Array Коллектив авторов - Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 2

Для получения достоверного результата очень важным является отбор документов для обследования. Он должен быть случайным, и выборка должна быть репрезентативной – включать достаточное количество документов и правильный отбор.

В России наиболее разработаны методики отбора документов при обследовании сохранности архивных коллекций [1, 2]. В соответствии с рекомендациями ВНИИ документоведения и архивного дела по оценке физического состояния документов, отбор производится по нескольким методикам. Если коллекция содержит документы с узким временным интервалом, то массив считается гомогенным и рекомендуется применять способ малой выборки (необходимый объем выборки – 1600 листов). Если обследуют коллекцию документов с временным интервалом 50 или более лет, то такой массив будет определен как неоднородный. В этом случае надо проверить 3000 листов. Надежность результатов – 95 %. Чтобы обеспечить одновременно представительность, случайность и достаточность выборки, рекомендовано пользоваться механическим способом случайного отбора дел. Для этого весь обследуемый массив проходят с постоянным размером шага, отбирая в выборку каждое N-ое дело, например, каждое двадцатое, пятидесятое, сотое. Количество дел в выборке и шаг рассчитываются по формулам. Для коллекций небольшого объема необходимо проверить большее количество листов (в %).

Объем выборки для коллекций различного объема

При обследовании фондов библиотек часто рассматривают каждую десятую книгу, при работе с уникальными коллекциями, как правило, обследуют каждый документ.

Для определения доступности документов в архивах Голландии сейчас разработаны и используются две методики: UPAA-STANDARD – для коллекций архивных дел [3] и UPAA-MD – для коллекций карт, чертежей, рисунков. Голландские специалисты считают, что для получения результатов с уровнем достоверности 95 % при любом объеме коллекции достаточный объем выборки – 300 объектов. Объектом может быть отдельный документ, коробка или папка с документами. Объекты располагаются в ячейках (полки стеллажей, драйверы, шкафы). Составление выборки (отбор объектов) для обследования производит компьютер по программе после введения основных данных – количество метров заполненных полок или ячеек, среднего числа объектов на одной полке или в ячейке, заданный объем выборки. Разбивка на ячейки может быть условной на усмотрение эксперта, но обязательно все ячейки нумеруются. Программа выдает список объектов, включенных в выборку, и их расположение (например, дело № 7 на 112 метре архива или объект 5 в ячейке 10).

Специалистами ВИМАИВиВС проведено исследование доступности всего фонда архива музея (по методике UPAA-STANDARD), а также фонда 27 «Коллекция чертежей» (по методике UPAA-MD). Результаты представлены нами на конференциях в РНБ в 2006 г. и ВГБИЛ в 2007 г. [4, 5]. Нами сделан вывод, что методика отбора объектов по UPAA-MD является более гибкой и наиболее подходящей для музейных коллекций, но форма – недостаточна для описания всего разнообразия хранящихся в музее документов и графики.

После составления выборки выполняется следующий этап обследования – описание состояния объекта по специальной форме. Если в области отбора объектов для выборки можно признать приоритет голландских специалистов, то в области разработки Карт описания состояния в России наработан огромный опыт. Карты и паспорта сохранности разрабатывались, как правило, специалистами по консервации и реставрации, они очень подробно описывают состояние сохранности документов, включая количественные оценки. Карты описания, разработанные в России и Голландии, имеют общее, но есть и существенные различия.

Форма Голландии (Damage Assessment Form UPAA-MD) для описания доступности карт и рисунков более обширна по сравнению с архивной по UPAA-STANDARD. Она включает отдельный блок, содержащий библиографическую и материаловедческую информацию. Все повреждения разделены на 5 основных категорий, которым присвоен определенный код:

С – Химические повреждения:результат коррозии железо-галловых и медных чернил, низкое значение рН бумаги, хрупкость, повреждения огнем, общая загрязненность, пятна.

О – Старая реставрация:последствия применения скотча на различной основе для соединения разрывов и дублирование на материал низкого качества.

М – Механические повреждения:разрывы, утрата фрагментов, дыры.

R – Повреждения грызунами:крысами, мышами, последствия жизнедеятельности насекомых.

М2 – Влажностные повреждения:все повреждения, связанные с хранением документа в условиях повышенной влажности или намоканием: затеки, плесень, фоксинги.

Для каждой категории повреждения выделено два уровня – средний и серьезный. Средний уровень фиксируется в том случае, если повреждение имеет место, но при бережном обращении состояние объекта не ухудшится. Серьезный уровень означает, что при использовании объекта, даже самом бережном, его состояние ухудшится. Следующий блок карты содержит информацию о наличии или отсутствии повреждений определенного вида, без количественной оценки. Идентифицируется 18 видов повреждений и имеется графа «Другое». Отмечается только факт наличия или отсутствия повреждения данного вида, без количественной оценки его уровня. В хранилище работают с бумажными формами. Затем данные форм вводятся в базу, которая разработана в программе Excell . На основе введенных данных программа генерирует итоговый статистический отчет (в 2 частях), в котором представлена цифровая (в %) и графическая (в виде гистограмм) информация:

– по категориям и уровням повреждений;

– по доступности;

– по видам повреждений;

– по библиографическим и материаловедческим данным (часть 2).

Главная цель обследования коллекции – получение достоверных сведений о ее доступности. На основе количественных данных о категориях повреждений (учитываются только уровни «средний» и «серьезный») по специальному алгоритму вычисляются категории доступности: 0, 1, 2, 3. Объекты, получившие категории 0 и 1 – доступны, их можно выдавать читателю. Объекты с категорией доступности 2 и 3 не подлежат выдаче. В итоговом отчете представлена общая картина: % объектов категорий доступности (0–3) и гистограмма. На основе данных статистического отчета можно примерно оценить объем и виды работ, которые необходимо выполнить для повышения доступности коллекции, исходя из категорий и видов повреждений, и определить объем финансирования, необходимый для этого. Разработаны методики расчета. Государство и заинтересованные лица выделяют необходимое финансирование. Результаты обследования доступности коллекции необходимы для последующего планирования и проведения работ по расширению доступа и улучшению состояния сохранности. Работа по обследованию коллекций имеет ощутимый результат. В России также имеется положительный опыт подобной работы. ВГБИЛ им. Рудомино планомерно проводит обследование сохранности фондов и планирует работы по консервации и реставрации на основании полученных результатов [6]. РНБ выпустила методическое пособие по своим наработкам [7].