Наталия Шредер - Шпаргалка по экономическому анализу

2) определение причин отклонений фактических показателей от плановых (или прогнозных); при этом выявляется роль как объективных, так и субъективных факторов;

3) определение эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов при реализации определенных решений;

4) разработка предложений по мотивации эффективной деятельности коллективов и отдельных исполнителей;

5) выявление и оценка внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса (и даже жизненного цикла продукции);

6) обоснование и выбор эффективных управленческих решений.

Экономический анализ занимает определенное место в системе управления, он рассматривается как элемент в цепочке принятия решения анализ – планирование – организация. Анализ представляет собой этап в подготовке и принятии управленческого решения. В зависимости от того, с какой функцией управления непосредственно связан экономический анализ, различают следующие его виды:

1) перспективный, предназначенный для целей прогнозирования и планирования;

2) оперативный, подчиненный задачам организации и регулирования;

3) текущий, или ретроспективный, проводимый для функции контроля.

В зависимости от объема работ экономический анализ может быть локальным (по отдельным производственным звеньям) или комплексным (по всему предприятию). В зависимости от широты сравнения анализ может быть внутрихозяйственным (в рамках определенного предприятия) или межхозяйственным (отраслевым, по группе родственных предприятий).

Особенность анализа коммерческой деятельности в условиях рыночных отношений – изменение его задач и функций, что влечет за собой изменение его методологии и методики. С ориентацией производственной, посреднической и других видов деятельности на требования как внешнего, так и внутреннего рынка возникают совершенно новые, не традиционные задачи, реализуемые в рамках маркетинговой деятельности предприятия. С одной стороны, анализ коммерческой деятельности выступает как средство реализации функций маркетинга, с другой – как функция управления маркетинговой деятельностью в целом.

Существенное расширение состава субъектов анализа в условиях укрепления рыночных отношений связано с формированием рынка услуг и появлением финансово-кредитных институтов (инжиниринговых, консалтинговых, лизинговых, факторинговых). Объектом анализа могут служить все этапы цикла сферы услуг, а при предоставлении отдельных из них (консалтинговых) – средством их создания.

Рыночная экономика характеризуетсядинамичностью ситуаций как коммерческой деятельности предприятий, так и его внешней среды. В этих условиях наибольшее значение приобретаетоперативный или ситуационный коммерческий анализ. Особенность – комплексность, что позволяет по состоянию на определенную дату оценить характер изменений на рынке, позитивные и негативные результаты финансовой деятельности, своевременно сформировать рекомендации и выводы для разработки тактики маркетинга и текущих планов предприятия. Режим предоставления результатов ситуационного анализа – запросный, построен на основе ответов по заранее определенной аналитической программе. Она состоит из блоков, характеризующих состояние рынка, экспортно-импортных операций, состав покупателей и конкурентов, состояние внутренней и внешней среды, цен, ценовой политики, спроса, товародвижения.

Задача экономического анализа в условиях рынка – исследование коммерческого риска: организация тщательного анализа затрат труда, учета, контроля и анализа себестоимости продукции; кардинальная перестройка анализа потребительского спроса.

В условиях укрепления рыночных отношений процесс управления коммерческой деятельностью позволяет выделить этапы анализа:

1) предварительный;

2) оперативный. Предпосылка – использование компьютерных технологий сбора, обработки и хранения оперативной экономической информации. Условие организации оперативного анализа (ретроспективного, прогнозного) – информационная база;

3) заключительный.

Результаты оперативного анализа используются также на уровне отдельных функциональных служб предприятия. Эта информация не содержит всего комплекса аналитических показателей и является строго ориентированной. Состав информационной базы анализа расширяется. Ранее он на 80 % определялся системой бухгалтерского учета и отчетности, в период развития рыночных отношений это соотношение изменяется за счет увеличения удельного веса внеучетных источников информации, характеризующих состояние внешней среды.

Бухгалтерский учет как единая система учета имущества, капитала и прибыли возник в XV в. Первыми методами, используемыми для целей производственного учета, были попроцессная и позаказная калькуляции. С появлением акционерного капитала учет, предназначенный для составления финансовой отчетности с целью контроля за действиями администрации компании и предоставления базы для налогообложения, выделился и трансформировался в самостоятельное направление бухгалтерского учета. Ведение финансового учета осуществляется в обязательном порядке и в строго регламентированной форме согласно действующему законодательству и принятым стандартам профессиональных организаций.

В настоящее время наиболее распространенными стандартами являются система международных норм в области бухгалтерского учета и составления отчетности – IAS (International Accounting Standards – международные стандарты финансовой отчетности (МСФО)) и система GAAP (General Accepted Accounting Principles), используемая на биржах США и Канады.

В процессе дальнейшего развития бизнеса выяснилось, что значительную долю в себестоимости продукции занимают затраты, напрямую не связанные с процессом и объемом производства. Для учета указанных затрат был специально разработан MRPII (Manufacturing Resource Planning) – набор методов управления бизнесом, которые поддерживаются вычислительными системами и обеспечивают планирование всех производственных ресурсов, включая оборудование, трудовые ресурсы, материальные запасы и денежные средства. При этом единый последовательно разработанный план охватывает все функциональные подразделения компании, а его реализация осуществляется под контролем высшего руководства.

Во времена плановой экономики вся система бухгалтерского учета в нашей стране строжайшим образом регламентировалась. Финансовая отчетность, включая отчетные калькуляции, в полном объеме предоставлялась только в государственные органы управления – министерства и ведомства, статистические и налоговые органы. Финансовый и производственный учет объединялись одним Планом счетов и до сих пор представляют собой единую систему учета.