Андрей Парабеллум - Прорыв! 11 лучших тренингов по личностному росту

Если корпоративная политика запрещает отключать мобильный, думайте сами. Если у вас работа, на которой вы вынуждены быть низкоэффективным, нужна ли она вам? Может быть, звук на телефоне отключать, а потом перезванивать? Если прямая обязанность – оперативно реагировать, признайтесь, что ваше призвание – постоянно сидеть на телефоне и быть готовым сорваться по первому звонку.

1. Каждый день в течение недели применяйте прием «60-60-30» минимум один раз.

2. Если есть такая возможность, начните практиковать короткий дневной сон.

Здесь будет мало теории и много руководства к действию. Я постоянно говорю, что самая большая проблема, сжигающая много времени, энергии и мешающая быть эффективным, – это прерывания.

Мы погружены в работу, и тут звонит телефон, приходит почта, заходят коллеги – это прерывание. Мы выполняем несколько задач, мысли скачут с одной на другую – это тоже прерывания. Работаем, вдруг вспоминаем о том, что ждет дома, что надо позвонить кому-то, не забыть поздравить с днем рождения и так далее, – опять прерывания.

Все это крадет массу драгоценного времени. До тех пор пока вы находитесь в так называемой серой зоне, которая заполнена прерыванием и многозадачностью, вы не можете быть высокоэффективным. Будете успевать в разы меньше, чем те, кто избавляется от прерываний.

Как вы считаете, можно ли исключить многозадачность и прерывания? Можно ли жить в идеальном мире, когда есть возможность отключиться, когда никто не беспокоит? Конечно же, нет. Полностью отключиться почти невозможно.

Иногда необходимо быть многозадачным и как-то реагировать на прерывания. Подавляющее большинство из них не настолько важны, чтобы на них нужно было мгновенно реагировать. Многочисленные звонки, сообщения в ICQ, Skype, электронные письма, коллеги, отрывающие от дел, – почти всегда вы можете отложить решение подобных вопросов на некоторое время.

Необходимо постепенно приучить людей, что вы не будете реагировать мгновенно на их проблемы. Фактически вы будете программировать других, показывая действиями, что не заинтересованы, чтобы вас все время отвлекали. С вами можно связаться лишь в определенные промежутки времени.

Теперь вы можете планировать прерывания, выделять время для реакции на внешние раздражители.Например, рабочий день длится с 10:00 до 19:00. Три раза за день выделите по полчаса для реагирования на разнообразные вмешательства.

Для начала можно сделать три раза по часу. Остальное время поставьте на телефоне автоответчик: «Сейчас не могу ответить, перезвоню в 15:00». Если что-то важное, можете передавать трубку кому-то из коллег. С электронной почтой так же: настройте автоответчик.

Вы показываете окружающему миру, что сейчас недоступны. Программируете людей, что вас нельзя прерывать, когда вы заняты. Окружающие не сразу это поймут, будут удивляться и все равно пробовать достучаться. Через некоторое время это пройдет.

Точно так же необходимо планировать время, когда вы можете быть многозадачным: одновременно отвечать на письма, делать звонки, что-то объяснять. Ключ к успеху – в планировании многозадачности и прерываний. (Я уже рассказывал про формулу «60-60-30». Можно все выполнять по ней. Используя этот метод, вы меняете позицию с пассивной на активную.)

Большинство людей пассивны: ждут внешних триггеров, раздражителей, которые заставят что-то делать. Придет какое-нибудь письмо по работе – придется реагировать. Либо позвонит клиент или начальник. Им необходима мотивация для действий.

Вы же ведете активную жизнь: самостоятельно планируете ее, знаете, что и когда будете делать. Люди, живущие в хаосе многозадачности и прерываний, руководствуются пассивной моделью. Им кажется естественным реагировать на внешние раздражители и постоянно отвлекаться.

Задание на всю следующую неделю: ежедневно планируйте прерывания и многозадачность. Вносите в план время для этого. Остальную часть дня нужно посвятить делу. Скоро вы станете на порядок продуктивнее.

Без постоянной практики сложно говорить об успехе.Если посмотрим на успешных людей в бизнесе, они делают одновременно много дел. Для обычного человека это кажется нереальным. Секрет в том, что они умеют грамотно управлять временем и собой. Начать несложно, делать регулярно в течение долгого времени – сложнее.

Желаю успехов в практике! В течение недели попробуйте выполнять упражнения постоянно. Если один день занимаетесь, потом три дня пропускаете, а потом снова разочек сделали, то ничего хорошего не выйдет.

Каждый день планируйте время на мультизадачность и реагирование на внешние раздражители.

Поговорим о том, как стратегически увидеть цели и начать к ним двигаться. Рассмотрим пирамиду продуктивности, которая состоит из четырех уровней.

На первом уровненаходятся действия, которые имеют высокую ценность, но не связаны с деньгами напрямую. К примеру, отношения с близкими, занятия спортом и так далее.

Второй уровень– действия, которые приносят много денег. Если занимаетесь бизнесом, это то, что непосредственно влияет на уровень дохода.

Третий уровень– деятельность, которая приносит мало денег, но также связана с работой и бизнесом. Например, административная, бумажная работа, техническая работа с сайтом, почтой, организационные моменты. Это то, что непосредственно не приносит денег вообще либо приносит их мало, но чем необходимо заниматься. Без этих действий бизнес встанет.

В идеале такую деятельность надо делегировать, особенно если она не нравится, снять ее с себя. Не нравится писать письма – нужен секретарь. Я пользуюсь такой схемой: на письма отвечает девушка, которая сидит дома. Для нее не создано специальное рабочее место. Это и ей удобно, и мне проще и выгодней.

Четвертый уровень– действия, которые не приносят ни денег, ни пользы. Они негативны для нас, отнимают время. Например, когда мы выполняем что-то скучное или сидим дома, ничем не занимаясь, едим вредную пищу или делаем что-то еще, что не приносит ни обогащения, ни удовольствия.

Объясню, зачем все это говорил и что с этим делать. Понятно, что основными являются два верхних уровня (то есть ценные действия, которые приносят максимум денег или пользы). В идеале необходимо сосредоточить энергию и время на делах из первых двух категорий, а остальные максимально делегировать, отдать другим. Четвертую категорию необходимо вообще из своей жизни исключить.

Давайте выполним небольшое упражнение, немного переключимся. У всех есть таланты, сильные стороны. Наверняка вы свои прекрасно знаете. Запишите на бумаге как минимум пять видов деятельности, которые хорошо у вас получаются. Это может быть спортивная деятельность, что-то связанное с бизнесом, хобби.