Руслан Исмагилов - Как превратить 24 часа в 48

• «Декларация»

1. Определите сумму, с которой вам будет жалко расстаться.

2. Выберите среди своих друзей контролера.

3. Отдайте эти деньги контролеру.

4. Представьте, что вы потеряете эти деньги, если не выполните задачу.

5. Напугайте себя.

6. Идите навстречу своему страху. Сделайте дело сейчас.

7. Поздравьте себя с победой. Получите деньги от контролера назад.

Какой из методов вам понравился больше всего? Расставьте приоритеты в таблице.

Лена:«При использовании метода “Будильник” мне трудно было сосредоточиться на одном деле. В течение часа я старалась сделать домашнюю работу, не отвлекаясь на посторонние вещи, затем делала небольшой перерыв на 10 минут и продолжала работать еще час, но оказалось, что это не так-то просто.

Трудно придерживаться этого правила, так как старая привычка давала о себе знать. Конечно, я понимаю, что новая привычка не вырабатывается моментально, что для этого требуется время. В любом случае я буду продолжать придерживаться этого графика, и, думаю, с каждым днем у меня будет получаться успевать все больше и больше. А отвлекающие моменты совсем исчезнут».

Тоня:«Оказалось, ничего не делать очень тяжело. Но, к моему удивлению, это эффективный способ, чтобы начать что-то писать или делать, если это связано с вдохновением или творчеством. Так, мне этот способ помог, когда по культуре речи задали написать эссе, а я три дня не могла даже начать работу. Потом взяла бумагу, ручку, села и сидела, ни о чем не думая. Спустя пять минут пришли мысли, я написала эссе и получила хорошую оценку».

Вы часто ленитесь делать мелкие дела?

• Да, часто.

• Нет, для меня это не проблема.

• Редко.

Жили две лягушки. Однажды они свалились в горшок со сметаной и стали тонуть. Одна лягушка немножко побултыхалась и подумала: «Что напрягаться – все равно не вылезти!» Перестала барахтаться – и утонула.

А вторая лягушка продолжала бороться за жизнь и вдруг почувствовала, что под ногами у нее твердый комок масла. «Ну вот, – подумала лягушка, – хорошо, что я стала делать что-то».

Если у вас есть мелкие дела, которые лень или неприятно делать, примените метод «Три лягушки».

• «Лягушка № 1»

1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать: просверлить отверстие, поменять лампу, заплатить штраф, оплатить счет и т. п.

2. Каждый день наугад выберите одно дело.

3. Сделайте его.

4. Вычеркните дело из списка.

Через неделю список иссякнет. Вы почувствуете облегчение.

Результат – вы постепенно съели всех лягушек.

• «Лягушка № 2»

1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.

2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.

3. Выберите время, чтобы съесть конкретную группу лягушек разом.

4. Решите все мелкие проблемы за час или два.

5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.

За несколько приемов весь список закончится. Вы почувствуете кайф.

Результат – вы быстро съели всех лягушек.

• «Лягушка № 3»

1. Напишите список мелких дел, которые надо сделать.

2. Разбейте лягушек на группы – бытовые, деловые, дачные.

3. Договоритесь с кем-либо, чтобы он сделал группу дел разом.

4. Заплатите за решение проблем.

5. Вычеркните целую группу лягушек из списка.

За несколько приемов весь список будет исчерпан. Вы почувствуете кайф.

Результат – кто-то вместо вас съел всех лягушек.

Вы были в ситуации, когда не знали, с чего начать большой проект?

• Да, мне трудно определить, с чего начать.

• Нет, разрезаешь проект на части – и по порядку делаешь.

• Я знаю, с чего начать, но не люблю делать в строгом порядке.

В чем слабость линейного подхода к решению задачи?

Если у вас четко расписана очередь задач, легко тормознуть на маленькой кочке. Если очередная задача не решается, это негативно сказывается на настроении и тормозит работу.

Если вам нужно ускорить свою работу, примените прием «Швейцарский сыр».

1. Разбейте проект на отдельные задачи, например диплом – на главы.

2. Разрежьте каждую задачу на кусочки: главы – на параграфы.

3. Подумайте, какое у вас настроение – творческое, ленивое, боевое.

4. Выберите тот кусочек, который сегодня хочется сделать. Если творческое настроение – продумайте идею, если боевое – бегите на переговоры.

5. Съешьте маленький кусочек сегодня.

6. Через какое-то время проект будет обкусан со всех сторон.

7. Поставьте точку в проекте.

В чем фишка? При «швейцарском» подходе сохраняется свобода действий, с решением каждой задачи растет мотивация.

Именно по такому методу я сам делаю проект «Деловая колбаса». Задача берется под настроение! Захотел сегодня прописать конкретный метод «Микеланджело» – прописал. Захотел вставить рисунки – вставил.

Матрица постепенно заполняется!

Вы хорошо планируете свой день?

• Да, я владею инструментами планирования дня.

• Нет, я работаю по ситуации. Планы напрягают меня.

• Я рад бы научиться работать по плану, но чтобы это было легко делать.

Что является главной чертой всех планов? Восемьдесят процентов из них не исполняются в полном объеме.

Почему?

Они слишком жесткие!

Если вы задыхаетесь под грудой дел, примените метод «Альпы».

1. Напишите список задач на день.

2. Оцените, сколько времени займет выполнение той или иной задачи.

3. Определите, сколько времени у вас есть, и оставьте в резерве 40 % времени.

4. Расставьте приоритеты. Распределите 60 % времени между задачами.

5. Все задачи, которые не могут быть выполнены за 60 % времени, делегируйте или перенесите.

6. Вечером проконтролируйте исполнение задач.

В чем фишка? План сам заставляет вас отсекать лишние задачи.

Рассмотрим пример применения метода «Альпы». На первом этапе нужно составить список задач, на втором – оценить время, которое потребуется на работу. Должна получиться примерно такая таблица.

На третьем этапе следует определить приоритеты, сократить время на выполнение задач, делегировать какие-то из них.

На четвертом этапе происходит контроль и перенос несделанного на другое время.