Кевин Круз - 15 секретов управления временем [Как успешные люди успевают всё] [litres]

Греческий судостроительный магнат Аристотель Онассис однажды дал интервью, в котором поделился «уроком на миллион долларов»:

Всегда носите с собой записную книжку. Все записывайте. Появилась идея? Запишите ее. Когда вы знакомитесь с новым человеком, запишите все, что о нем узнали. Таким образом, вы поймете, сколько вашего времени стоит этот человек. Услышали что-то интересное – запишите. Это заставит вас действовать. Если не будете записывать, то непременно это забудете. Это урок на миллион долларов, которому не учат в бизнес-школах!

Самодостаточный миллионер и легендарный бизнес-тренер Джим Рон придавал большую важность ведению заметок:

Если вы действительно хотите стать богатым, сильным, утонченным, здоровым, влиятельным, культурным и уникальным человеком – ведите дневник…

Ведение дневника – очень важное занятие. Я называю это одним из трех сокровищ, которое вы можете оставить для следующего поколения…

Первое сокровище – ваши фотографии. Делайте много фотографий…

Второе сокровище – ваша библиотека. Это библиотека, которая учила вас, помогала защищать ваши идеалы. Она помогала вам развить вашу философию. Она помогла вам стать богатым, сильным, здоровым, утонченным и уникальным…

Третье сокровище – ваши дневники: идеи и информация, которую вы тщательно собирали.

Из этих трех сокровищ ведение дневника – один из главных показателей, что вы являетесь серьезным человеком.

В блоге «Искусство мужественности» есть замечательная статья ( www.artofmanliness.com/2010/09/13/the-pocket-notebooks-of-20-famous-men/), в которой представлены фотографии карманных записных книжек 20 известных людей, включая Марка Твена, Джорджа Паттона, Томаса Джефферсона, Чарльза Дарвина, Джорджа Лукаса, Эрнеста Хемингуэя, Людвига ван Бетховена, Бенджамина Франклина, Томаса Эдисона, Леонардо да Винчи, Фрэнка Капру и Джона Рокфеллера.

Хотя записные книжки и стили ведения заметок существенно различаются, мы видим, что эти великие мыслители всегда держали под рукой блокнот и ручку, чтобы зафиксировать свое наблюдение, идею или, как в случае Марка Твена, грязную шутку.

Как говорится, на вкус и цвет товарищей нет:

• Многие творческие личности, любители красивых вещичек, используют записные книжки Moleskine ( www.moleskine.com/us/home). Я сам пользуюсь ими. Эти высококачественные блокноты в кожаных переплетах делаются в Италии и стоят от 9 до 25 долларов за штуку.

• Некоторые фанаты Moleskine, включая Майкла Хайятта ( www.michaelhyatt.com/why-i-ditched-my-moleskine-journal.html), перешли на записные книжки Ecosystem ( www.ecosystemlife.com), которые производятся в США из переработанной бумаги и имеют перфорацию на каждой странице.

• На протяжении многих лет я предпочитал более дорогую и, к сожалению, очень скучную записную книжку Boorum & Pease Account Book. Она имеет твердую обложку, содержит 300 страниц, так что ее хватает очень и очень надолго, и она достаточно толстая, чтобы стоять на полке, как обычная книга. Она настолько большая, что я никогда ее не терял.

• Известный предприниматель и писатель Джеймс Альтушер ( www.jamesaltucher.com) рекомендует использовать блокноты официантов. По его словам, они имеют идеальный размер, служат отличным поводом начать беседу, а также говорят людям о вашей скромности.

Обратите внимание на то, что никто не советует применять классические желтые блокноты с отрывными листами и отдельные листы бумаги. Отдельные листочки легко теряются, а обычные блокноты без обложки недолговечны. Между тем, как считает Джим Рон, ваши записи должны дожить до ваших потомков.

Я пользуюсь блокнотом Moleskine, который везде ношу с собой. Я делаю в нем заметки по поводу тренировок, рабочие записи и просто фиксирую важные наблюдения и мысли. Дома у меня стоит целая полка старых блокнотов – я постоянно к ним возвращаюсь, чтобы найти нужную информацию.

Для ведения своих записей я использую систему планирования Bullet Journal. Я фиксирую свои идеи, мысли, а также важные вопросы, требующие моего внимания. Я настоятельно рекомендую всем вести дневник, потому что жить стоит так, чтобы вам хотелось записать вашу жизнь.

Да, приложения на цифровых устройствах могут быть полезными и способны помочь вам повысить вашу продуктивность, но лично я предпочитаю использовать ежедневник Moleskine.

Предпочтительнее использовать для ведения записей бумажные блокноты, а не ноутбуки, планшеты или смартфоны.

Подождите с гневными возражениями!

Прежде всего позвольте мне сказать, что, если вы страдаете дислексией или другим проблемами с обучаемостью и можете делать записи, только печатая на клавиатуре, – ради бога, используйте цифровое устройство! Это не смертный грех, и я вовсе не пытаюсь специально усложнить вам жизнь.

Но если вы просто являетесь ярым приверженцем цифровых технологий и считаете меня ретроградом, я рекомендую вам прочитать интересную статью «Почему ручка эффективнее клавиатуры», опубликованную в журнале Psychological Science в 2014 году.

Пэм Мюллер и Дэниел Оппенгеймер, психологи из Принстонского университета и Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, провели серию из трех экспериментов с участием 327 студентов. В первом исследовании студентам показывали выступления на конференции TED, во время чего им разрешалось фиксировать услышанное, а спустя 30 минут предлагали пройти тест. Студенты, которые вели заметки от руки и на ноутбуках, показали одинаковые результаты по фактическим вопросам, но пользователи ноутбуков продемонстрировали худшие результаты по концептуальным вопросам.

Заметив, что приверженцы ноутбуков больше стенографировали выступления, чем фиксировали основные идеи, Мюллер и Оппенгеймер провели второе исследование, на этот раз попросив пользователей ноутбуков записывать информацию своими словами. Результаты были такими же: студенты, делавшие заметки от руки, гораздо эффективнее усваивали материал.

Как правило, в защиту ведения заметок на ноутбуке выдвигается тот аргумент, что это позволяет сделать более полные записи, что очень полезно, если вам нужно вспомнить материал впоследствии. Другими словами, у вас будет больше сырой информации для повторения. Это заставило исследователей провести третье исследование, в котором студенты проходили тест через неделю, предварительно получив время на повторение услышанного. И снова студенты, делавшие заметки от руки, показали лучшие результаты.