Авторов Коллектив - Основы русской деловой речи

Мною была проведена проверка книжного фонда кафедры. На 23.09.2007 г. в библиотеке насчитывается 545 книг. В число этих книг входит ряд устаревших пособий.

Предлагаю:

1) провести повторную инвентаризацию книжного фонда кафедры;

2) списать устаревшие издания;

3) пополнить фонд кафедры новой учебно-методической литературой.

24.09.07 ( подпись )

Заместителю директора

Политехнического музея

Васильеву И. П.

от Смирновой А. П.,

смотрительницы музея

объяснительная записка

16 июня 2007 г. в зале № 3 посетителями был сломан макет исторического здания, инвентарный номер 3445. Поломка была совершена в мое отсутствие, так как с 6 июня 2007 г. я нахожусь в очередном отпуске.

20 июня 2007 г. ( подпись )

Директору клуба № 18

Сидорову А. С.

от Иванова Петра Петровича,

мастера участка,

проживающего по адресу:

г. Новгород, улица Строителей, 1, кв. 6;

паспорт 40 02 № 567436

СЧЕТ

Прошу оплатить мне проделанную работу по ремонту актового зала согласно заключенному договору от 13 мая 2006 г.

1. Окраска полов: 15 560 руб.

2. Ремонт сцены: 22 278 руб.

3. Замена электрооборудования: 5457 руб.

Всего на сумму 43 295 руб. (сорок три тысячи двести девяносто пять рублей).

23 июня 2006 г. ( подпись )

Автобиография– это документ, в котором излагается биография (греч. auto – «сам», bios – «жизнь», graphô – «пишу»), или жизнеописание, человека (лица), написанное им самим.

Автобиография – это строгое, последовательное и документальное описание жизненного и служебного пути того или иного человека. По содержанию такое изложение всегда очень индивидуально: у каждого из нас своя биография.

Основные требования к оформлению автобиографии:

1) автобиография составляется в произвольной форме от первого лица и начинается словами: Я (фамилия, имя, отчество) родился… (обязательно указываются полностью дата и место рождения);

2) указывается, какое получил образование, какие учебные заведения, где и когда окончил;

3) указывается место работы в настоящее время, в какой должности работает;

4) указываются семейное положение и адрес места жительства в настоящее время;

5) если менялась фамилия, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения;

6) иногда требуется указать сведения о родителях, жене (муже) и других ближайших родственниках: фамилию, имя, отчество, год и место рождения, адрес места проживания;

7) дата в конце документа ставится слева, подпись – справа.

Образцы документов:

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Телицын Антон Сергеевич, родился 2 августа 1986 года в городе Мурманске. Получил музыкальное образование по классу фортепиано в школе № 31 г. Мурманска, окончил в 2002 году. Получил полное среднее образование в Академической гимназии г. Санкт-Петербурга, окончил в 2004 году. В настоящее время являюсь студентом первого курса математико-механического факультета СПбГУ. Холост. Детей нет. Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Ботаническая, д. 70/3, общежитие № 22, комната № 34.

Ближайшие родственники:

Отец, Телицын Сергей Валерьевич, 1956 года рождения, проживающий по адресу: г. Мурманск, ул. Воронцова, д. 56, кв. 45. Главный механик на АКХП.

Мать, Телицына Мария Куприяновна, 1955 года рождения, проживающая по тому же адресу. Ведущий специалист РКО на СМП.

15 ноября 2009 г. ( подпись )

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Степанов Сергей Петрович, родился 14 августа 1956 года в селе Алапаевка Читинской области в семье колхозника.

Отец, Степанов Петр Иванович, работал бригадиром тракторной бригады; мать – Степанова Елена Васильевна – домохозяйка.

В 1962 году поступил в Алапаевскую среднюю школу, которую закончил в 1972 году.

В 1972–1974 гг. проходил службу в рядах Вооруженных сил.

В 1974–1979 гг. учился в техникуме № 1.

В настоящее время работаю слесарем первого разряда в автомастерской № 34 г. Читы.

Женат, имею двоих детей.

12.09.08 ( подпись )

Автобиография может быть написана как служебный документ и как литературное жизнеописание. В первом случае в ней сообщаются официальные сведения: год и место рождения, образование, место работы, местожительство, семейное положение. Во втором случае в автобиографию автор может включить любые сведения о своей жизни. Такая автобиография представляет собой литературно-публицистическое произведение (автобиографии К. Чуковского, С. Есенина, А. Гайдара). [104]

Резюме – краткая анкета физического лица, так называемая профессиональная самоаттестация. Резюме представляется работодателю для заочного профессионального конкурсного отбора на замещение вакантной должности.

Текст резюме составляется в произвольной форме, но в нем должны быть отражены следующие основные сведения:

1) фамилия, имя, отчество;

2) домашний адрес;

3) дата и место рождения;

4) контактная информация: номер телефона, факса, e-mail;

5) гражданство;

6) семейное положение; если есть дети, указать их дату рождения;

7) цель (должность, которую хочет получить соискатель);

8) образование (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке);

9) опыт работы (где и кем работал; сведения также излагаются в обратном хронологическом порядке);

10) профессиональные навыки (знание языка, владение компьютером; можно перечислить конкретные компьютерные программы, с которыми приходилось работать);

11) личностные качества (ответственный, доброжелательный);

12) можно указать, кто готов дать отзыв о работе соискателя;

13) указывается дата составления резюме.

Образцы документов:

РЕЗЮМЕ

Жуйкова Вероника Петровна

Сведения о себе

Адрес: пр. Маршала Жукова, дом 45/2, кв. 78

Координаты для связи: тел.: 328–14–50

моб.: 8–911–965–79–34

Дата и место рождения: 18.11.1986, г. Алма-Ата, Казахская ССР.

Гражданство: РФ.

Семейное положение: в браке не состою, детей не имею.

Цель: получение работы на телеканале «Россия».

Образование: 2004 г. – СПбТУ, гуманитарный факультет, 2004 г. гимназия № 261 с углубленным изучением программирования и английского языка.

Опыт работы: с апреля 2003 г. – по настоящее время: Невский канал, телеведущая программы «TB—Chat Infon».

Рабочие навыки: написание пресс-релизов, запись рекламных радиороликов, умение вести переговоры любого характера; знание английского языка; знание персонального компьютера в качестве опытного пользователя (Microsoft Office, CorelDraw, Adobe Photoshop, DreamWeaver, 3ds max); знание языков программирования Pascal, Delphi, C++, C-Builder).

Дополнительные сведения: коммуникабельность, активная жизненная позиция, трудолюбие, артистизм, внутреннее обаяние.

10.11.07 ( подпись )

РЕЗЮМЕ

Объективные данные: Дёринг Альбрехт.

Год рождения – 1972, г. Бад-Гомбург, Германия,