Михаил Соболев - Жажда жизни с гарантией

Статья «Враг эффективности – прерывания» (выдержки)

«XXI век – век прерываний. В час человека прерывают от 10 до 70 раз. С учётом особенностей работы мозга человеку (после прерывания) требуется 10–15 минут, чтобы выйти на тот же уровень работоспособности.

Что можно сделать, чтобы уменьшить прерывания?

1. Отключите все уведомления: соцсети, почта, мессенджеры, смс.

2. Установите «тихий час». В это время – мораторий на все звонки. Если это невозможно, то приходите на работу раньше всех или задерживайтесь дольше всех.

3. Работайте в соцсетях, мессенджерах, почтах в строго установленное время по 15–20 минут («пакетами времени» или «блоками работ»).

Внедрите эти три правила в работу, и вы измените жизнь. Будьте эффективны!»

Пункт «2» я уже выполнил интуитивно. Пункт «1» рекомендаций даётся мне с некоторым трудом. Удаляю с телефона все соцсети, почтовые ящики, мессенджеры. Оставляю только смс и WhatsApp. Телефон синхронизирован с домашним ноутбуком, так что буду ограничивать себя так.

На производственном совещании вместо того, чтобы листать под столом телефон в поисках «лёгкой информации», открываю списки с поручениями. Нахожу вопросы, связанные с тематикой совещания, плавно перевожу обсуждения на свои задачи. Прошу внести в протокол принятые решения, чтобы взять потом на контроль. Делаю пометки об исполнении в своих записях.

«Задание № 7. Сгруппируйте поручения/обещания по темам, датам, исполнителям. Для эффективности рекомендуем вносить данные в Excel, с возможностью сортировки по тегам. Менее эффективен, но действенен следующий способ – вносить данные в структурированный блокнот по принципу «1 страница/лист – 1 тема». Отчёт предоставить до 22:00».

– Суки, – бурчу в конце рабочего дня, перечитывая задание № 7. Понимаю, что это потребует дополнительное время после работы. Секретарь со вздохом признаётся, что она все поручения уже набрала в электронном виде, но в формате Word.

– Переведи это всё в Excel, – радостно командую. – Скопируй. Экспортируй. Макрос напиши. Что хочешь делай. Но сделай сегодня. Позвони в IT-службу. Проконсультируйся с кем-нибудь. Наденька, давай работай.

– У меня рабочий день закончился, – пыхтит секретарь.

– Сделаешь за час сегодня – можешь завтра опоздать на час, – предлагаю.

– Хорошо, – соглашается. – Ловлю на слове, товарищ начальник.

Через час в рабочем компьютере анализирую в Excel список своих поручений, обещаний. С помощью манипуляций с почтовыми ящиками (рабочим и личным) получаю файл в свой телефон. Плюс – распечатки.

«Задание № 8. Сформулировать итоги дня. Зафиксировать не менее трех побед (в первую неделю челленджа). Выполненные приоритетные дела отметить обязательно. Отчёт отправить до 22:00».

– Заразы, – бурчу, глядя на часы. 19:28. А я ещё на работе. Спешу домой.

Дома, за ужином, рассказываю супруге о своих успехах в борьбе за эффективность. Она изумленно слушает, просит показать листы с записями. С нескрываемым восхищением и гордостью смотрит на меня.

– Ты удивил меня, – мурлыкает, целует в шею, неожиданно прикусывает ушко, отстраняется.

– Отправляй свой отчёт и приходи ко мне пораньше, – шепчет, идёт по коридору, демонстративно виляя бёдрами, в коротком халатике. – Буду я тебя удивлять.

Срываюсь через неделю. Все семь дней исправно составляю списки. Контролирую. Выполняю. Вычёркиваю. Делегирую. Отменяю. Перепоручаю. Даже появляется иллюзия, что «оседлал волну». Всю рабочую неделю выдерживаю взятый темп. В субботу – у меня выходной. От всего. Всегда было так. С утра долго сплю. Потом всё-таки будильник срабатывает – не на телефоне, а в мочевом пузыре. С подозрением смотрю на телефон. Молчит. Безмолвно показывает время – 9:40. За неделю привык, что он меня подгоняет на зарядку. Но не сегодня. На всякий случай делаю зарядку и отправляю видеоотчёт.

– Отчёт принят, – короткое смс. Читаю новое поручение.

«Задание № 9. Семейный день. Проанализируйте обещания, данные близким. Определите 3 приоритетных обещания. Выполните обещания. Отчёт предоставить до 22:00».

– Легче лёгкого, – думаю, доставая списки. Начинаю читать список домашних обещаний, тихо свирепею. Оказывается, столько наобещал и всё не выполнил.

«Презик. Человек-резинка. Презерватив», – вспоминаю слова жены, чувствую, как закипаю. Хочется орать, крушить, но ничего не делать. Первой попадает под раздачу дочка, уронившая мне на ногу тяжелую куклу. Ору на неё как ненормальный, замахиваюсь, но сдерживаю подзатыльник. Дочка начинает плакать. Испугалась. На крик прибегает жена. Начинается семейный скандал. Дочка рыдает в углу, пока мы с женой орём друг на друга. Наговорив гадостей жене, хватаю портфель, сбегаю на работу.

В субботу на работе никого нет. Никто не звонит. Не приходит. Не отвлекает. Но работать не хочется. Абсолютно. Достаю из сейфа бутылку коньяка, какие-то завалявшиеся печенюшки. Начинаю методично напиваться. Но одному пить не хочется. Звоню другу, Ваське. Ну как другу… Бухали, бывало. Он-то один, в своём доме живёт. Жены нет. Развёлся из-за пьянок своих. Поэтому если мне хочется выпить, то Васёк всегда поддерживает. И сегодня поддерживает. Друг ведь. Хотя, оказалось, друг так себе. Но обо всём по порядку.

К другу заваливаюсь часов в пять вечера. По пути покупаю ещё коньяк, закуски там. Колбаска, рыбка, хлеб. Я уже «хорошенький». Накатил на работе – щедрым стал.

Сидим, пьём, говорим за жизнь. Ну, если пьяный базар за разговор считать можно. Васька с утра уже тоже начал пить. Если убрать междометия, мат, мычание, то можно сказать, что мы обсуждаем женщин и как трудно с ними жить. Ну и в этом духе что-то. Слабо помню.

Пищит смс-сообщение: «Оплата 10000.0 р. Карта *9933. Blagoe delo. Баланс 5.84 р 22:05».

Тупо соображаю, куда делись деньги с карточки. «Blagoe delo», – щёлкает в голове. – Очередной штраф. Ах да, задание не сделал и отчёт не отослал».

– На хере я вас всех видел! – пьяно грожу кулаком невидимым наблюдателям. Отключаю телефон. Назло всем. Жене. Родным. Роботам-консультантам, желающим изменить мою жизнь. В пьяном угаре понимаю причину сегодняшнего скандала дома. Истина настолько простая, что хочется орать от злости.

– Я, мля, свободный человек! – пытаюсь встать. – А меня нагнули! Суки! Заставили делать то, что я не хочу! Быть правильным! А я не хочу! Хочу быть собой!

– Ты с кем говоришь, Димон? – пьяно спрашивает собутыльник. – Чё митингуешь? Я тебя бухать не заставлял. Ты сам пришёл.

– Всё нормально, – мямлю. Васька – мужик крепкий. Если обидится, то может и в морду дать.

В этот момент у Василия звонит телефон. Он пьяно тыкает по дисплею, случайно включает громкую связь.

– Василий Андреевич, – слышу голос робота-трекера. – Рядом с Вами сидит Дмитрий Анатольевич. Скажите ему, пожалуйста, чтобы он включил телефон. Жена волнуется.