Джим Рон - Семь стратегий богатства и счастья

Еще один способ, предоставляющий возможность эффективно распоряжаться временем, состоит в том, чтобы никогда не смешивать работу и отдых. Делать одновременно то и другое невозможно. В этом случае вы просто обманываете сами себя. Вы не сможете ни толком поработать, ни как следует отдохнуть.

Я знаю, о чем говорю. Как-то я пообещал жене и детям, что отвезу их на пляж. Сидя на работе, я все время думал: «Что они подумают обо мне, если я не выполню свое обещание?» В конце концов я убежал с работы и повез их на берег моря, но при этом из головы у меня не выходила мысль: «Я же должен быть у себя в кабинете. Какой тут может быть пляж? У меня куча работы. Надо как-то побыстрее вернуться в офис». Каков результат? Я испортил семье чудесный отдых на море, потому что все время думал о работе.

Бывало и наоборот. Я еще с утра принимал решение уйти с работы пораньше, чтобы вдоволь погонять на мотоцикле по пустым проселочным дорогам. И что же получалось в результате? Весь рабочий день шел насмарку, потому что я не мог думать ни о чем другом, кроме мотоцикла.

Сегодня, если я отправляюсь с лекциями куда-нибудь в Испанию, Африку или Австралию, то это чисто деловая поездка. Весь день заполнен лекциями, интервью и конференциями. Но если я выполнил все свои обязанности и у меня осталось свободное время, я посвящаю его исключительно развлечениям и познавательным экскурсиям. Поверьте, это ценный урок.

Один мой друг, успешно занимающийся строительством, разработал для себя схему, в которой за неделей работы следует неделя отдыха. Фактически, если посчитать выходные дни, он девять дней отдыхает и только пять трудится. Не слишком ли роскошно? Уверяю вас, что нет. Дело в том, что на протяжении пяти рабочих дней мой друг действительно работает. Вы себе представить не можете его кипучей энергии и активности в это время. На непрерывных встречах и переговорах с секретарями, консультантами, архитекторами и подрядчиками пыль столбом стоит. Эти пять дней он использует по максимуму и без передышки, а потом полностью отстраняется от дел и посвящает неделю семье. Замечательный подход!

Одно из главных правил в умении распоряжаться временем гласит: ПОЗНАЙ СЕБЯ. У каждого из нас есть уникальные биологические часы, которые день за днем отмечают пики и спады нашей производительности. Определите время своей максимальной энергичности. Если вам лучше всего работается рано утром, отводите это время для самых важных проектов. Например, если в вашей профессии важную роль играет умение беседовать с людьми и убеждать их, назначайте встречи с ними за завтраком.

Но если вы с утра медленно раскачиваетесь и до обеда не можете даже вспомнить, как вас зовут, переносите все важные дела на вторую половину дня и вечер.

Далее, проанализируйте свои привычки. Например, если у вас вечно беспорядок в бумагах или если вы годами безрезультатно обещаете себе тщательнее вести баланс своей чековой книжки, просто примите это как факт и воспользуйтесь помощью со стороны. Похоже, вас уже не изменить.

Ваши слабые стороны не причинят вам вреда, если вы научитесь делегировать полномочия. Это тоже часть творческого подхода к тайм-менеджменту.

Несколько лет назад мои сотрудники пришли к выводу, что просить меня что-то кому-то передать – абсолютно бесполезное дело. Поскольку я постоянно нахожусь в деловых поездках, они раньше просили меня отвезти какие-то бумаги людям в тех городах, куда я направлялся. «Конечно, никаких проблем», – рассеянно отвечал я, засовывая документ в карман пальто. И уже не раз бывало, что эти так и не доставленные бумаги возвращали мне потом из химчистки.

Спустя некоторое время сотрудники стали обращаться со мной, как с пятилетним ребенком. Они говорили: «Этот документ надо отвезти в Нью-Йорк. Хоть на этот раз вы не забудете?» Я отвечал: «Ну конечно, нет! Можете на меня положиться. Я ведь не идиот, в конце концов». Излишне говорить, что по возвращении документ все так же лежал у меня в папке.

Теперь каждому новому сотруднику с первых дней внушают: «Никогда не проси шефа что-нибудь кому-нибудь передать. Он многое знает и умеет, но курьер из него никудышный. Поищи какую-нибудь другую оказию».

Я говорю это к тому, что не надо стыдиться своих слабостей. Их надо просто признать и сделать так, чтобы они не мешали вам двигаться к цели. Не разобравшись в себе, вы не сможете эффективно распоряжаться своим временем.

Мы уже давно считаем телефон чем-то само собой разумеющимся. Мы настолько привыкли к нему, что теперь вы найдете его не просто в каждом доме, а в каждой комнате, а вскоре он будет и в каждом автомобиле. Но мало кто задумывается о том, чтобы использовать телефон с максимальной эффективностью. Необходимо признать, что, оказывая нам колоссальную помощь в работе, телефон может стать одной из главных причин потери времени.

Да, с помощью телефона вы можете в течение нескольких секунд связаться с кем угодно. Но и другие люди точно так же могут разыскать вас в любой момент. Это обстоятельство может внести хаос в ваши планы и распорядок дня.

Поэтому надо раз и навсегда решить, что телефон предназначен для вашего удобства. Вы должны сами определить, кто и когда может вам позвонить. Если у вас есть секретарь, научите его отсеивать все ненужные звонки. Или используйте автоответчик, чтобы у вас была возможность перезвонить в удобное для вас время.

Не забывайте также, что телефон позволяет другим людям тратить ваше личное время, в том числе и дома. Если вы не примете меры, любой сможет оторвать вас от семейных дел или от отдыха. Не допускайте этого. Проводя время с семьей или друзьями, не подходите к телефону. Используйте автоответчик или голосовой почтовый ящик либо просто отключите телефон. Ваши родные и друзья слишком важны для вас, чтобы отвлекаться от общения с ними на постоянные звонки.

Помимо контроля над входящими телефонными звонками, вы должны научиться разумно тратить время, когда звоните сами. Составьте план предстоящего разговора. Все мы грешим тем, что тратим свое и чужое время и деньги из – за того, что не продумываем как следует содержание беседы. Ведь вы не раз слышали или говорили сами: «Постойте, я хотел еще что-то сказать, но что именно, вылетело из головы. Перезвоню, когда вспомню». Такое случалось с каждым. Мало того что в данном случае попусту тратится драгоценное время, это еще и демонстрирует ваш непрофессионализм.

Что делать? Перед каждым телефонным звонком записывайте ключе-вые темы, которые хотели бы обсудить. Это делает разговор эффективнее, короче и профессиональнее. Кроме того, у вас останется «протокол» состоявшейся беседы.