Алексей Гладкий - Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса

У меня есть подозрение, что некоторые сотрудники нашего предприятия, работающие на компьютерах, меняют их комплектующие: например, снимают и забирают оперативную память объемом 256 Мбайт для домашнего компьютера, а вместо нее приносят старую «планку» объемом 128 Мбайт. Полагаю, что аналогичным образом они меняют и другие комплектующие (видеокарту, колонки, звуковую карту). Когда я попросил бухгалтера провести инвентаризацию компьютерного парка, он сказал, что докопаться до истины практически невозможно: каждый компьютер учитывается как отдельный объект основных средств, а что там у него внутри – никто не знает. Так ли это на самом деле?

Вполне возможно, что ваш бухгалтер прав. Истину установить можно только в том случае, если компьютер собирался на предприятии из приобретенных по отдельности комплектующих, а не приобретался целиком: в таком случае каждая деталь стоит на учете. После сборки компьютера все комплектующие списываются и одновременно приходуется объект основных средств – компьютер. Как известно, такое бывает очень редко, поэтому все компьютеры на предприятии должны быть опечатаны, чтобы исключить возможность проникновения внутрь системного блока посторонних лиц. При возникновении необходимости ремонта компьютера или замены какой-то детали печать вскрывается только в присутствии руководителя предприятия либо сотрудника, отвечающего за ремонт и обслуживание компьютерного парка на предприятии.

Главный бухгалтер предприятия утверждает, что получать наличные деньги по чеку в банке имеет право только он сам или кассир. Поскольку кассира в штате компании нет, то главный бухгалтер самостоятельно получает деньги, не допуская к этому других сотрудников. Неужели то, что он говорит, правда?

Ваш главный бухгалтер категорически не прав, и он это знает. Наличные деньги в банке выдаются любому человеку, на имя которого выписан чек. Ведь чек подписывается руководителем и бухгалтером, после чего заверяется печатью предприятия, поэтому у банка нет никаких оснований не доверять получателю денег. Если ваш бухгалтер утверждает что-то подобное, то на это могут быть только две причины. Во-первых, банк заявляет, что выдаваться наличные деньги будут только кассиру или главному бухгалтеру предприятия, но такое требование неправомерно. Во-вторых, что более вероятно, бухгалтер выполняет какие-то махинации с наличными деньгами компании и не желает, чтобы о количестве и назначении денежных средств, снимаемых наличными, стало известно другим сотрудникам.

Главный бухгалтер предприятия утверждает, что при отсутствии на работе руководителя предприятия (по причине болезни, командировки, отпуска и т. д.) только он является полноценным заместителем директора. При этом бухгалтер ссылается на какой-то законодательный акт, в котором об этом прямо сказано. Так ли это на самом деле?

Нет, утверждение вашего бухгалтера – не более чем плод его воображения. Руководитель предприятия лично назначает сотрудника, который будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Конечно, это может быть и главный бухгалтер, но также и любой другой сотрудник, например финансовый директор, начальник отдела поставок или начальник торгового отдела. Если ваш бухгалтер утверждает подобное, то к нему следует присмотреться внимательнее: скорее всего, такое заявление вызвано желанием получить во время отсутствия на работе руководителя неограниченную власть на предприятии и воспользоваться этим с целью личного обогащения.

Главный бухгалтер настаивает на том, чтобы мы отказались от проведения платежей с помощью бумажных документов (платежных поручений), и предлагает скорее перейти к использованию системы проведения электронных платежей типа «Банк – Клиент». Чем это может быть вызвано и нет ли здесь какого-нибудь подвоха?

Использование системы проведения электронных платежей типа «Банк – Клиент» очень удобно и выгодно с разных точек зрения. В частности, использование этой системы позволяет получать банковскую выписку и осуществлять платежи прямо с рабочего места, что избавляет бухгалтера от нужды ездить с этой целью в банк. Однако есть одно «но»: на бумажных платежных документах ставит свою подпись руководитель предприятия, тем самым лично проверяя все платежи. Электронный платеж бухгалтер формирует и отправляет в банк самостоятельно, без участия директора. Поэтому если вы решите перейти к использованию системы типа «Банк – Клиент» (что очень желательно – нужно идти в ногу со временем), то каждый платеж бухгалтер должен согласовать с вами как с руководителем предприятия. Каждый день после получения банковской выписки бухгалтер должен предоставлять ее расшифрованную копию, после чего следует лично просмотреть все отправленные платежи и убедиться в том, что каждый из них предварительно был согласован с вами.

Работая над данной книгой, автор менее всего стремился представить бухгалтера предприятия как какого-то злодея, одержимого мыслью о сиюминутном богатстве и желающего постоянно обманывать руководителя компании и ее учредителей. Разумеется, большинство работников бухгалтерской службы – честные и порядочные люди, несущие на себе тяжкое бремя ответственности перед государством за финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Тем не менее среди бухгалтеров встречаются недобросовестные работники, а если говорить прямо – откровенные мошенники, в угоду личной выгоде наносящие немалый ущерб родному предприятию. Самое плохое, что для осуществления своих темных дел они активно применяют бухгалтерские знания, прекрасно понимая, что руководитель такими знаниями не обладает.

Хочется верить, что изучение этой книги поможет вам своевременно обращать внимание на сомнительные моменты, связанные с работой вашего бухгалтера.

Автор выражает надежду, что предложенный материал был полезен и интересен читателю. Предложения и пожелания отправляйте по адресу arsen211@yandex.ru.

Предлагаемый материал ориентирован в первую очередь на руководителей и учредителей предприятий, которые не знакомы или очень поверхностно знакомы с бухгалтерским учетом. Как неоднократно упоминалось, бухгалтеру сложнее обмануть руководителя, который хотя бы в общих чертах владеет основами бухгалтерского учета, поэтому данная информация наверняка многим окажется полезной.

Бухгалтерский учет – это система получения и обработки экономический информации, которая предназначена для расчета показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также контроля и управления этой деятельностью. Данные бухгалтерского учета не только используются внутри компании, но и предоставляются в иные организации: налоговые органы, вышестоящие организации, банки и другие финансово-кредитные учреждения, контрагенты, страховые организации и др.