Александр Маркелов - Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!

Преимущества:

– Множество бесплатных функций, достаточных для личного пользования.

– Легкий контроль времени на конкретные задачи.

– Можно дробить рабочие задачи на подгруппы для увеличения эффективности.

– Через API можно расширить функционал сервиса или интегрировать его в другие программы.

Популярный планировщик для Android и IOS с отличным набором задач. Кроссплатформенный: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Поддержка интеграции со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier. Идеально для эффективного управления временем в бизнесе.

Преимущества:

– Доступен на почти любых платформах.

– Возможность давать доступ другим людям и комментировать.

– Можно преобразовывать письма в задачи.

– Настройка уведомлений через email и push.

– Множество бесплатных функций.

– Возможность создать списки совместного доступа с обсуждением (до 25 человек бесплатно).

– Есть функционал прикрепления файлов, фотографий, таблиц.

– Написание собственных расширений и дополнений через АПИ.

Для Android и IOS. Легкий в использовании планировщик, календарь с функциями напоминаний, to-do списков с красивым дизайном. Корректируйте планы и задачи из любого места и с разных устройства, даже с умных часов.

Преимущества:

– Бесплатно доступен широкий функционал.

– Напоминания ставятся по времени и по геолокации.

– Быстрая передача задач и данных на другие смартфоны.

– Возможность передавать задачи через совместный доступ.

Сервис для Android и IOS с функцией открытого доступа для мониторинга рутинных действий. Возможность сортировать по степени важности, фильтрам, ключевым словам, создавать голосовые напоминания. Отличный мониторинг личной производительности.

Преимущества:

– Наглядные диаграммы выполненных дел.

– Бесплатная версия с достаточным набором инструментов.

– Интеграция со сторонними приложениями хранения, планирования, автоматизации задач.

– Коллективный доступ.

– Легкая установка сроков и повторяющихся целей.

Для Android. Сервис учитывает временные затраты на решение рутинных действий. Удобный мониторинг привычек и рабочего времени сотрудников. Возможность оценки заработной платы сотрудника по данным о временных затратах на конкретные задачи.

Преимущества:

– Планер дел и органайзер. Аналитика за любой период в CSV и XLS.

– Совместима с Google Calendar.

– Бесплатная.

Сервис для списков дел для iOS, OS X и Apple Watch. Представляет задачи как ряд пошаговых пунктов. Распределение задач на отдельные категории, использование тематических списков. Простой интерфейс с гибкими настройками, позволяющий быстро и легко начинать и завершать задания.

Преимущества:

– Упрощение достижения задач за счет их деления на этапы.

– Синхронизация с iCloud.

– Напоминания и push-уведомления.

Не очень большое приложение для iOS и Android., в основе которого лежит принцип тайм-менеджмента Pomodoro («Помидор»). Принцип состоит в том, что работа более эффективна при чередовании выполнения работы и коротких отрезков отдыха.

Это простой и легкий в использовании трекер времени, имеющий звуковые сигналы в качестве оповещения, использующийся при работе над заданиями. Окно сервиса напоминает оставшееся время, сигнал после завершения задачи напоминает о том, что нужно сделать небольшую паузу в работе.

Простое в использовании приложение для iOS для более быстрого решения сложных ежедневных задач. Например, подгружать маршрут до пути назначения в один клик или сохранять переписку с определенным контактом в облачное хранилище. Приложение создает серию команд, облегчающих рутинные действия. Интеграция с Facebook, Uber и YouTube.

Преимущества:

– Автоматизация сложных ежедневных задач на мобильном устройстве.

– Удобное управление «drag-and-drop» жестами.

– Работает под Safari и Evernote.

Простая в настройке и использовании программа. Использует связь с почтовым ящиком для назначения и управления встречами пользователя. Встречи управляются путем автоматической обработки back-and-forth электронных писем.

Преимущества:

– Экономия времени на рассылку и сокращение объемов переписки.

– Оптимизации расписания.

– Понятный стиль изложения.

Тайм-трекер для iOS, который не только показывает временные затраты на определенный проект, но и помогает организовать решение задач эффективнее. За счет раннего планирования сервис оценивает временные затраты на решение задач, сравнивает прогнозы с реально затраченным временем и даёт рекомендации по оптимизации расписания. Приложение помогает распоряжаться временем эффективнее и не ставить невыполнимых задач в нереальные сроки. Есть также приложение для браузера.

Преимущества:

– Более реалистичная картина временных затрат.