Лора Вандеркам - Чувство штиля. Продуктивность и спокойствие в эпоху вечных дедлайнов

Все это напоминает деклатеринг [39] Деклатеринг (от англ . declaterring — дословно «устранение беспорядка») — это избавление от ненужных вещей или от тех, которые мы больше не используем. То есть избавление от всего, что заполняет наши дома и «засоряет» нашу жизнь. . В последние двадцать лет телевизионные шоу и журналы проповедуют идею «очищения» своего дома. А в 2014 году японский эксперт по деклатерингу Мари Кондо выпустила бестселлер, книгу «Магическая уборка», в которой она пишет: «Не захламляйся вещами, которые тебе не нравятся. Храни только то, что искрится радостью».

Признаюсь: я испытываю смешанные чувства по поводу вознесения уборки до фетиша — лучше меня об этом говорят горы книг, разбросанные по моему кабинету. Тем не менее, когда дело доходит до составления расписания, полезно оценить все претензии на время с точки зрения чистого листа. Отложите мысли вроде: «Мы потратили три недели на этот проект, нельзя забыть о нем сейчас! Поэтому на этой неделе мы продолжим им заниматься». Не пытайтесь экономить время, отмывая свой душ, пока сами моетесь в нем, или замачивая макароны перед тем, как сварить их. Забудьте о таких «лайфхаках». На что будет похожа ваша жизнь, если в ней не будет ничего, что зажигает в вас радость?

Конечно, даже состоятельные или работающие на себя люди имеют «не зажигающие» вещи в своей жизни. Например, я не люблю ходить к стоматологу, но, пока у меня есть зубы, я не могу не заботиться о них. Тем не менее «убираться» в своем графике необходимо. Немного смелости в планировании и разумный выбор с течением времени могут открыть в расписании «окна» для мышления, творчества и приключений. Это лучше, чем заполнять свое время чем-то, что не приносит никакого удовольствия или пользы.

В том мартовском понедельнике, который я исследовала, у всех опрашиваемых было 24 часа. Возможно, это неудивительно, что люди с высоким уровнем восприятия времени потратили меньше часов на работу, чем люди с низким уровнем восприятия. Однако разница оказалась не такой большой, как я ожидала. В среднем респонденты работали по 8,3 часа в день. Те, кто чувствовал, что у них было меньше всего времени, трудились 8,6 часа. А те, кто чувствовал, что у них было много времени, — 7,6 часа.

Да, разница в один час может сама по себе изменить человеческое восприятие времени, но 8,6 часа — это явно не слишком длинный рабочий день. У большинства опрошенных рабочий день стандартно длился по 7–9 часов. К тому же 8,6 не так сильно отличается от среднего значения 8,3. Но я не думаю, что здесь может быть только одно объяснение: «Люди, работающие как сумасшедшие, чувствуют дефицит времени». Просмотрев все дневники времени и изучив эффективных работников, я обнаружила, что дело в другом.

Обычно у людей есть большой выбор, как провести свое время. Мы говорили в главе 1 о том, что люди с высоким уровнем восприятия времени продумывают свои дни заранее. Почему? Такая стратегия повышает эффективность — планирование самой тяжелой работы на время, когда у вас больше всего энергии, означает, что задача может занять всего один час вместо двух. А это значит, что в рабочий день вы можете поработать на час меньше. Планирование перерывов в течение дня имеет тот же эффект. Например, 30-минутная прогулка во время обеда очистит вашу голову и позволит сосредоточиться на важных делах в оставшейся части рабочего дня. Вам не придется задерживаться допоздна, чтобы доделать то, что должно быть сделано к концу дня. Так вы исключаете возможность не закончить дело из-за затуманенного рассудка, который будет тратить 20 минут на чтение одного и того же письма.

Люди с высокими показателями восприятия времени работали меньше часов, потому что приняли решение не заполнять все доступное временное пространство. Они могли бы его заполнить — но просто решили не делать этого.

Я столкнулась с еще одним примером этого явления, когда журнал Inc . попросил меня изучить графики восьми выдающихся предпринимателей для апрельского выпуска 2017 года. Все они следили за своим временем во вторник 29 ноября 2016 года.

В рассказах о предпринимательской жизни часто можно услышать идею о круглосуточной работе. Тем не менее предприниматели, чьи графики я анализировала, проводили свое рабочее время разумно. В дневнике Алексиса Оганяна, основателя Reddit , было зафиксировано 4,5 часа встреч и 4 часа прочей работы, в общей сложности это 8,5 часов. Эрик Райан, сооснователь Method , а ныне генеральный директор компании Olly , в тот же вторник проработал 8 часов. Кэл Хендерсон, технический директор Slack , работал около 7 часов. Для сравнения, 29 ноября 2016 года мой дневник времени показал, что я работала 9 часов. И вряд ли спрос на мое время был выше, чем спрос на время этих людей. Время — это выбор. То, сколько вы работаете, часто не имеет ничего общего с тем, сколько вы успеваете сделать за рабочий день.

Опрашиваемые мной бизнесмены не заполняли свое время полностью. Это было особенно видно в расписании Хендерсона. Как и подобает человеку, разрабатывающему программное обеспечение для повышения производительности, он продумывает свой график до мелочей. Хендерсон шел на работу, слушая аудиокниги с увеличенной скоростью, — эта привычка помогла ему прочесть более 70 книг в 2016 году. Результат впечатляет, но самые важные стратегии Хендерсон использовал в течение рабочего дня.

В своей компании он настоял на необычном способе обсуждения повестки дня — в течение сеанса видеоконференции на экран выводится 10-минутный обратный отсчет, чтобы общение закончилось своевременно. А еще Хендерсон рассказал:

— В 14:30 я обязательно делаю перерыв. Мне нравится несколько раз в день делать передышки — пара получасовых перерывов больше способствует продуктивности, чем постоянные встречи, которые идут друг за другом.

И даже уходя в течение дня на перерывы, Хендерсон, сделав при этом все важные дела, смог уйти из офиса в 17:00 и провести вечер с женой и маленьким сыном.

Дисциплина во времени дает свободу во времени. Хендерсон был достаточно дисциплинирован, чтобы не заполнять свое время чем попало, и результатом стало эффективное управление быстрорастущей компанией. При этом в тот вторник у него также хватило времени на то, чтобы послушать аудиокниги, позаниматься спортом и насладиться вечером в кругу семьи. Я подозреваю, что эффективные люди на самом деле не работают на протяжении многих часов — иначе они чувствовали бы дефицит времени. А такие люди хотят быть уверенными: у них есть время на все, что они хотят сделать. Поэтому они структурируют свою трудовую жизнь таким образом, чтобы все было эффективно.