Руслан Исмагилов - Как превратить 24 часа в 48

Как вы думаете, реальное время совпадает с хронологическим?

• Да, конечно. Один час – это всегда один час.

• Нет, один час может пролететь быстро, а может длиться мучительно долго.

• Я хочу узнать формулу расчета реального времени.

На графике видна активность босса и сотрудника. Босс – жаворонок, сотрудник – сова. Формально хронологическое время – восемь часов.

В реальности для начальника с 9:00 до 11:00 реальное время равно хронологическому. С 11:00 до 12:00 реальное время равно 0,7 часа. С 12:00 до 13:00 реальное время равно 0,3 часа.

Как рассчитали?

Качество времени измеряется в процентах от максимальной производительности.

Если хотите узнать, сколько длится ваше реальное время, примените метод «Реальное время».

1. Разделите рабочий день на отрезки по одному часу.

2. Примите за 100 % уровень работоспособности в самое лучшее время. В этот период реальное время совпадает с хронологическим.

3. Определите уровень работоспособности в другие периоды времени. В эти периоды реальное время меньше хронологического.

4. Рассчитайте ваше реальное время в отдельные периоды времени.

5. Разделите решаемые задачи по степени сложности на пять групп.

6. Самые сложные задачи решайте в самое лучшее время.

7. Простые задачи решайте в периоды упадка, на бреющем полете.

Результат – вы мягко выравниваете загрузку с учетом биоритма.

Используете ли вы график Ганта в своей работе?

• Да, конечно, это отличный метод.

• Нет, я не особо знаю этот метод.

• Я хотел бы научиться использовать этот метод.

Один из важнейших параметров проекта – это время. Если вам важны сроки, необходим наглядный контроль задач.

Диаграмма Ганта включает шкалу задач и шкалу времени. Срок каждой задачи откладывается на шкале времени. Конкретная дата – это граница. Слева – выполненные задачи, справа – предстоящие.

Если вам приходится делать много задач по проекту, примените метод Ганта.

1. Напишите список задач по проекту.

2. Определите, сколько времени требуется на выполнение задачи.

3. Нарисуйте двухмерную систему координат.

4. На вертикальной оси укажите задачи.

5. На горизонтальной шкале отложите время, необходимое на выполнение задач.

6. Раскрасьте разные задачи разными цветами.

В чем фишка? Вы с первого взгляда видите, как идет проект.

Пример из жизни одной Деловой Колбасы. Деловая Колбаса запланировала четыре важные задачи на месяц. Они четко распределены по неделям.

Задача № 1 стартует в начале месяца и финиширует через неделю.

Задача № 2 стартует в начале месяца и финиширует через две недели.

Задача № 3 стартует на третьей неделе и финиширует через неделю.

Задача № 4 стартует на третьей неделе и финиширует к концу месяца.

Это по плану! А в реальности?

Самый темный цвет на графике отражает время запаздывания.

Деловая Колбаса не рассчитала своих сил. Как результат:

• задача № 1 стартовала по плану и финишировала с опозданием на неделю;

• задача № 2 стартовала в начале месяца и финишировала через три недели;

• задача № 3 вообще не стартовала;

• задача № 4 выполнена по плану.

Вывод: после первой же недели надо было получить «волшебный пендель».

Илларион:«Я считаю метод весьма полезным. Применив его при подготовке реферата, я успел сделать хотя бы отдельные части, а вот без графика вообще бы не начал делать работу».

Вы часто откладываете дела на потом?

• Да, мне трудно приступить к делу.

• Нет, я предпочитаю делать все сразу.

• Редко.

Чем заканчивается откладывание?

Однажды на остановке стояли парень и девушка. Парню очень понравилась девушка, но он не решался познакомиться с ней. Девушке понравился парень, но она считала, что первый шаг должен сделать мужчина.

Целый час они стояли и ждали автобус. Целый час был у них, чтобы перебороть страхи и познакомиться. Через час подъехал автобус. Девушка еще раз призывно взглянула на парня, вздохнула и уехала. Больше они не встретились.

Если вам знаком синдром откладывания, попробуйте следующие методы.

• «Будильник»

1. Поставьте таймер на 15 или 30 минут.

2. Откройте чистый документ или положите перед собой лист бумаги.

3. Напишите на нем: «Мне сегодня не пишется».

4. Оформите надпись разными шрифтами.

5. Откиньтесь в кресле, полюбуйтесь на свое творение.

6. Почувствуйте себя художником.

7. После этого напишите еще одну такую фразу.

После нескольких минут вынужденного безделья вас посетит муза.

• «Морковка спереди»

1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.

2. Разделите проблему на кусочки.

3. Пронумеруйте каждый кусочек цифрами от 1 до 6.

4. Придумайте себе награду за каждый решенный кусочек проблемы.

5. Бросьте кубик – пусть судьба определит тот кусочек, от которого вы сейчас избавитесь.

6. Решите маленький кусочек проблемы и получите награду.

• «Всадник с двумя головами»

1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.

2. Вспомните, у кого из ваших друзей есть аналогичная проблема.

3. Договоритесь о встрече с другом и решите проблему вместе.

4. Решили проблему – отметьте победу над собой.

• «Морковка сзади»

1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.

2. Разделите проблему на кусочки.

3. Придумайте физические санкции, которые будут наказанием, если вы сейчас не решите проблему. Например, 15 приседаний или отжиманий.

4. Бросьте кубик. Пусть не вы, а судьба определит тот кусочек проблемы, который вы сейчас решите.

5. Избавьтесь от маленького кусочка проблемы и забудьте о ней на сегодня.

• «Загляни в будущее»

1. Напишите или нарисуйте проблему на бумаге.

2. Представьте, что с вами будет, если вы не решите проблему сейчас.

3. Напугайте себя.

4. Идите навстречу своему страху. Сделайте дело сейчас.

5. Поздравьте себя с победой. Вы триумфально идете дальше, а ваш страх размазывает сопли.