Н. Вишняков - Устройство вооруженных сил СССР

4. Делопроизводитель, по записи приходной статьи приказа в денежный журнал, записывает ее в книгу по учету всех сумм, поступающих в полк на соответствующую страницу. В 1-й графе проставляется очередной номер статьи книги, во 2-й графе пишется месяц и число (те же, что и в денежном журнале), в 3-й графе обозначается номер приходной статьи денежного журнала; в 4-й графе указывается от кого и при каком документе поступили деньги, и в 5-й графе проставляется сумма денег. После занесения в книгу всех статей прихода за месяц, подводится итог прихода за месяц с остатком за предыдущий месяц.

5. Запись расхода и подсчет производится так же, как и прихода.

6. По подведении месячных итогов прихода и расхода, из прихода вычитается расход, и выводится разница (остаток на 1-е число месяца) которая затем переносится на следующий месяц. Под остатком подписывается делопроизводитель.

7. Суммы итогов прихода, расхода и остатков по всем счетам книги учета на 1-е число должны равняться соответственно итогам прихода, расхода и остатку на то же число по денежному журналу.

8. Остатки на 1-е число месяца, с которого начинается новый сметный период, переносятся на соответствующие страницы новой книги учета

9. В конце раздела "приход" должна быть заведена дополнительная графа "отметка о высылке отчета", с подразделением ее на две подграфы "№ и дата отчета" и "сумма отчета" (цирк. НКВМ 1926 г. № 186).

ТЕТРАДЬ

долговых документов на заимообразную выдачу полка с 1 октября 1925 г.

Лицевая сторона документа

КОРЕШОК

Приказ по хозяйственной части полка № 303

30 октября 1925 г.

КОРЕШОК ДОКУМЕНТА № 1

на 200 рублей — коп.

Выдано казначею полка Иванову под его расписку на документе … на что: на мелочные расходы …

Погашается: по предъявлении счетов

Делопроизводитель Николаев .

30 октября 1925 г. Город Москва.

ДОКУМЕНТ

Разрешено приказом по хозяйственной части полка № 303

30 октября 1925 г.

ДОКУМЕНТ № 1

на 200 рублей — коп.

Казначею 1-го стрелкового полка под расписку на сем казначею полка Иванову двести рублей … на мелочные расходы.

Погашение производить по предъявлении счетов.

Пом. К-ра полка по хозчасти Парфенов .

Город Москва.

Получил двести рублей 30 октября 1925 г. Казначей полка Иванов .

Оборотная сторона документа

ДОКУМЕНТ

Приказ № 310

19-6/XI –25 г.

Погашено 200 р. — к.

Осталось — р. — к.

Пом. к-ра полка по хозчасти Парфенов .

Казначей Иванов .

Приказ № 322

19-18/ XI –25 г.

Погашено — р. — к.

Осталось — р. — к.

Пом. к-ра полка по хозчасти Парфенов

Казначей Иванов .

Приказ №…

19-число/мес. — 25 г.

Погашено — р. — к.

Осталось — р. — к.

Пом. к-ра полка по хозчасти (подпись).

Казначей (подпись).

Приказ № …

19-число/мес. — 25 г.

Погашено — р. — к.

Осталось — р. — к.

Пом. к-ра полка по хозчасти (подпись).

Казначей (подпись)

Приказ № …

19-число/мес. — 25 г.

Погашено — р. — к.

Осталось — р. — к.

Пом. к-ра полка по хозчасти (подпись).

Казначей (подпись)

КОРЕШОК

Погашено

Пояснения к форме тетради документов на заимообразную выдачу денег

1. Тетрадь документов состоит из самого документа и корешка его, пронумерованных по порядку номеров (1, 2 и т. д.), и хранится у делопроизводителя.

2. Документ составляется делопроизводителем на основании приказа по хозяйственной части и подписывается пом. к-ра полка по хоз. части; на корешке прописываются те же сведения, что в самом документе, и свидетельствуются делопроизводителем. Затем документ передается казначею, который выдает деньги указанному в документе лицу, под его расписку на документе, а самый документ вкладывает в денежный ящик.

3. Порядок погашения должен быть указан в приказе и на документе. Всякое (полное и частичное) погашение документа отмечается на обороте его и на корешке; если документ погашен полностью, то он вынимается из денежного ящика и подшивается в дело; если погашен не полностью, то хранится до окончательного погашения в денежном ящике.

Погашение удостоверяется на документе подписями пом. к-ра полка по хоз. части и казначея.

АТТЕСТАТ

Дан настоящий (кому) … (от кого) … в том, что он при … удовлетворен денежными видами довольствия:

1. Жалованием по … разряду тарифной сетки приказа РВС СССР №… в сумме … руб. … коп. 192… г.

2. Подъемными деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен на его самого в сумме … руб. и на членов семьи … человек, в сумме … руб. … коп. 192… г.

3. Суточными деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен на … суток в сумме … руб. … коп.

4. Квартирно-коммунально-бытовыми деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен в сумме … руб. 192… г.

5. Прочими видами денежного довольствия, в том числе и денежной компенсацией за семейный паек по приказу РВС СССР №… удовлетворен на… членов семьи, в сумме … руб. … коп. 192… г.

Вышеизложенное подписями и печатью удостоверяется.

"…" … 192… г.

гор …

№…

Пом. комполка по хозчасти

Делопроизводитель

Пояснения к форме аттестата

1. Аттестат составляется в хозяйственной части полка.

2. В разделе "прочими видами денежного довольствия" отмечается удовлетворение добавочным содержанием, установленным для некоторых категорий военнослужащих (напр., для летного состава и т. п.).

АТТЕСТАТ

Дан 1-м стрелковым полком в том, что конь " Арзамас " удовлетворен при названном полку фуражным довольствием по … число 192… года включительно.

Помощник командира полка по хозяйственной части

Печать

Делопроизводитель

"…" … 192… года

№ …

г. Москва.

КОНТРОЛЬНАЯ КНИЖКА( Обложка )

для записи денег, получаемых из кассовых учреждений НКФ (такой-то частью войск) … Выдана Начальником снабжений … округа (фронта, корпуса, дивизии) на … год, на … листах

Число, месяц и год

Печать Подпись

Образец страницы

ПРАВИЛА

ведения контрольных книжек

1. Для учета денежных выдач войсковым частям, управлениям, учреждениям и заведениям Наркомвоенмора из касс НКФ, означенными войсковыми частями (управлениями, учреждениями и заведениями) ведутся контрольные книжки.