Ирина Гетинкау - Основы предпринимательской деятельности. Лекции

– Если человек дает Вам денег в долг на 1 год, то ему надо знать не размер прибыли, а где Вы возьмете деньги на погашение долга. Этот принцип в научной литературе носит название «Принцип единства» или «Принцип системности».

Дополнительно выделяется еще 3 принципа, применяемых при планировании в микро-бизнесе:

3. Непрерывности – когда планирование ведется на длительный срок, и на смену одному плану приходит другой.

4. Точности – детализация идет только до определенного предела. Не имеет смысла контролировать каждую пачку бумаги для офиса – все равно не угадаешь.

5. Гибкости – план корректируется в соответствии с условиями в отрасли или на вашем сегменте рынка.

Еше 3 принципа обычно описываются в экономической литературе, но мало применимы в микро-бизнесе, особенно на начальном этапе:

6. Участия – планирование эффективно, когда оно учитывает всех членов организации. А у меня есть я и только я. Как мне себя дважды учесть? В своем бизнесе на первоначальном этапе: я – это все. Почти как Король-Солнце. И пока я что-то не сделаю, это не будет сделано. Но договаривание с самой собой приводит на первом этапе к ничегонеделанию, а оно смерти подобно.

7. Холизма – сочетания координации различных уровней планирования. Откуда на первоначальном этапе различные уровни и отделы, чтобы увязывать их интересы? Есть я и, возможно, несколько помощников. Они все на одном уровне. И каждый занят своей работой, а координирую их я. Я не могу координироваться сама с собой. Опять застыну на месте и буду сама с собой разговаривать.

8. Интеграции – различные планы одного уровня увязываются на высших уровнях управления. Высший уровень на первоначальном этапе это опять я. Если я опять что-то внутри себя увязываю, значит, я плохо обдумала технологический процесс на предыдущем этапе и опять свалюсь в ничегонеделание.

Бизнес, как ребенок, растет постепенно. И также как и ребенку, есть вещи которые ему не по росту и не по возрасту. Если хотите иметь работоспособный бизнес на первоначальном этапе – вас интересует применение первых пяти принципов. Основная задача этого первоначального этапа: создать понимание стратегии и тактики развития бизнеса и откорректировать свое представление о бизнес- процессе в соответствии с реалиями сегодняшней макроэкономической ситуации. Второе обязательное действие – сопоставление плановых данных с фактическими на предмет выявления отклонений плана от факта и выявления влияния отклонений на процесс. Положительные отклонения, естественно, надо повторять, отрицательные искоренять. После 2—3 лет планирования и сопоставления данных обычно накапливается опыт для решения дополнительных задач и проектов. Статистическая база позволяет при этом опираться в принятии управленческих решений на Информацию и не заменять ее Интуицией.

После того, как количество направлений деятельности предприятия увеличилось до трех и переросло его, очень хочется поучаствовать в чем-нибудь крупном и интересном. Особенно интересно сладкое определение «Целевое финансирование». Обычно оно сопровождается требованиями по составлению бизнес- плана. Обычно в этот момент люди, не знающие и не применяющие процесс бизнес-планирования начинают искать, кто напишет им бизнес-план и происходит следующий разговор

– Здравствуйте, Вы – Ирина Викторовна.

– Да, я – Ирина Викторовна.

– Нам сказали, что вы пишете бизнес-планы.

– Да.

– Нам нужен бизнес-план для получения финансирования (участия в конкурсе и т.п.).

– А чем вы занимаетесь?

– Я занимаюсь…. (называется вид бизнеса)

– Мне для написания бизнес-плана необходимо знать, как Вы видите себе технологический процесс, какое оборудование планируете использовать и…

Собеседник, перебивая, меня:

– Придумайте что нибудь сами. Вы-же бизнес-план пишете. Неужели я Вам что-то ещё сказать должен. И вообще это не сложно. Я бы сам написал.

– Пишите сами. Могу оказать консультативную помощь.

– Нет. Мне деньги нужны. И чтобы кто-нибудь написал.

– Для описания дайте хотя бы Вашу статистику по этой деятельности. Мне от Вашей бухгалтерии нужны: Оборотно-сальдовая ведомость по предприятию и по счетам…

– Нет. Это тайна.

В этом случае составить мало-мальски приемлемый бизнес-план для участия в финансировании невозможно. Предприятие, не заботящееся на начальном этапе о статистических данных, оформленных в нужном ключе не может развиться до серьезных инвестиционных бизнес-проектов. Так как бизнес-план становится бизнес-сказкой для продвинутых, и ничего для развития бизнеса не принесет, так как деньги все равно будут вложены неэффективно или разворованы.

Если же статистика все-таки была собрана, а сопоставление плана и факта проводилось, то после выращивания 3-х направлений, где в каждом минимум по 3 подразделения, можно и нужно применять дополнительные принципы бизнес-планирования. Участие, холизм и интеграция – помогут увязать и сбалансировать бизнес план и не сделать его бизнес-сказкой, которую можно осуществить только в Диснейленде.

Описав принципы, на которых строится рассказ, называемый бизнес-план, давайте рассмотрим, какие главы он содержит. Законодательно структура бизнес-плана не регламентирована. Бизнес-план содержит описание определенных вопросов, которое сопровождается расчетами. Расчеты представляются в виде таблиц и графиков. Для создания расчетов обычно используются компьютерные программы, где одни показатели увязываются с другими. При изменении одного показателя происходит автоматический пересчет остальных показателей. Такие таблички называются «Финансовая модель». Финансовая модель может быть использована для определения эффективности применения различных вариантов набора оборудования и состава затрат.

Обычно информация в бизнес-плане группируется по следующим разделам:

Титульный лист – держатель бизнес-плана описывает основные показатели для принятия решений

Резюме – краткое описание важных для пользователей составляющих проекта.

Введение – описание отрасли, конкурентов и наши конкурентные преимущества. Здесь-же при привлечении ресурсов со стороны рассматривается ответ на вопрос, как распределены вложения между участниками проекта. Откуда берутся средства для реализации проекта.

Производственный план – описывает суть приобретаемой технологии, Расчетные таблицы содержат:

Стоимость приобретаемого оборудования,

стоимость сырья,

наименование и объем произведенного продукта;