Реджина Лидс - Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

В этой книге уже говорилось о важности принимать решения сознательно. Руководство оценивает вас по тому, вовремя и хорошо ли вы выполняете свои обязанности. Число офисных праздников, на которых вы побывали, волнует его в последнюю очередь. Ну а кроме того, своевременная сдача проектов повышает самооценку.

ГУЛЯТЬ ИЛИ НЕ ГУЛЯТЬ

Уже несколько месяцев вы в той или иной форме практикуетесь в определении приоритетов. Теперь пришла пора понять, что шкала приоритетов применима в любой жизненной ситуации. В данном случае вам просто нужно сопоставить важность посещения вечеринок с важностью дедлайнов по проектам. Ниже приведены вопросы, которые помогут вам разобраться в ситуации.

Насколько важна данная вечеринка для вашей карьеры?

Обидится ли ваш клиент или начальник, если вы не появитесь на празднестве?

Являетесь ли вы лицом компании? Или просто хотите поразвлечься? Очень важно понять, почему вы принимаете приглашения на все вечеринки.

Нет ли у вас работы, выполнение которой придется отложить из-за вечеринки? Уложитесь ли вы в срок? Если да, внесите изменения в свой график.

Случалось ли вам переедать на вечеринках? Нет ли у вас возможности перекусить (еда должна быть здоровой!), перед тем как отправиться на праздник? Я вегетарианка, и к тому же у меня аллергия на ряд продуктов. Много лет назад я приучила себя есть перед тем, как поехать на вечеринку или прием. Вы не представляете себе, какое это облегчение: кругом вкусная еда, употребление которой приводит к ожирению, а вы к ней равнодушны! Если же на мероприятиях вы обычно позволяете себе выпить, решите, какое количество спиртного является для вас нормой, и придерживайтесь ее.

ПЛАНИРОВАНИЕ ВЕЧЕРИНКИ

Моей клиентке Джен всегда поручают планирование грандиозных вечеринок. Трудно сказать, что тому причиной — то ли ее уникальные навыки в этом деле, то ли ответственность, то ли просто любовь к разного рода торжествам. Вы случайно не похожи на Джен? Если похожи, то вам повезло. Если же вы не любитель шумных мероприятий, позвольте дать вам несколько советов. Вообще-то они актуальны для любой корпоративной вечеринки, но для крупных торжеств — в особенности.

Выделено ли для корпоратива специальное помещение? Разрешили ли вам его украсить? Если да, займитесь этим заранее, иначе может случиться так, что вы будете вешать шары как раз в тот момент, когда в комнату войдет президент компании.

Покупать одноразовую посуду, салфетки и украшения тоже нужно заранее и сразу — так вы сэкономите деньги. Хотя такой подход имеет смысл лишь в том случае, если вам есть где все это хранить. Если же у компании нет особого помещения, где можно складировать «припасы», покупайте их в день вечеринки.

Понадобятся ли вам цветы? Если да, то в супермаркетах всегда найдутся красивые и недорогие букеты. Если у компании есть флорист, к которому традиционно обращаются при проведении крупных мероприятий, узнайте, предоставляют ли они скидку при организации вечеринок. (Кстати, одна из самых распространенных причин беспорядка на офисных кухнях — дешевые пластиковые вазы, остающиеся после доставки цветов. Оставьте одну-две, а остальные пятьдесят выбросьте, тем самым освободив место для необходимых вещей, которые вы целый год не знали, куда приткнуть.)

Если в вашем офисе принято справлять праздники от души, у вас, вероятно, соберут комитет по подготовке вечеринки. Планирование праздника зависит от числа сотрудников, которые примут в нем участие. Если ответственные за планирование не назначены, почему бы вам не пойти к начальству и не предложить создать комитет или взять эту работу на себя? А в следующем году вас сменил бы другой сотрудник. Главная задача комитета (или ваша — если вы занимаетесь этим в одиночку) — украсить офис так, чтобы все остались довольны, и найти место для хранения украшений. В одной финансово-аналитической компании этот вопрос решили просто и элегантно: украшения они хранили в моих любимых матовых контейнерах на колесиках и с закрывающейся на замок крышкой. Они поставили два таких контейнера на шкаф — и, поскольку они матовые, никто из посторонних не мог догадаться, что там хранится. Может быть, и у вас в офисе есть подобное место? Присмотритесь — наверняка найдете.

Опросите сотрудников на тему праздничной еды: ее можно либо заказать, либо принести самим. Для большинства небольших вечеринок, в принципе, достаточно десерта. Действуйте по ситуации и учитывайте пожелания коллег.

Если вечеринка проводится непосредственно в офисе, можно подумать и о музыке, и о дополнительных развлечениях, и об алкоголе. Если же для нее решили снять отдельное помещение, а организовывать действо поручили вам, заведите папку с файлами, где будут храниться необходимые справочные материалы. Папку назовите «Новогодняя вечеринка» и храните ее в разделе «Проекты» своей картотеки. Через год, когда вновь надо будет планировать праздник, вы достанете эту папку, отправите в корзину устаревшие и просто ненужные бумаги и добавите новые. В течение года собирайте флаеры и прочие рекламные материалы компаний, услуги которых могут понадобиться на следующей вечеринке. И помните: чем больше необходимых вам услуг предлагает компания, тем лучше.

Итак, вы справились с подготовкой к офисной вечеринке без особого напряжения. На следующей неделе разберемся с пожирателями времени, которые традиционно появляются в конце года. Мы объявляем тотальную мобилизацию, чтобы успеть сделать все вовремя. Это позволит нам праздновать Рождество и наступление Нового года в свое удовольствие.

Третья неделя

Покончим с предновогодним безумием в бизнесе!

На этой неделе вы можете:

Справиться с новыми и, возможно, неожиданными изменениями в графике.

Необходимое время:от 30 до 60 минут (в зависимости от числа проектов и их сложности).

Если в вашей компании конец финансового года совпадает с концом календарного, в это время у вас наверняка много работы. Аналогичная ситуация может быть и у некоторых ваших партнеров, которые в cвязи с этим будут предъявлять к вам повышенные требования. Что делать? Разумеется, определять приоритеты. Дети учатся считать от одного. Вы же, как дзен-организатор, ведете обратный отсчет с гипотетического момента достижения цели.

Рано или поздно ко всем моим клиентам приходит осознание того, что система, которую мы создаем, изменяема. Периодически, в зависимости от того, насколько быстро вы накапливаете новый материал и работаете над проектами, вам нужно заново упорядочивать папки. Предпраздничный сезон — отличный стимул для перемен.

КАК СПРАВИТЬСЯ С ВОЗРОСШИМИ ТРЕБОВАНИЯМИ