Элейн Сент-Джеймс - Живите легко и просто! [100 способов изменить жизнь к лучшему]

И только один чек я подписываю ежемесячно — это плата за пользование кредитной картой, так как в настоящее время банк, который нас обслуживает, не использует систему автоматизированных платежей.

Процесс контроля за денежными операциями довольно прост: каждый месяц я получаю квитанцию, например, от компании коммунальных услуг, и, не откладывая, записываю сумму, которая была снята с моего счета, в наш регистрационный журнал, который у меня всегда под рукой.

В конце каждого месяца я сравниваю полученный банковский отчет с записями в этом журнале. И никакой возни с выписыванием чеков, заполнением адресов, наклеиванием марок и прогулками к почтовому ящику.

Так я освобождаю один день в месяц, который ушел бы на оформление и оплачивание счетов. Сейчас я трачу на это не более часа в месяц.

Я не делала этого раньше, так как боялась, что, используя систему платежей «автоматом», я не смогу контролировать процесс. Я представляла, как деньги попадают на чужой счет, банк не оплачивает счета, и мне приходится тратить уйму времени на то, чтобы привести все в порядок.

Я слишком долго придерживалась мнения, что смогу лучше контролировать систему оплаты счетов, если буду оплачивать их собственноручно каждый месяц.

Теперь я без малейшего сомнения признаю преимущества системы платежей через банк.

Если существует еще более простой способ оплачивать счета, я буду рада узнать о нем.

Один из известных мне наиболее легких путей упростить финансовые дела — это каждый месяц отслеживать денежные поступления и расходы.

Несколько лет назад для этого я начала использовать таблицу из четырнадцати колонок, расчерченных на двух страницах.

Это очень просто. По вертикали вы пишете, куда тратите деньги — на выплату процентов по закладным, налоги, страховку, на продукты, коммунальные платежи и так далее, а вверху проставляете календарные дни месяца.

В конце каждого месяца я переношу все цифры из нашего регистрационного журнала в соответствующие колонки бюджетной книги, все суммирую и вычитаю полученное из ежемесячного дохода.

В конце года я суммирую все расходы за год и делю на двенадцать, чтобы определить среднюю величину расходов за месяц по каждой категории. В зависимости от полученного числа, в следующем году можно будет или увеличить, или сократить расходы.

Я не превращаю расчеты в сложный процесс и не стремлюсь свести баланс до цента. Бюджетная книга — это не ведомость. Чтобы облегчить процесс, я округляю числа и никогда не использую дроби. Это занимает лишь несколько минут в месяц.

Учет доходов и расходов способствует экономии и позволяет контролировать ваши финансы. В конце каждого года вы получаете возможность решать, как следует распоряжаться бюджетом. Такой учет упрощает оформление налоговых бумаг и уменьшает количество времени, которое вы тратите на сбор информации для их заполнения.

Но, вероятно, самое большое преимущество ведения журнала — это постоянный контроль за состоянием вашего семейного бюджета. Это заметно упростит вашу жизнь.

Когда мы с Гиббсом рассматривали, как упростить наши финансовые дела, мы избавились от всех кредитных карт, за исключением двух. Это не только сократило поток платежей, но и уменьшило гору бумаг, которую мы ежедневно получали по почте.

В наши дни многие крупные магазины принимают оплату по кредитным картам.

Мы с Гиббсом используем одну кредитную карту для повседневных расходов — на продукты, бензин, какие-то личные нужды. А вторую мы храним в запасе, на случай поездки в другой город, так как некоторые отели и фирмы, предлагающие машины напрокат, могут забрать вашу кредитную карту до конца вашего пребывания в этом городе.

С того момента, как вы проведете анализ вашего бюджета, вам будет легко оставаться в нужных рамках. При этом у вас на руках не будут скапливаться излишки наличных (что только облегчает ускользание денег из-под пальцев).

Вам также не придется вести чековые книжки. Хотя обычно мы держим под рукой пару чеков на тот случай, когда продавцы отказываются обслуживать по кредитным картам.

Пользуясь месячными кредитными картами, не составляет труда переписать все расходы в бюджетную книгу (глава 81). По всем расходам кредитной карты можно оформить только один чек, который следует сверить с цифрой ежемесячного банковского отчета.

Мы обнаружили, что учет по кредитным картам очень дисциплинирует. Знать параметры бюджета очень важно, чтобы не превышать месячный лимит. У нас с Гиббсом вошло в привычку тратить в месяц одну и ту же сумму, — если, конечно, не планировалось каких-то интересных поездок.

Использование кредитных карт помогает существенно упростить ежемесячные расходы. Теперь все наши регулярные платежи производятся «автоматом» (глава 80), а большая часть оставшихся расходов — по одному чеку.

Использование дебетной карты вашего банка — еще один способ оплаты покупок, при котором совсем не обязательно носить в кармане излишек наличных денег. Такая карта работает, как и кредитная, с той разницей, что стоимость покупки вычитается прямо с вашего чекового счета. Эта цифра проставляется и в ежемесячном банковском отчете, поэтому это также может быть учтено в вашем журнале учета расходов и доходов.

Несколько лет назад знакомый бухгалтер предложил мне значительно упростить процесс оформления налоговых бумаг. Оказывается, если прибегнуть к компьютерной бухгалтерской программе и с ее помощью оформить все необходимые бумаги, то налоги, как и счета, можно оплачивать «автоматом».

Так как я уже имела опыт использования различных компьютерных программ в писательской деятельности, то решила, что обладаю достаточной компьютерной грамотностью, чтобы освоить все необходимые манипуляции.

Правда, я не имела дела с компьютерными бухгалтерскими программами, даже в связи с моей прошлой работой.

Применение программного обеспечения для оплаты счетов, анализа бюджета и составления годового отчета тем более казалось мне излишним, поскольку я все это относительно легко выполняла вручную.

Но сейчас, когда я занялась упрощением жизни и с огромным интересом отношусь к любой идее экономии времени, я решила посмотреть, не поможет ли мне компьютер и в этом вопросе.

Я истратила около сотни долларов на программное обеспечение, чеки и конверты, и еще пару сотен на консультанта, который помог мне разобраться с программой и в совершенстве ее отладил.

После использования новой системы примерно в течение шести месяцев я пришла к выводу, что это не так просто.