Л. Сальникова - Ошибки работодателя, сложные вопросы применения Трудового кодекса РФ

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк.

Зачеркивание ранее внесенных записей не допускается .

Если же ранее были внесены неточные сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии и специальности, то исправление неточных записей может быть произведено либо работодателем, внесшим эти записи в трудовую книжку либо работодателем по последнему месту работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается соответствующая запись.

Пример.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, призн анной недействительной, работнику по его заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки . В дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней.Инструкцией по заполнению трудовых книжек введена в действие новая форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней. В соответствии с указанной инструкцией книга учета не может вестись в свободной форме, все графы, предусмотренные в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003г. № 69 должны быть заполнены в обязательном порядке.

В настоящее время трудовые отношения, как и гражданско-правовые, в большей своей части основаны на принципе согласования интересов работника и работодателя. И лишь в некоторых случаях инициатива одной из сторон трудового договора имеет принудительное значение.

Распоряжения работодателя, касающиеся трудовых отношений в организации, закрепляются изданием внутренних документов локального регулирования, в частности, приказов. Инициатива работника всегда выражена в заявлениях.

Работодатель не имеет права игнорировать заявления своих сотрудников. Независимо от того, какое решение (положительное или отрицательное) будет принято по заявлению, администрация фирмы в любом случае должна его рассмотреть и, наложив на него резолюцию, либо направить для исполнения, либо сообщить об отказе.

Заявления сотрудников, подаваемые ими в процессе работы, можно условно подразделить на три группы:

1) заявление о приеме на работу, о переводе на другую работу;

2) заявление на отпуск;

3) заявление об увольнении.

Как правило, в небольших организациях заявление о приеме на работу кандидат на должность пишет уже в том случае, когда решение о зачислении его в штат уже принято. При этом сразу же (в течение 1-3 дней) составляется приказ о приеме на работу и подписывается трудовой договор.

В крупных фирмах, где решение вопроса о приеме на работу принимается коллективно (например, по итогам собеседования с непосредственным начальником отдела, руководителем службы персонала и руководителем самого предприятия), для зачисления в штат необходимо бывает получение визы всех лиц, от которых зависит прием на работу.

В зависимости от того, каким образом в организации поставлено делопроизводство по трудовым отношениям, визы лиц, имеющих право принимать решение о приеме на работу, могут быть проставлены либо на анкете кандидата на должность либо непосредственно на самом заявление о приеме на работу.

Заявление, на основании которого издается приказ о приеме на работу, должно содержать следующее.

1. Сведения об адресате , т.е. лице, на имя которого подается заявление. Если в организации правом голоса при приеме на работу новых сотрудников обладает одно лицо и оно известно, заявление можно писать непосредственно на его имя.

Пример 14.1.Генеральному директору ООО «Вектор» Демидову О. А.

Если же принятие решения о зачислении в штат зависит от нескольких руководящих работников, каждый из которых в дальнейшем будет проставлять свою визу на заявлении, то имеет смысл в качестве адресата указать только наименовании организации-работодателя.

Пример 14.2.Обществу с ограниченной ответственностью «Вектор.

2. Сведения о заявителе :фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, место проживания (сведения о регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания), номер свидетельства пенсионного страхования, ИНН (если есть).

Пример 14.3.Коваленко Дмитрий Алексеевич, 05 августа 1971 г.р., паспорт 4512 457597, выдан УВД Кировского района г.Тюмень, 14 февраля 2003г., зарегистрирован по адресу: г. Тюмень, ул. Нефтехимиков, д. 15, кв. 5,

№ СПС ________________ ИНН ________________».

3. Заявление о приеме на работу.

4. Наименование должности, на которую претендует заявитель. При этом следует помнить, что наименование должности в заявлении и приказе о приеме на работу должно совпадать.

5. Дату предполагаемого приема на работу . Дата приема на работу, указанная в приказе и дата, указанная в заявлении, тоже должны совпадать.

6. Число написания заявления , которое может быть раньше даты приема на работу.

7. Подпись заявителя.

К заявлению могут быть приложены копии документов, подтверждающие указанные в нем сведения: копия паспорта, СПС, ИНН, диплома об образовании и т.п.