368 с. . Он предлагает делить наше внимание на три вида.

1. Проактивное внимание, когда мы предельно сконцентрированы и сосредоточены, полны энергии, воли и решимости. Как показывает жизненный опыт, чистая продолжительность такого внимания даже у самых опытных профессионалов колеблется в пределах 3–4 часов в сутки. Целесообразно совместить это время с работой над приоритетами.

2. Активное внимание, когда мы сосредоточены, готовы к работе, но слегка рассеяны из-за утомления и ощущения нехватки эмоциональной и интеллектуальной энергии.

3. Инертное внимание, когда мы энергетически истощены, не можем достичь хорошей концентрации и способны хаотично выполнять лишь примитивную и стандартную работу.

Перед тем как сформировать еженедельную операционную систему, имеет смысл выявить свой индивидуальный дневной цикл внимания, потому что смена всех трех видов внимания у различных людей может сильно различаться во времени суток.

Нужно составить стандартную схему своего рабочего дня, учитывая его начало и окончание, перерывы, дорогу в офис и обратно и прочие нюансы делового распорядка, и совместить его с уровнем внимания в каждый момент времени. Так мы можем выявить периоды нашего личного колебания всех трех видов внимания и определить наиболее и наименее продуктивное для себя время. Это в перспективе позволит при планировании совмещать время определенных типов работы с периодами определенных типов внимания (Приложение № 30).

Наша еженедельная операционная система должна учитывать дневные колебания уровня внимания. Поэтому везде и всегда в течение рабочего дня нужно оберегать свое внимание, не отвлекаться и не прерывать работу по малозначительным поводам. Самые приоритетные и интеллектуально сложные задачи, включая обзор и анализ информации, целесообразно решать в периоды проактивного внимания. Менее приоритетные и стандартные, включая организацию и обработку информации, – в период активного внимания. Текущие и рутинные задачи, включая сбор, фиксацию и упорядочение информации, лучше планировать на периоды инертного внимания.