Александр Маркелов - Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!

Сейчас, как коуч, я рекомендую эту технику не всем и не каждому, а осознанно, когда вижу, что человеку необходимо расширять собственные границы, через эту технику здорово получается. Так как процесс творческий, красивый и очень атмосферный, полученный результат служит вдохновением в жизни.

Карта Желаний – это ориентиры, твои собственные, в идеальной картинке.

Механика достаточно простая: красивые вырезки наклеиваем на лист бумаги и наслаждаемся! Если чуть углубиться, то в мастер-классах я использую карту звёздного неба, важные жизненные сектора из колеса баланса и теорию из «Карт памяти» Тони Бьюзена. И получается весьма эффективная работа над собственным видением. А видение – это часть целеполагания человека, без которого в современном мире никуда!

Как вы понимаете, автор этой книги настолько большой скептик, что всегда с юмором относился к подлобного рода визуализации. Но однажды случилось настоящее чудо. Разбирая рабочий стол компьютера, автор случайно поставил в качестве новой заставки красивую картинку Бруклинского моста в Нью-Йорке. Что ни говори, но ежедневное созерцание архитектурного шедевра этого города сначала навело на мысль получить наконец-то американские визы для всей семьи, а уже через два месяца сделать фотографию на фоне того самого Бруклинского моста. Так что визуализируйте!

Скачайте на свой телефон любую программу, создающую коллажи по типу «Коллаж фото» для Android или «Layout» для IOS. Из 3-5 картинок своих «хотелок» создайте себе визуализацию целей. Чтобы эта совокупность картинок отложилась у Вас в голове, обязательно поставьте её себе как заставку на телефон. Причем, как на экран блокировки, так и на заставку под иконками. Иконки на рабочем столе телефона сгруппируйте так, чтобы было видно большую часть рабочего стола. Вот увидите, если Ваши «хотелки» реальны, то совсем скоро Ваш мозг перестроится на реализацию поставленных задач.

И утром будете меньше переставлять будильник на «попозже».

Работая в офисе, на заводе, в магазине мы заменяем план на день планами нашего руководителя. Когда человек работает «на себя», никто и никогда не напишет для него план действий, стратегию на месяц и перспективы развития на год. Плохая новость в том, что фрилансеру придется делать это самому, хорошая – что в конце года мы купим себе новую БМВ.

«Да я и так знаю, что мне сегодня нужно сделать».

«У меня всегда есть несколько стикеров на доске рядом с компьютером».

«Я всё планирую в почте, сначала я расставляю флажки на более важных письмах, а потом обрабатываю другие входящие».

«У меня несколько проектов, я всегда занимаюсь сначала тем, по которому выставлены более ранние сроки».

Вот такие высказывания я часто слышу от своих коллег-фрилансеров. Увы, ничего общего с планом дня такие речи не имеют.

План – это материально: обязательно написанная где-то в ежедневнике или вбитая в электронном календаре схема дня, которую мы создаем с вечера или утром, вписывая части долгосрочных целей.

Часто даже фрилансеры зарываются в рутине входящих писем. Считают, что, ответив на все, помеченные флажком, они выполнили миссию на день. А то, что долгосрочный план на освоение новой профессии по видео-урокам, купленным ещё 2017 году, остался невыполненным даже на часть, они не догадываются, погрязнув в рутине.

Спланировав день с вечера, можно было бы внести «Просмотр видео-урока №1 за завтраком» в расписание дня, а не пересматривать в который раз «вайны» из Instagram.

Само ощущение того, что ты делаешь часть чего-то глобального, уже наполнит позитивом на день.

Еще в университете, я понял, что шпаргалки я пишу не для того, чтобы ими потом воспользоваться, а для того, чтобы запоминалось лучше. Маленький размер шпаргалки заставлял мыслить структурно, вместо слов использовать символы, блок схемы. С тех пор я понял, что если что-то записал, то запомнил. Теперь я каждый вечер пишу план на следующий день в телефоне, и помечаю разными смайликами. Встречу, на которой должен забрать предоплату за мероприятия помечаю смайликом с «денюжкой». Важный, но неприятный звонок, – крокодильчиком. Домашние дела выделяю зеленым цветом, неотложные встречи – серым, а гипер-срочные – красным.

Но обо всем по порядку.

Многие современные фрилансеры используют свой телефон для планирования дня как простой, удобный, а главное, мобильный ежедневник. А автоматическая синхронизация позволяет сохранить все планы даже в том случае, если Вы забыли дома или потеряли свой телефон. Это, конечно, настолько редкая ситуация, что представить её практически невозможно. Мы можем забыть кошелек, очки, ключи и даже совесть, но телефон мы забываем очень редко. У электронного ежедневника есть ряд преимуществ и недостатков. Начнем с хорошего.

Итак, электронный ежедневник.

Плюсы:

– Всегда с тобой.

– Для него не нужна отдельная сумка.

– Можно совершать звонки сразу из ежедневника.

– Возможность делать заметки с помощью голосового помощника, если Вы, допустим, за рулем. Или Вы ленивый. Или у Вас нет рук.

– Он сам напомнит и предупредит о предстоящих событиях.

– Он умеет напоминать о событиях, используя геолокацию.

– Его можно просматривать и заполнять, сидя в бассейне или в ванне.

Минусы:

– В нём нельзя писать цветными ручками.

– Он не пахнет свежей полиграфией.

– В нём нельзя смачно вычеркнуть выполненное дело.

– Он не в кожаном переплёте.

– В него нельзя положить закладочку с фоткой Джареда Лето.

Работа фрилансера не всегда сидячая, своего собственного места в огромном офисе с креслом и аккуратно разложенным ежедневником в крокодиловой коже может и не быть. Естественно, что гораздо приятнее взять дорогую перьевую ручку и дерзко обвести главное дело дня тягучими фиолетовыми чернилами. Но жизнь человека, работающего на себя, иногда проходит на лежаке у бассейна с MacBook в руках, и тогда синхронизация его iPhone с приложением «Calendars» будет гораздо важнее возможности аккуратно обвести цветной ручкой предстоящее событие.

Уверен, Вы выбрали телефон. Но помните, что опасность этого гаджета в том, что, просто посмотрев в своё расписание, Вы можете незаметно отвлечься на входящее сообщение в WhatsApp. А проверив входящие, увидите значок непрочитанного сообщения в Instagram. И всё… Вы уже потеряны для общества и работы на 20-30 минут. Выработать привычку использовать телефон в минимальных временных промежутках поможет вам следующее практическое задание.