Евгений Комаров - Брейнбилдинг, или Как накачивают свой мозг профессионалы

Метод создания определенного информационного задела. Это очень хороший метод в психологическом отношении. Например, ваша плановая месячная норма работы с информацией составляет 1000 страниц. В какой-то период времени вы совершаете «информационный рывок» и перевыполняете план на 1000 страниц. Этот задел вы стараетесь сохранить в течение всего времени до наступления нового года. Наличие информационного задела создает ощущение преимущества. С другой стороны, когда план по работе с информацией не выполняется, появляется ощущение невладения ситуацией, беспомощности и давления цифр невыполняемого плана.

Метод проверки личного информационного тезауруса (ЛИТ). Как показывает практика, каждый человек на данный момент времени обладает индивидуальным ЛИТом, или объемом общей и специализированной (по роду деятельности и должности) информации. Проверяющими средствами обычно служат кроссворды и сканворды, имеющие разные конструкции и размеры.

Следует отметить, что информационный культуризм предполагает творческий подход к использованию любого из вышеназванных методов. Поэтому они имеют различные модификации и интерпретации, обусловленные конкретными условиями, опытом и индивидуальным стилем работы.

Важно научиться читать не только книги, но и другого человека «как книгу» для обогащения и развития собственных знаний, навыков и умений. Среди таких методов приоритет принадлежит «методу вампиризма», или технике «человеческого заимствования».

В любой области имеются профессионалы своего дела, обладающие ценными практическими знаниями, навыками и умениями. Образно их можно назвать учебниками или учебными пособиями «на двух ногах».

Во времена СССР применялся принцип назначения «человека с партийным билетом» (ЧПБ) для «вывоза» отстающего участка – завода, колхоза, района, области. Умелый ЧПБ умел находить профессионалов, общался с ними и, как вампир, впитывал необходимую ему информацию. Она позволяла ему быстро овладевать состоянием дел, принимать необходимые решения и добиваться требуемых результатов.

Некоторые современные информационные культуристы весьма успешно используют «метод вампиризма» для извлечения практических знаний, навыков и умений.

Особая проблема в информационном культуризме — работа со специальными источниками. Суть ее заключается в следующем.

Во-первых, за основу берутся так называемые ключевые источники в данной области знаний. Информационный культурист со временем начинает хорошо разбираться в концепциях, направлениях, методологиях, методиках, статистике и др.

Во-вторых, ведется учет проработанных источников с фиксацией количества страниц, что позволяет контролировать объем «прокаченной» информации. Если человек «прокачивает» ежедневно какую-то норму информации, то у него появляются показатели месячной, квартальной, полугодовой и годовой выработки.

В-третьих, создается и используется личная информационная система (ЛИС), имеющая свои целевые назначения – более эффективное решение должностных задач и реализация творческих планов. Информационный культурист твердо стоит на «системных ногах» и не полагается на волю Интернета или случая (хотя, заметим в скобках, Его Величество Случай иногда подбрасывает нужную и интересную информацию). Ему некогда тратить драгоценное время на «погремушки», «стрелялки», «убивалки» и другие игры.

В самом начале обучения в аспирантуре я интуитивно почувствовал, что мне не хватает так называемой личной информационной системы (ЛИС), основное назначение которой заключалось бы в получении информации в нужное время и в нужном месте.

Регулярно посещая книжные магазины, я купил книгу профессора Г. Попова «Техника личной работы». Она произвела во мне организационный переворот. Теперь, оглядываясь на то время, понимаешь: чтобы стать информационно сильнее, одного мозга недостаточно, нужна еще личная информационная система.

Следует иметь в виду, что ЛИС – страшный джинн. Незаметно увеличиваясь в размерах, он может поглотить своего создателя и сделать из него «информационного раба». В этом случае уже не человек управляет информацией, а информация управляет человеком.

В связи с этим отметим ряд важнейших принципов организации ЛИС.

Принцип первый: содержание информации соответствует текущим и перспективным задачам, которые решает и планирует решить ее владелец (пользователь).

Для систематизации информации используется система файлов, которые имеют хорошую обзорность с помощью ключа файлов для быстрого поиска.

Принцип второй: скорость нахождения нужной информации должна быть достаточно высокой.

Если на поиск требуемой информации затрачивается много времени, значит, ЛИС организована неэффективно. Если требуемую информацию можно быстрее создать «с помощью головы», чем найти в процессе поиска, это явный показатель низкого уровня организации ЛИС.

Принцип третий: поддержание равновесия в информационной системе.

Если по трубе А информация только «вливается» в ЛИС, то рано или поздно она станет неуправляемой. Поэтому если по трубе А влился определенный объем информации, то по трубе Б примерно такой же объем информации необходимо вылить. «Генеральная чистка ЛИС» – это приведение личной информационной системы в управляемый вид.

Куда бы ни забрасывала судьба информационного культуриста, первое, что он берет с собой, – это ЛИС. В ней находят отражение его профессиональные интересы, цели, задачи и увлечения.

Например, моя личная информационная система состоит из следующих частей.

1. Библиографии по тематическим направлениям. Во время обучения в аспирантуре я начал выписывать еженедельную газету «Книжное обозрение», где в определенных рубриках публикуются выходные данные сигнальных экземпляров. Я отмечаю источники, представляющие для меня профессиональный интерес, и ввожу их в свои тематические рубрикации: «Администрирование», «Аутсорсинг», «Банковское дело», «Банкротство», «Биржевое дело», «Бюрократизм», «Гендерный менеджмент», «Государственная служба», «Деловое общение» и т. д. Таким образом, отслеживаются выходящие источники и по некоторым из них делается пометка «ВП» (возможная покупка). Регулярное посещение книжных магазинов лично или в Интернете позволяет принимать окончательное решение о покупке. Купленная книга прорабатывается, и этот факт фиксируется в системе «Прочитанные источники».

Некоторые надеются на Интернет, рассчитывая, что им предоставят возможность скачать библиографию по интересующей их тематике. Однако на Интернет надейся, а сам не плошай. За несколько секунд моя система позволяет получить необходимые библиографические сведения по имеющимся в ней рубрикам за последние 15 лет, а иногда и за более продолжительный период.