Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Начиная с годовой перспективы, важным моментом является грамотное бронирование (резервирование) времени под различные цели и задачи. Чем больше времени мы заранее бронируем, тем легче нам устоять перед попытками окружающих вторгнуться в наши планы и расстроить их. Этот метод позволяет нам более методично и в срок выполнить большой объем работы. Поэтому чем меньше незабронированного времени у нас остается, тем меньше мы его теряем.

Важно уметь защищать и оберегать свое забронированное время и не сдвигать его. Если время, забронированное для приоритетного дела, вдруг потеряно, нужно перепланировать его и наверстать упущенное. Принцип здесь прост – «пока не поработал над приоритетом, все остальное просто отвлекает».

Четвертый шаг – это квартальное планирование (Приложение № 29). В нашем случае это основа оперативного планирования по нескольким причинам.

Квартал – это основа стандартной системы периодизации в профессиональном спорте, т. е. стандартный тренировочный цикл для всех, кто практикует физические упражнения. Любая развивающая тренировочная система эффективна до тех пор, пока к ней не адаптируется наша ЦНС, т. е. 12 недель. Продолжение цикла приводит к тому, что ЦНС утомляется, наступает застой в росте результатов, и, чтобы обеспечить дальнейший прогресс, систему нужно менять. Оптимальный вариант – наращивать интенсивность нагрузок с 1-й по 11-ю неделю, а 12-ю неделю оставлять для полного отдыха, подведения итогов, восстановления, подготовки и планирования нового цикла. Таким образом, квартал становится законченным тренировочным циклом для наших физических, эмоциональных, интеллектуальных и духовных «мышц».

Квартал – это удобная календарная форма для всех участников делового мира, так как наша система налогообложения предполагает квартальную отчетность. Учитывая, что за это время наша ЦНС накапливает сильное утомление и нуждается в полноценном восстановлении, конец квартала является оптимальным временем для 1–2-недельного отпуска. Регулярный ежеквартальный отпуск позволяет нам долгие годы поддерживать свою работоспособность на максимально возможном для нашей генетики уровне.

Квартал – оптимальный период времени, который позволяет добиваться масштабных целей, в отличие от месяца, и держать на прицеле каждую из 52 недель в году. Важно понимать, что производным от годового плана лучше делать только первый квартал. Каждый следующий квартал года целесообразно планировать на основе успехов предыдущего (второй от первого, третий от второго, четвертый от третьего) и стремиться превзойти его.

Этот прием позволяет значительно перевыполнить свой стандартный годовой план. Приоритетных целей не должно быть более трех, из них можно нарезать более мелкие задачи, выполнение которых должно быть привязано к конкретным неделям. Следовательно, если какая-либо задача запланирована на конкретный день, нельзя заканчивать работу, пока она не будет выполнена, а если она уже выполнена, работу нужно завершить.

Пятый шаг – это еженедельное планирование, которое проводится один раз в неделю, лучше в один из выходных дней. Еженедельное планирование – это декомпозиция квартального плана и его оперативная корректировка в соответствии с реальным положением дел. Алгоритм еженедельного планирования включает в себя пять этапов.

Первый этап – восстановление контакта со своей миссией и прояснение своего видения относительно того, на что и как мы хотим потратить следующую неделю своей жизни. Правильно составленная миссия уникальна, она ясно отражает наше призвание, предназначение и совесть, вследствие чего обладает мощным мобилизующим эффектом.

Однако миссия становится реальным инструментом в каждый миг нашей жизни только тогда, когда мы еженедельно «культивируем» размышления о ней, корректируем и используем в качестве основы для планирования каждой новой недели. Стивен Кови [105] Кови С. Главное внимание главным вещам: жить, любить, учиться и оставить наследие. М.: Альпина Паблишер, 2013. 245 с. советует сделать свою миссию прозрачной калькой, которую можно накладывать на любую жизненную ситуацию, и принимать правильное решение относительно своей реакции на нее.

Второй этап – прояснение собственных ролей, которые сформулированы в миссии, что позволяет сохранить и обеспечить целостность нашей жизни и определить важные, но не срочные дела, которыми мы склонны пренебрегать в условиях давления срочности современной деловой жизни. Главное, воспринимать свои роли как единое целое, а не отдельные отсеки жизни, потому что все роли постоянно влияют друг на друга. Даже информацию можно упорядочивать по ролям, создавая для каждой из них отдельную папку.

Нужно воспринимать выполнение своих ролей как поддержку динамического равновесия единой экосистемы, а не переключение с одного «участка» своей жизни на другой и обратно, потому что успех в одной роли не оправдывает провал в другой. Лучший выход из этой ситуации – добиться синергии ролей, ведь ничто не мешает нам выполнять физические упражнения вместе со своим супругом или, управляя своими подчиненными, одновременно обучать их.

Еженедельное планирование реализации собственных ролей – это единственный способ интегрировать свою миссию в реальную жизнь, фокусироваться на самых важных вещах в своей жизни. Только так, через контакт со своим собственным внутренним миром, мы можем обрести истинное понимание смысла своей жизни, услышать голос своей совести и принимать те единственно верные решения, которые соответствуют нашим истинным принципам, ценностям и целям. Именно совесть помогает в одних случаях поддерживать баланс ролей, в других – сфокусироваться на одной или двух самых актуальных на данном этапе жизни. Каждая роль это ответственность, а ответственность это доверие, прежде всего, к самому себе.

Третий этап – формулирование важных несрочных целей из квадранта 2, которые относятся к каждой из ролей (Приложение № 15). Очень полезно помнить поговорку: «Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным». Для этого нужно выяснить:

♦ что важное я могу сделать на этой неделе в рамках каждой роли;

♦ зачем мне это делать;

♦ как я собираюсь это делать;

♦ как это отразится на качестве моей жизни;

♦ продвинусь ли я в своем развитии вперед.

Главное, постоянно делать то, что помогает нам жить, любить, учиться и оставить наследие, т. е. сконцентрироваться не более чем на одной или двух целях по каждой роли. Возможны ситуации, когда какая-то роль вообще не будет задействована на следующей планируемой неделе.