Инна Иголкина - Руководство начинающего счастливчика, или Вакцина против лени

…Итак, чтобы автоматизировать процесс наведения порядка, надо:

Провести анализ того, что есть, что должно быть и что требуется изменить.

Отсортировать, смело выбросить ненужное либо подарить кому-либо.

Систематизировать хранение вещей. В идеале — подписать на каждой полке, что где лежит. Каждой вещи — свое место.

Разложить все по своим местам.

Регулярно поддерживать порядок.

Периодически пересматривать получившуюся систему и постоянно хвалить себя за полученные результаты.

«Не надо изобретать велосипед» — гласит поговорка. Многие дела бывает делать лень потому, что мы не знаем, как их делать. Если вы не изобретатель по профессии, то в большинстве случаев всегда есть люди, которые расскажут, как делать то или иное дело, учебники, самоучители, курсы, институты и даже персональные тренеры — коучи. В этом случае автоматизация будет сводиться к обучению и выработке эффективного плана действий.

…Автоматизация — это выстраивание таких условий, когда как можно больше всего происходит «автоматически», само собой, без вашего участия. Либо, если вы что-то делаете, вместо того чтобы каждый раз делать это по-новому, вы вырабатываете оптимальный, самый легкий и короткий способ, и потом делаете это не задумываясь, «на автомате».

Что в нашей жизни можно автоматизировать? Многое. В последнее время появились возможности, которых не было 100, 50 лет назад. Это разнообразные бытовые приборы, персональные компьютеры, программы, готовые полуфабрикаты. Подумайте, что из того, что вы делаете, уже давно автоматизировано, и вы могли бы воспользоваться «благами цивилизации», если бы захотели? Возможно, вы скажете, что вы потеряете что-то, например, домашние пельмени обычно вкуснее магазинных. Сравните затраты и выгоды и примите решение, будете вы автоматизировать ту или иную сторону вашей жизни или нет.

Существует целая индустрия, производящая порой очень странные вещи, например, чесалки для спины, специальные ножи для сыра, карманные детекторы лжи. Все эти приспособления называются словом gadget (гэджеты), или, по-русски, приспособления. Например, вам лень следить за тем, сколько времени готовится еда. Покупаете себе таймер, и в нужный момент он подаст вам звуковой сигнал, который предупредит вас о том, что все готово. Вы освобождаете себя от забот.

Автоматизация оказывает существенную помощь в преодолении лени. Допустим, вы покупаете себе такую мебель, когда уборка постельного белья занимает несколько секунд — сложили, сделали элегантное движение ногой — вуаля, комната в порядке! Если у каждой вещи свое место, всему придуманы подходящие приспособления для хранения, то рука сама тянется поставить папку на соответствующую полку, а одежду повесить на крючок.

Что мешает людям больше автоматизировать? Иногда — непонимание той экономии сил и времени, которую можно получить, вложив некоторую сумму денег. Иногда — нежелание что-то менять. Может оказаться, что вы просто не задумывались об автоматизации, значит, самое время сделать это прямо сейчас.

Еще одно направление возможного совершенствования — это автоматизация навыков. Профессионал обычно отличается от любителя плавностью и грациозностью движений. Если научиться слепому 10-пальцевому навыку машинописи, то этим вы автоматизируете свою работу на компьютере. Если вы заведете такую систему хранения документов, которая позволяет быстро находить любой в нужное время, то вы сэкономите не только усилия, но и нервы.

Спортивные тренеры вырабатывают у спортсменов навыки до такой степени, чтобы любое необходимое действие производилось автоматически, не задумываясь. Вообще процесс обучения чему-либо новому проходит через 4 основные стадии: сначала вы с удивлением обнаруживаете, что, оказывается, чего-то не знаете. Затем вы уже знаете об этом и можете начать обучаться, если захотите. В этом случае через некоторое время у вас появятся знания, но они еще не станут автоматическими навыками. Последняя стадия — когда навык освоен настолько, что вы делаете что-то, не задумываясь. Так, опытные водители могут одновременно вести машину и разговаривать с пассажирами, а у новичков все внимание уходит на дорогу, и разговаривать они не могут, потому что тогда забывают о чем-то важном.

Слово «аврал» произошло от морского термина, обозначающего команду по работе на судне, в которой принимает участие весь экипаж. «Свистать всех наверх», — объявляют в наши дни в офисах, когда под угрозой срыва оказывается какая-то важная работа, и приходится трудиться в сверхнапряженном ритме, чтобы уложиться в намеченный срок.

…Авралы обычно происходят от двух причин: от отсутствия предварительного планирования и от привычки жить «на адреналине».

Когда люди начинают разбираться в том, откуда падают «неожиданные» дела, они с удивлением узнают, что большая часть из них вполне могла быть предсказана, если бы было желание. Вторая причина кроется в негативной мотивации. Т. е. пока ситуация не станет угрожающей, человек не начинает что-либо делать по ее предотвращению. Так многие люди откладывают то, что они делать не хотят, на «последнюю» минуту, час, день и затем делают это в авральном режиме. Естественно, качество выполнения подобных работ несопоставимо с тем, которого можно добиться, если делать все спокойно и планомерно. Аврал часто поджидает лентяев, как охотничья ловушка. Минусы подобного образа жизни не только в стрессах, но и в том, что наша работоспособность меняется с течением времени. Эмоции тоже сильно на нее влияют. Все это мы рассматривали в предыдущих главах. При аврале создается иллюзия того, что «чудесным образом» дело выполняется в рекордно короткие сроки, вроде как качественно, и это вроде как хорошо, потому что всплеск адреналина в крови заставляет любого человека, даже лентяя, встряхнуться и взбодриться на некоторое время.

Правда, если постоянно подстегивать себя авралом, как кнутом, в какой-то момент наступает привыкание, и вот что делать тогда? К последствиям аврала можно отнести иллюзию постоянной занятости важным и полезным делом. В состоянии «тушения пожара» проверить это невозможно, а результат, как правило, страдает.

Предварительное планирование позволяет спокойно обдумывать дела и зачастую находить неочевидные решения, позволяющие как-то автоматизировать их исполнение. В состоянии вынужденной спешки подобные возможности использовать не удается. Если кто-то живет в постоянной атмосфере аврала, значит, он борется со следствиями, а не причинами и не делает выводов.