Тимур Зарудный - Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

Чтобы дело шло, важно не только обозначить его в планах, но и понять, как и когда им заниматься.

Я могу бездумно накидать план занятий на завтра. Но потом окажется, что свободное время будет только вечером, когда голова не соображает и новые знания не лезут. Так не сработает, чуда не случится.

Для этого я представляю свой день, уровень загрузки и возможностей – и нахожу время. Не сделал этого заранее – будет саботаж. Это подтверждается исследованием Питера Гольвитцера и Паскаля Ширана, в котором они анализировали результаты 94 тестов на достижения целей и разделили всех участников на три группы [16] https://kops.uni-konstanz.de/bitstream/handle/123456789/10973/06GollwitzerSheeran_ImplementationIntentionsAndGoalAchievement.pdf .

Первая группа училась делать зарядку на силе воли: «Я проснусь и заставлю себя, постепенно станет легче». Вторая раз в неделю слушала мотивационную лекцию о пользе зарядки и тренировок. Третья формулировала точную задачу, что-то вроде «я буду делать зарядку по 5 минут каждый день сразу после того, как проснусь». Из первых двух групп зарядку начали делать 30–35 % участников, из третьей – 90 %.

Это значит, что перед началом действия в голове должна появиться простая формула: когда и что конкретно я буду делать.

С задачами-«одноходовками» проще: помедитировал 5 минут или почистил зубы. Сложно с проектами вроде занятия языком или музыкой. Мне в этом помогают вопросы «поможет ли это добиться задуманного» и «зачем».

ОДНОХОДОВКА:

– проснулся, сел на кровати, запустил таймер, прислушался к себе;

– зашел в ванную, взял щетку, намазал пасту, почистил;

– пообедал, завел таймер на 15 минут, надел маску для сна, подремал.

СЛОЖНЫЙ ПРОЕКТ:

– в обеденный перерыв включил какой-нибудь ролик TED на английском без субтитров, а потом рассказал коллеге, что увидел;

– вышел из душа, открыл приложение с карточками, выучил 10 новых слов;

– пришел с работы, вынес и подключил клавиши, поужинал, порепетировал классную композицию.

• Перечитать табличку, разъясняющую, зачем это все.

• Начать с любого места – простого и понятного.

• Делать по чуть-чуть и без принуждения.

• Вводить пробные периоды.

• Четко планировать, когда начинать.

Лет десять назад я стал редактором в дизайн-студии. Как любой начинающий редактор, я часто сидел над пустым документом, потому что не понимал, с чего начать текст о работе Ванинского порта. Тем более я не любил исправлений от старших редакторов, и мне хотелось написать если не идеально, то хотя бы без замечаний и с первого раза. Поэтому я старался вылизать каждый абзац прежде, чем писать дальше.

И я пользовался этим принципом абсолютно везде:

• не переходить к следующему клавишному уроку, пока не разберусь с этим;

• не начинать новую книгу, пока не дочитал старую;

• не вставать из-за рабочего места, пока не доделаю запланированное;

• не прекращать убирать комнату, пока не разберу все вещи.

Нормально надо делать сразу, короче. Что неясного.

Так вот, это все тот же «паралич перфекциониста» – и это дурацкий подход. Он вызывает сопротивление и страх облажаться, а не желание делать легко и в кайф. А чтобы появилось такое желание, вместо вылизывания важно соблюдать два условия: понимать минимальное полезное действие и добиваться понятности.

Минимальное полезное действие – это конкретный и несложный план на определенный день, который продвинет дело вперед. Нам нужно выстроить работу так, чтобы чувствовать, что проект движется, а не стоит на месте. У меня так бывает: вроде что-то делаю, репетирую, но по факту зависаю на месте, правлю один и тот же черновик статьи или заучиваю песню, которая не приносит удовольствия. В какой-то момент это все превращается в болото отвращения.

Поэтому, когда «туман войны» рассеялся и дело уже стало привычным, важно научиться понимать, что такое в принципе полезное действие. Полезное действие – это термин, который объясняет, ради чего существует вещь, инструмент, прием или проект. Полезное действие:

• карты – ориентироваться на местности;

• сто отжиманий в день – чувствовать силу, исправлять осанку и отрываться от работы;

• подкаста – открыто говорить на интересующие темы;

• статьи о вреде экранов перед сном – помогать читателям отключаться от них перед тем, как лечь в кровать.

Важно различать, что ведет к результату, а что просто является частью процесса. Это нужно для того, чтобы потихоньку продвигаться в проекте – даже в дни, когда устаешь и ничего не хочется, но без насилия над собой. Случалось такое, что утром я планировал одно, но день внес свои коррективы, и у меня просто не хватило времени и сил. Обычно я выбирал один из двух вариантов: доделать запланированное, несмотря на лень и усталость, или просто забить.

Оба варианта работают не очень. В первом случае может выработаться напряжение из-за необходимости постоянно что-то делать, когда есть потребность в отдыхе. Во втором – есть шанс вообще не добраться до проекта. Если просто забить, то дело будет таким же огромным и завтра – возможно, на следующий день у меня снова не хватит на него сил. Именно здесь выручает понимание концепции минимального полезного дела. Она помогает понять, что самое важное в проекте, чтобы перекинуть все ресурсы именно сюда и чуть-чуть, но продвинуться вперед.

• В съемке фильма года: снять всего одну секунду в день;

• В зарядке: даже две минуты влияют на здоровье, помахал руками, потянулся – уже хорошо;

• В написании сложной статьи иногда достаточно внятно сформулировать задачу на следующий день: «выписать тезисы о минимальном полезном действии, без заумствований и примеров – просто как я это понимаю».

В каждый конкретный день это минимальное полезное действие может быть разным. Сегодня мне достаточно написать тезисы, завтра – составить список иллюстраций для статьи; иногда достаточно просто обратить внимание на проект. Взять книгу и походить с ней по комнате.

Понять, как это работает, мне помогло понимание «метода прогрессивного джипега» [17] https://www.artlebedev.ru/kovodstvo/sections/167/ Артемия Лебедева. Он звучит так: «проект готов в любой момент времени, дело в проработанности деталей». То есть любая статья готова, когда формулируешь ее тему. Любой интерфейс – когда изображаешь то действие, ради которого он нужен. Любая песня – когда находишь ту самую мелодию.

Тезисы, текст, примеры, иллюстрации, игры, дополнительные информационные блоки, ритм-секции и гитарные рифы – это разные уровни детализации проекта, которые помогают лучше донести основное послание. Но главное – это сформулировать проблему.