Тимур Зарудный - Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться

Например, я работаю над страницей сайта об аутсорсинге для разработчиков. Первое минимальное действие – сформулировать, что именно я предлагаю и в чем тут польза для разработчиков и их клиентов. Второе – структура статьи, которая поможет читателю это лучше понять.

Что предлагаете? – Специалистов на аутсорсинг!

Как именно? – Мы можем заменить отдел целиком или дополнить ваш.

Что умеете? – Фронтенд, бэкенд и мобильные приложения, вот технологии.

А чем полезны? – Нас много, работаем в разных часовых поясах, умеем поэтапно, каждому проекту прикрепляем персонального менеджера.

Сколько стоит? – Считаем вот так и так.

А если что-то пойдет не так? – Вот проблемы, о которых нас спрашивают, делаем так.

Ладно, куда писать? – Вот сюда.

Уровень детализации страницы – 3 %. Этого мало, чтобы читатель все понял и заказал услугу. Поэтому следующим шагом объясняю каждый пункт – через опыт, примеры, картинки, скриншоты и ссылки. И так до тех пор, пока не будет достаточно (или не закончатся время и деньги).

Управление и поиск полезного действия – это будто детализация проекта. Когда сил много – я могу копаться в деталях и двигаться вперед, когда чуть-чуть – сделать самое важное, продвинуться вперед и не насиловать себя.

Насилие рождается там, где начинается преодоление сопротивления силой и напролом. Но вообще внутреннее сопротивление – это реакция на кажущуюся трудность. Она возникает, потому что в мозге еще нет четких связей и каждый подход к снаряду требует много сил, которых в конкретный день может просто не быть. Так бывает. Поэтому иногда важно просто стрелять.

Каждый навык или привычка – это устойчивая связь между нервными клетками. Она создается так: один нейрон накапливает заряд и стреляет электрохимическим импульсом в другой нейрон. Потом еще и еще. И чем чаще он стреляет, тем точнее попадает, тем прочнее между ними связь.

То есть когда я всю неделю разминаюсь по паре минут, то внутри создается связь, которая помогает мне тратить меньше энергии на зарядку. А когда это входит в привычку, я постепенно повышаю нагрузки и требования к себе.

Когда я детализирую проект, мои инструменты прокачиваются, и базовый переключатель превращается в слайдер. Об этом я писал в главе 5.

• Чтобы двигаться постепенно и без насилия, важно понимать полезное действие проекта на сегодня.

• Минимальное полезное действие – самый простой шаг, который практически ничего не стоит, но все же двигает проект вперед.

• В зависимости от ресурса на сегодня я могу выбирать детализацию проекта: загоняться над мелочами или работать над общим представлением.

• Слайдер (все еще) эффективнее переключателя.

После того как вы составили видение будущего и поняли, куда делать следующий шажок, стоит разбить эти самые планы на цели поменьше. Те, которые можно сделать на более коротком промежутке.

Если этого не делать, а загадать, чтобы все сложилось само собой, то, может быть, все и получится, но по моему опыту – нет. Обычно запал задуманного гасит интересное и страшное, которое происходит прямо сейчас. Все эти рабочие авралы и внезапные путешествия не дают поработать над своими целями: открываешь красивые планы через год, а они остались на том же начальном уровне. Обидно.

Поэтому я не поверил в историю учительницы английского про «запишите желания на год в конце тетради и изо всех сил о них думайте». Это какая-то бытовая магия, и она точно не работает с делами, которыми нужно заниматься регулярно: выучить язык, запустить курс, похудеть или начать продавать свое мыло.

Проблема в природе: мы импульсивные ребята, которым тяжело дается рациональное следование запланированному. Без системы реальность победит, а придуманное вчера покроется пылью, потому что каждый день что-то происходит, кричит и горит. Мир – не сборник планов, в нем все хаотично.

Для себя я нашел такие подсказки.

Чтобы прочертить пунктир от сегодняшнего дня до годовой задумки, нужно решить, по каким ориентирам к этой цели двигаться. Небольшие победы укрепляют уверенность в себе, показывают пройденный путь и подпитывают энергией.

Есть детальные подходы к планированию – когда в начале года расписываешь дела на каждый месяц. Но для меня это не работает. Мир – хаос. Списки теряют актуальность и постепенно раздуваются так, что их легче сжечь, чем разобрать. Я за простоту и внимание на том, что есть прямо сейчас.

Поэтому мне нравится принцип «планирования деревьями»: таким образом большая цель раскладывается на задачи поменьше – на ближайшие пару месяцев, неделю и день.

Я хочу написать курс о долговременных начинаниях – это большая цель на год.

Чтобы все удалось, нужно начать с основ и составить понимание продукта: что это, для кого, зачем и с какими болями поможет справиться. Это дерево месяца.

Чтобы составить понимание, мне нужно поспрашивать знакомых, покопаться в себе и восстановить базу знаний. Это задание на ближайшую неделю.

Чтобы начать, покопаюсь в себе и составлю список собственных трений – как актуальных, так и уже проработанных. Это то, с чем я справлюсь сегодня.

С таким подходом можно безболезненно менять задачи. То, что я планирую, в первую очередь – черновик и справочная информация; этому не обязательно следовать пошагово, если окажется, что понимание продукта я составил за неделю. Значит, задачей месяца можно выбрать следующий шаг.

Если в какой-то момент что-то идет не так и я понимаю, что читателям неинтересно читать про мозг, решения проблем им нужны прямо сейчас, – меняю задачу на месяц. Если понимаю, что годовая задача уже не приоритет, потому что все поменялось, у меня есть инструмент, который помогает это вовремя заметить – еженедельный и ежемесячный сбор обратной связи по проектам. Подробнее – в главе 6.

Помните, что Буддой можно стать за секунду до смерти. И не важно, куда идешь, главное идти. Поэтому если словили себя на ерунде – ничего страшного, выправляйте свой курс.

Чтобы понять, чем заниматься в этом месяце, я честно разбираю нынешнюю ситуацию и выписываю все, что может помочь мне продвинуться в выполнении проекта. После этого берусь за то, что, кажется, сдвинет дело с мертвой точки в ближайшие четыре недели.