Марк Реклау - Революция эффективности. Управляйте своим временем и достигайте результата!

Запишите свои цели, и они укажут дорогу к себе, вы начнете принимать нужные решения. Крайне важно при этом ясно и четко формулировать цели.

Ваши цели будут служить вам навигатором на пути их достижения. Но прежде чем выйти из точки «А», вы должны ясно понимать, где находится точка «Б»!

Первый шаг к достижению целей состоит в том, чтобы сформулировать их в письменном виде. Еще года три назад я слабо представлял себе, что значит качественное целеполагание. Я был скептиком. Но однажды я начал записывать свои цели, и тогда начались настоящие чудеса. Я стал действовать значительно эффективнее, стал сосредоточенным и начал достигать поставленных целей – еще пару месяцев назад об этом и речи не могло быть.

Мало что может сравниться с чувством, которое возникает, когда достигаешь поставленной цели, и особенно, когда превосходишь собственные ожидания. (В 2015 году я планировал продать 2500 книг, а продал более 12 000, – можете представить себе, что я чувствовал…)

Разумеется, записывание своих целей чревато некоторыми рисками: вы начинаете осознавать не только достижения, но и упущенные возможности. Но пусть это вас не пугает – игра стоит свеч!

Почему нужно именно записывать свои цели?

♦ Таким образом вы сообщаете своему разуму, что из нескольких десятков тысяч мыслей, которые пронеслись у вас в голове в течение дня, этиявляются самыми важными.

♦ Вы сосредотачиваетесь на делах, которые приближают вас к поставленной цели. Вы не только сохраняете фокус на выбранном направлении, но также начинаете принимать правильные решения.

♦ Можно каждый день читать о том, что вы задумали. Это побуждает к действию и помогает правильно расставить приоритеты, ответив на простой вопрос: «Приближает ли меня то, что я делаю в данный момент, к достижению поставленной цели, или мне лучше заняться чем-то другим?».

Прежде чем заняться целеполаганием, нужно ясно сформулировать свои цели. Нужно быть предельно четким и формулировать каждую цель в виде позитивного утверждения.

Затем нужно разбить цель на несколько мелких, реалистичных и достижимых этапови составить список всех шагов, которые нужно совершить.

Попробуйте посчитать, сколько времени займет весь процесс. Установите крайние сроки выполнения каждого этапа. Не переживайте, если выйдете за пределы установленного графика, – ведь это просто способ сохранить сосредоточенность и ощущение важности процесса.

У вас должно быть ясное видение цели. Представьте, что вы уже ее достигли: почувствуйте это состояние, ощутите вкус, прислушайтесь к звуку, представьте конкретный образ.

Еще одна важная деталь:обязательно поощряйте себя за усилия, которые вы прикладываете на пути к цели, а не только за результат. 10 минут в день – это уже достижение. 10 минут в день через 4 недели превратятся в 2,5 часа! Сейчас вы не можете похвастаться таким капиталом, не так ли?

Несколько полезных советов:

♦ сделайте небольшую карточку, на которой будут записаны ваши цели в рамках тайм-менеджмента, храните ее в кошельке и читайте четыре-пять раз в день. Чем больше, тем лучше;

♦ заведите список задач. Напишите пошаговый план выполнения каждой задачи, а также укажите предполагаемое время на выполнение и крайний срок.

Я рекомендую сверяться с графиком целей каждый день на протяжении недель и месяцев – это значительно повысит вашу эффективность!

Уверен, что вы не раз слышали фразы вроде «семь раз отмерь – один отрежь» или «никакой ветер не будет попутным, если не знаешь, куда идешь».

Как бы банально они не звучали, в них есть доля правды. Планируете ли вы свои дела в течение дня? Или просто плывете по течению, решаете проблемы по мере их поступления, постоянно делаете одно и то же, регулярно оказываясь «в огне»?

Привычка планировать уже сама по себе может радикальным образом изменить вашу жизнь (как изменила мою).

Планирование – и краткосрочное, и долгосрочное – помогает расставить приоритеты и правильно распределить важные дела.

Я стал абсолютным фанатом планирования. Я регулярно планирую распорядок дел на неделю вперед в воскресенье днем. Соблюдение принципа «готовь сани летом» сохранило мне уйму времени и нервов.

Как это возможно? Составляйте списки дел. Записывайте все, что вам предстоит сделать, и устанавливайте временные рамки для каждого этапа. Список всегда должен быть под рукой и на виду. Так вы не потеряете эту нить.

Можно также поделить рабочее время на интервалы. Я обычно работаю 90 минут, после чего делаю получасовой перерыв. А когда я в ударе, я работаю 3 часа без остановки, а потом 2 часа отдыхаю.

Решите, какие пять дел вы хотите сделать завтра.Делайте только то, что действительно приблизит вас к достижению поставленной цели, и заранее решите, сколько времени понадобится на завершение каждого действия.

Не забывайте планировать время досуга, оставляйте время для развлечений и путешествий,а также резервируйте немного времени на случай непредвиденных обстоятельств, от которых никто не застрахован.

С какими проблемами вы можете столкнуться при планировании:

♦ у вас банально нет времени на планирование (поверьте, полчаса, отведенные на планирование воскресным днем, способны творить чудеса);

♦ вы слишком оптимистично оцениваете временные затраты. Вам требуется больше времени, чем вы запланировали, а это создает ненужное напряжение;

♦ вы не оставляете времени на форс-мажорные ситуации или неожиданные и неотложные дела, способные разрушить все ваши начинания.

Расписывайте дела в течение дня

Планируйте свой день: оставляйте время на непредвиденные обстоятельства, которые обязательновозникнут. Оставляйте время для сна и досуга.

И помните: важен результат, а не количество убитого времени.

Годовое планирование

Масштабные годовые цели делите на квартальные. Что нужно успеть сделать до конца марта, чтобы к концу года достичь поставленной задачи?

Ежемесячное планирование

Сверяйтесь с целями, поставленными на неделю, каждый день. Что нужно успеть сделать на этой неделе, чтобы реализовать месячный и, впоследствии, годовой план?

Вносите в календарь все свои дела

Каждый вечер проверяйте календарь: что вам предстоит сделать завтра? Таким образом, вы с самого утра будете знать, что вам нужно сделать и куда пойти, и не станете тратить драгоценное время, чтобы разобраться в планах на день.

Ведите счет

Постоянно проверяйте себя: что вы успели сделать из запланированного? Получилось ли у вас сделать все, чтобы приблизиться к заветной цели, или вы постоянно на что-то отвлекались?