Мария Чумак - Организация работы центральной районной больницы

Проверяющий обращает внимание на наличие типографских бланков или написанных от руки, но с соблюдением всех граф согласно утвержденным формам.

В случае отсутствия бланков работник методического кабинета принимает меры по обеспечению таковыми этого лечебного учреждения.

Проверяется качество заполнения документации и достоверность статистических данных.

Например, для проверки достоверности записей О проделанных профилактических прививках, патронаже детей и беременных, проведенных онкологических профессиональных осмотрах и т. д. проводятся выборочные посещения дворов, квартир с опросом жителей. Кроме того, отдельным группам детей в порядке контроля за достоверностью и качеством противодифтерийных прививок делают реакцию Шика.

По поводу всех выявленных недостатков был составлен подробный акт, в котором указаны конкретные предложения по устранению их, а результаты проверки обсуждались на производственном совещании медицинских работников в Путиловской районной больнице № 1.

Организационно–методический кабинет снабдил больницу недостающими бланками учета и необходимыми методическими указаниями по их заполнению.

Повторные ревизии, проведенные в июне и декабре 1963 г., показали, что учет заболеваемости населения и учетно–оперативная документация ведутся в Путиловской районной больнице № 1 правильно.

Правильное ведение учетно–оперативной документации обеспечило хорошее качество и своевременую сдачу годового отчета.

Организационно–методический кабинет регулярно проводит инструктаж, семинары для медицинских работников лечебно–профилактических учреждений района — врачей, фельдшеров, медицинских статистиков или медицинских работников, исполняющих эти обязанности в своих учреждениях, по вопросам организации статистического учета, составлению отчетов. Работники методического кабинета обучают участников семинара на конкретных примерах методике исчисления качественных показателей деятельности различных видов учреждений и снабжают каждого участника методическими указаниями по исчислению всех показателей: демографических — рождаемость, смертность и прирост населения, показателей заболеваемости населения, показателей летальности, работы стационара, диспансерного обслуживания и др.

К участию в этих семинарах мы привлекаем районных специалистов, которые обучают по своему профилю методике проведения анализа полученных показателей.

Районные специалисты учат работников сельских врачебных учреждений, как конкретно использовать данные анализа качественных показателей для разработки и осуществления мероприятий, направленных на повышение качества медицинского обслуживания населения, снижение заболеваемости, летальности, детской и общей смертности.

Такие семинары–инструктажи проводились в 1963 г. 3 раза и в 1964 г. 4 раза.

Особенное внимание уделяет методический кабинет семинару в декабре каждого года в порядке подготовки к составлению и сдаче годовых отчетов.

При проверках ведения медицинской документации на местах были случаи несвоевременного и неправильного заполнения документов на случаи рождений, смертей и мертворождений.

Поскольку нарушения в правильности и своевременности заполнения медицинской документации на случаи рождений, смертей и мертворождений зависят не только от медицинских работников, но и от работников сельских Советов депутатов трудящихся, работников Загса и самого населения, нами был проведен ряд организационных мероприятий.

На заседании комиссии охраны здоровья при Вижницком районном Совете депутатов трудящихся совместно с работниками организационно–методического кабинета, Загса и группы содействия партийно–государственного контроля при центральной районной больнице было решено провести проверки лечебных учреждений и сельских Советов по вопросам своевременности и правильного заполнения документов (свидетельств) на случаи рождений, смертей и мертворождений.

После обсуждения на повторном заседании комиссии здравоохранения в адрес всех лечебных учреждений была направлена подробная информация о результатах проверки с перечислением всех фактов нарушений и недостатков, а также с предложениями по правильному и своевременному заполнению этой документации.

В каждом лечебном учреждении организационно–методический кабинет организовал обсуждение этих информаций с целью недопущения повторения таких ошибок. Для устранения возможных недоразумений при определении факта мертворождения организационно–методический кабинет направил во все родовспомогательные учреждения района соответствующее методическое письмо.

Своевременное составление сводных статистических отчетов по району возможно только при условии своевременного получения их от лечебных учреждений. Это обеспечивается благодаря тому, что организационно–методический отдел Черновицкой областной клинической больницы утвердил единый для всех районов и учреждений табель срочных донесений.

В этом табеле указано, какие отчеты, кто, когда и кому представляет по утвержденным формам.

Прием годовых отчетов от лечебных учреждений района производится организационно–методическим кабинетом совместно с районными специалистами в первую неделю января по графику.

Отчет сдают главные врачи районных больниц и сельских врачебных участков.

Получив отчеты от всех лечебных учреждений района, организационно–методический кабинет исчисляет основные качественные показатели и предс–гавляет их вместе с объяснительной запиской в организационно–методический кабинет областной больницы и облздравотдел.

В сдаче отчетов принимают участие, кроме главного врача и работников организационно–методического кабинета, также районные специалисты.

В течение ряда лет в Вижницком районе практикуется проведение так называемой защиты годового отчета врачебного участка на выездном заседании больничного медицинского совета центральной районной больницы.

В назначенный день в участковой больнице собираются все медицинские работники участка — врачи, фельдшеры, акушерки и медицинские сестры.

Из центральной районной больницы выезжают члены медицинского совета — районные специалисты с главным врачом или его заместителем.

После подробного доклада главного врача участка об итогах работы в прошедшем году проводится широкое обсуждение деятельности медицинских учреждений и качественных показателей, с разбором отдельных случаев и ошибок некоторых медицинских работников.

Особое внимание, естественно, уделяется обслуживанию детского населения, особенно первого года жизни, снижению заболеваемости его и смертности.