Авторов Коллектив - Основы русской деловой речи

Овладение лексическими нормами официально-делового стиля предполагает формирование у учащихся лексических навыков. Работа по формированию и совершенствованию лексических навыков постоянно должна быть в поле зрения преподавателя, так как это позволит учащимся овладеть одним из основных аспектов официально-делового стиля. В качестве главных операций, лежащих в основе лексических навыков владения официально-деловым стилем, выделяем следующие:

– разграничение значений многозначного слова в разных контекстах на основе их различной сочетаемости;

– определение границ сочетаемости, основанных на значении слова;

– разграничение смысловых оттенков близких по звучанию однокоренных слов и паронимов;

– определение смысловой избыточности сочетания слов;

– разграничение стилистических синонимов.

В соответствии с выделенными операциями для формирования лексических навыков владения официально-деловым стилем учащимся могут быть предложены следующие упражнения:

– направленные на усвоение лексической сочетаемости и определение границ сочетаемости слов друг с другом, основанных на значении слова;

– предназначенные для усвоения стилистических синонимов;

– основанные на умении разграничивать близкие по звучанию, но разные по значению слова.

1.Укажите случаи лексической несочетаемости.

1) допустить ошибку, допустить недоделки, допустить неосведомленность, допустить дефекты, допустить грубость, допустить низкое качество изделий;

2) оказать содействие, оказать доверие, оказать воздействие, оказать невнимание, оказать возражение;

3) проявить заботу, проявить дисциплину, проявить равнодушие;

4) провести совещание, провести перестройку, провести контроль, провести оценку;

5) достичь успеха, достичь повышения, достичь порядка, достичь должности.

2.Найдите случаи нарушения лексической сочетаемости в устойчивых словосочетаниях и исправьте их.

1) возместить ущерб, возместить кредит, возместить предмет аренды;

2) соблюдать правила, соблюдать законы;

3) погашать ссуду, погашать кредит, погашать задолженность;

4) представлять интересы, представлять фирму, представлять итоги.

3.Проанализируйте данные словосочетания и укажите на разницу в значении паронимов.

типичный – типовой

1) типичный восточный город, типичный ученый, типичный случай, типичный персонаж, типичный образ;

2) типовой бланк, типовая модель, типовой договор.

статус – статут

1) иметь высокий статус, уважать статус, иметь статус научного работника;

2) принять университетский статут.

исполнительный – исполнительский

1) исполнительная власть, комиссия, исполнительный служащий;

2) исполнительская дисциплина.

4.Учитывая разницу в значении приведенных пар слов, составьте с ними словосочетания: гарантийный – гарантированный, адресат – адресант, жилищный – жилой, экономичный – экономический, практичный – практический, предоставить – представить, освоить – усвоить .

5.Выберите нужное слово из данных в скобках.

1) решение было принято без ( согласованности – согласования ) с общественностью;

2) проект получил ( признание – признательность );

3) ( командировочный – командированный ) в Пензу сотрудник должен подготовить отчет о командировке;

4) на общем собрании сотрудников был принят ( статус – статут ) университета;

5) все рабочие цеха ( усвоили – освоили ) новую технологию;

6) на предприятии резко снизилась ( исполнительная – исполнительская ) дисциплина;

7) гарантийный отпуск сотруднику не был ( предоставлен – представлен ).

6.Прочитайте предложения и определите их функционально-стилистическую принадлежность, обратите внимание на выделенные слова и охарактеризуйте их с точки зрения стилистической окраски.

1) Арендатор обязуется нести полную ответственность за все убытки.

2) За ненадлежащее исполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством.

3) На основании вышеизложенного мы, учредители акционерного общества, принимаем на себя следующие обязательства .

4) АО является юридическим лицом .

5) Арендодателю причинены убытки вследствие использования земли не по прямому назначению.

7.Выберите из данных словосочетаний те, которым свойственна окраска официально-делового стиля, и составьте с ними предложения.

вознаграждение за труд, посоветовать сделать, прогуливать занятия, нарушить условия, важные обязательства, оказывать содействие, единственный случай, единовременная надбавка, отвлечь внимание, «смешные» цены, в установленном порядке, заняться аэробикой, привлечь к ответственности

8.Из данных слов составьте словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля.

приказ – объявить, меры – издать, обязанность – установить, оклад – обеспечить, перестройка – вынести, выговор – допустить, порицание – ликвидировать, дисциплина – осуществить, содействие – принять, порядок – выполнить, выполнение – добиться .

9.Замените архаичные слова и обороты, встречающиеся в деловой переписке, на стилистически нейтральные, имеющие то же значение.

вышепоименованный, при сём, каковой, вверенный Вам отдел, при этом препровождаем

10.Подберите к данным словам и словосочетаниям официально-делового стиля стилистически нейтральные синонимы.

безотлагательно – …, настоящим уведомляем – …, ранее – …, освободить от занимаемой должности – …, проживать – …, осуществлять руководство – …, оказывать содействие – …

11.Составьте сочетания слов с данными синонимами.

1) функция, обязанность, назначение, работа;

2) осуществлять, выполнять, реализовать;

3) шанс, возможность, вероятность;

4) безвозмездно, бесплатно;

5) реализовать, осуществить, выполнить;

6) функционировать, работать

Эффективность делового общения достигается соответствием деловой речи определенным качествам, связанным с соблюдением правил грамматической сочетаемости, правильного построения предложения, а также разграничения сфер использования языка. В официально-деловом общении употребляются формы кодифицированной письменной речи.

Нарушения грамматических норм в официально-деловом стиле связаны с неправильным выбором форм слова разных частей речи, неправильным построением словосочетаний и предложений. По данным М. В. Колтуновой, нарушения грамматических норм относятся «к самым частым в письменной деловой речи (…около 60 % всех нарушений языковых норм)». [270]Наибольшие трудности в соблюдении грамматических норм, как показывает опыт преподавания, вызывают употребление окончаний им. п. мн. ч. существительных, употребление форм имени числительного, именное и глагольное управление (в частности, управление при однородных членах предложения), выбор падежа в конструкциях с близкими по значению и однокоренными словами, употребление деепричастных и причастных оборотов.