Андрей Парабеллум - Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности

Кому-то вдруг становится слишком тяжело. Вы должны понимать, что сейчас мы загнали вас в очень жесткий темп, ваш организм к этому не привык. Поэтому мы встраиваем отдых, и это очень важно.

Не забывайте о том, что вы должны отдыхать раз в час. Этот ритм для вас непривычен, но постепенно вы будете в него втягиваться и начнете успевать больше. В будущем такой ритм станет для вас комфортным.

А если сейчас вы чувствуете, что вам тяжело, что все дается с трудом, — не гоните себя, выполняйте задания более низкого уровня. Не заставляйте себя делать задания для продвинутых, для монстров. И, конечно, устраивайте себе перерывы. Со временем вы обязательно разгонитесь и ускоритесь.

Как быть, если есть дело, которое отнимает очень много времени? Закончить его полностью или работать над ним параллельно с другими? Такие дела нужно доделывать параллельно с другими. Далее мы как раз поговорим о закрытии хвостов.

Совершенно нормально, если ваши планы вдруг срываются. Такое случается, это нормальный рабочий процесс, и ничего страшного в этом нет.

Кто-то в процессе ускорения сталкивается с непониманием окружающих. Вы начинаете работать в таком ритме, что непосвященным людям это кажется сумасшествием, и вместо того, чтобы восхититься и присоединиться к вам, они крутят пальцем у виска. Отнеситесь к этому с юмором — то ли еще будет! Ведь мы с вами только в середине пути.

И при этом, начиная работать в таком ритме, вы вдруг видите, что Вселенная поворачивается к вам лицом. Это один из тех секретов, о которых многие люди даже не подозревают. Они ждут, когда обстоятельства сложатся в их пользу.

Обычный человек рассуждает примерно так: «Вот когда у меня будут деньги, когда закончатся мои личные проблемы, когда магическим образом расположатся на небе звезды, вот тогда я возьмусь за дело!» Но получается так, что у этих людей так никогда ничего и не складывается.

А причина в том, что действовать нужно наоборот.

Когда ты начинаешь действовать, тогда и Вселенная поворачивается к тебе лицом и даже идет тебе навстречу.

К примеру, иногда для того, чтобы ваши клиенты начали оплачивать выставленные им счета, нужно просто предложить им сделать это, напомнить. И все. И тут же ваш счет наполняется новыми поступлениями.

Теперь поговорим о том, как действовать дальше, что делать завтра. Завтра мы завершаем рабочую неделю, и ваша задача — закрыть как можно больше дел, которые вы начали в течение ее первых дней.

Если же какие-то дела закрыть не получится, то надо довести их до следующего логического этапа. Постарайтесь добить как можно больше «слонов». Или, если это очень крупные «слоны», разбейте их на логические модули и завершите очередной модуль.

Самый идеальный вариант — это когда вы завершаете свою часть работы над «слоном» и передаете его другому исполнителю, подобно игре в теннис, когда вы постоянно перебрасываете мяч на другую сторону.

Объясним на примере. У нас есть проект — целое стадо «слонов». Это сразу много книг в разработке. Сигнальный экземпляр одной из книг, написанной нами совместно, мы уже держали в руках — очень приятное ощущение, честно сказать! Так вот, со своей стороны мы уже многое сделали.

Точнее, сделали все, что от нас требовалось: сдали рукопись, приняли правки. Все — теперь мяч на стороне издательства. Теперь мы три-четыре месяца ждем, пока они сделают свою часть работы: подготовят макет, напечатают, сделают обложки, развезут в точки продаж — это долгий процесс. А мы в это время работаем над другими книгами.

Наша задача — закончить свою часть работы и передать ее редактору. После этого мы ждем, пока редактор сделает правку. Соответственно, через неделю или две он вернет рукопись, и мы продолжим работу.

Идеальная цель для вас — стараться как можно больше мячей, т. е. дел, перебросить на другую сторону, чтобы другие люди продолжали работать над вашим «слоном».

Таким образом, даже когда вы ничего не делаете — отбили мяч и отдыхаете, — процесс все равно идет, и дело движется. Конечно, таким образом можно действовать не во всех случаях, но в очень и очень многих.

Итак, в конце рабочей недели вам нужно как можно больше дел закончить или довести их до следующего этапа, или передать другим.

Если есть дело, до завершения которого осталось совсем немного, выполните эту недостающую часть. Тогда вы почувствуете облегчение, прилив энергии, да это просто приятно, черт возьми!

Завершая дела, вычеркивайте их ручкой в своем списке. Это очень важный момент. Когда мы завершаем какое-то дело, даже если достигнут только промежуточный финал, это как гора с плеч. А значит, мы ощущаем прилив энергии, обретаем силы для дальнейших свершений, для продолжения работы над этим «слоном».

Второе, на что нужно обратить внимание, — на контекст ваших дел. Что такое контекст? Это мелкие дела, которые можно сделать по пути, заодно, т. е. закрыть их в процессе работы над другими делами. Пример: оплатить квитанции, сделать по дороге звонки.

Часто в течение дня у вас возникают вынужденные паузы: стоите ли вы в пробке или сидите где-то в очереди. Такое случается сплошь и рядом, и чтобы эффективно использовать это время, нужно всегда иметь контекстные дела.

Можно, конечно в это время просто читать, но хорошо, если вы будете так, мимоходом, подчищать какие-то хвосты. К примеру, если вы планируете куда-либо ехать, прикиньте, что можно сделать по пути: заехать в какой-то специальный магазин, сдать что-то в ремонт, и т. д.

Ваша задача — выделить «контексты» и как можно больше переделать таких дел прямо завтра.

Теперь пора подумать о предстоящих выходных, когда мы с вами будем замедляться (но это обсудим чуть позже). Вам нужно заранее продумать план отдыха.

Казалось бы, зачем нам план на выходные? Ведь можно просто ничего не делать, а потом еще и отдохнуть!

На деле получается, что время для отдыха съедается всякой мелкой ерундой. Если вы ничего не запланируете на выходные и никак их не используете, то даже не заметите, что они у вас были.

Так что обязательно нужно выбрать для себя какой-нибудь вид отдыха. Причем «просто отдохнуть» — задание базового уровня. Задание для продвинутых и для монстров— отдохнуть непривычным способом. Не так, как вы отдыхаете всегда (даже если вы каждые выходные прыгаете с парашютом), а попробовать принципиально новый для себя вид отдыха.

Если вы отдыхаете очень активно (например, занимаетесь скалолазанием), попробуйте что-то противоположное. Допустим, сходить в театр. Если обычно вы проводите выходной на диване — отправляйтесь на природу.