Джон Зерацки - Найди время [Как фокусироваться на Главном] [litres]

Помните: не все тактически приемы подходят каждому. Нас это тоже касается. Иногда мы не соглашаемся друг с другом насчет эффективности той или иной тактики. К примеру, отчего я испытал прилив энергии – потому ли, что принял дозу кофеина и после этого вздремнул (тактика № 72), или просто потому, что вздремнул, а кофеин тут ни при чем? Иногда наши объективные результаты очень разнятся. В таких случаях мы не будем искать компромисс, а представим на ваш суд обе точки зрения. Поэкспериментируйте и решите, на чьей вы стороне.

Впрочем, в одном мы полностью сходимся – в нетерпимости к спискам повседневных дел. Бесспорно, приятно поставить галочку напротив выполненного пункта, но мимолетная радость свершения маскирует неприглядную правду: большинство подобных списков – всего лишь реакция на чужие, а не на собственные приоритеты. Не важно, сколько заданий вы сумеете выполнить – вы никогда не сделаете все, ибо новые и новые пункты только ждут возможности занять место отмеченных вожделенной галочкой. В результате эти списки лишь усиливают гнетущее чувство «незавершенности», которого и без того хватает в современной жизни.

Вдобавок ко всему они заслоняют кое-что по-настоящему важное. Все мы подвержены этому искушению – идти по пути наименьшего сопротивления, особенно если устали, находимся в состоянии стресса или по горло заняты. Списки текущих дел в подобных случаях лишь усугубляют положение, так как в них легкие задачи перемешаны с трудными, но обязательными. Вас так и тянет отложить последние на потом, быстренько свалив с плеч вместо них одно из легких.

И все-таки списки «Что нужно сегодня сделать» – своего рода неизбежное и необходимое зло. Они позволяют фиксировать дела, не удерживая их в голове. Мы не любим их, однако вынуждены ими пользоваться. С годами каждый из нас разработал собственную методику их составления и, разумеется, считает свое решение оптимальным. Выбор за вами.

Я справляюсь с проблемой списков дел так: разделяю две вещи – решение о том, что нужно сделать, и само выполнение. Получается список «Это можно бы сделать». Задачи в нем тихонько ждут своего часа, пока я не соберусь сделать какую-нибудь из них Главной и включить ее в свой календарь. Вот как это складывается воедино:

Вы особенно склонны выбирать путь наименьшего сопротивления, когда не планируете наперед. Но, выбирая пункт из списка «Можно бы», делая его Главным для определенного дня и внося это Главное в календарь, вы знаете, что приняли осознанное решение, и направите значительную часть своей энергии на выполнение этой задачи.

Список «Можно бы» способен помочь вам избежать рутины, этого вечного бега на месте при выполнении пунктов традиционного списка текущих дел – и в офисе, и при работе над личными проектами. В 2012 году мы с женой купили нашу первую парусную яхту. В 2016-м мы ее продали и приобрели другую. И каждый раз в нашей жизни появлялось не только само плавсредство, но и связанный с ним большой проект. Подготовка яхты к плаванию требует сотен мелких повседневных дел – от тривиальных (привинтить крючки для полотенец) до весьма ответственных (стерилизовать корабельный водопровод, чтобы его можно было бы использовать для питьевой воды). Нас бы неизбежно погребла под собой лавина мелочей, если бы не список «Можно бы». Он позволил нам сохранить организованность (и здравый рассудок) и суметь выделить время на важные задачи, вместо того чтобы тратить каждый день на мелочи.

Вот как это происходит. Перед началом очередного дня яхтенных работ мы усаживаемся перед нашим списком «Можно бы» и обсуждаем все, что могли бы сделать. Далее с помощью уже известных вам трех критериев выбора Главного – срочности, удовлетворенности и радости – мы определяем, какую работу надлежит сделать именно сегодня . А уж потом вписываем ее в календарь, стараясь как можно точнее рассчитать, сколько времени она потребует. Когда пробьет намеченный час, мы явимся на яхту с инструментами, кофе – и планом на рабочий день. Такой сознательный подход к работе помогает сосредоточиться на самом необходимом и в конце дня чувствовать глубокое удовлетворение от выполненной работы.

Я приветствую идею ДЗ насчет списка «Можно бы», но для наилучшего выбора мне нужно нечто более подробное. И я придумал другой список – «Основная и вспомогательная горелки». Он не ставит целью отслеживание мельчайших деталей каждого проекта и не поможет вам жонглировать миллионом задач. Но в том-то и фишка. Список «Две горелки» намеренно небольшой. Его размер вынуждает вас признать, что вы просто не в состоянии набрасываться на каждый проект или задачу, которые вам подвернутся. Подобно времени и умственной энергии, список «Две горелки» ограничен. Он вынуждает вас говорить «нет», когда это необходимо, и сохранять сфокусированность на приоритете номер один. Вот как делается такой список.

1. Разчертите лист на две колонки.

Возьмите обычный чистый лист бумаги и разделите его на две равные колонки вертикальной линией. Левый столбец будет представлять вашу основную горелку, правый – вспомогательную.

2. Поместите важнейший проект на основную горелку.

Правила игры позволяют вам выбрать для этого лишь один-единственный проект, занятие или цель. Не два, не три, а всего один.

В левом верхнем углу запишите его название и подчеркните. Затем перечислите все, что необходимо сделать для выполнения этого важнейшего проекта. Учтите: сюда следует включить все задачи, которые вы сможете осуществить за ближайшие несколько дней и тем самым продвинуть проект вперед.

3. Оставьте свободное пространство на разделочном столе.

Пускай в первой колонке пока больше ничего не будет. У вас может возникнуть искушение заполнить эту пустоту всеми заданиями, какие только придут в голову. Стоп! Список «Две горелки» нацелен не на экономное расходование площади бумажного листа, а на разумное использование своих времени и энергии. Резервное пространство предназначено для вписывания заданий, относящихся к основному проекту, по мере их возникновения. Кроме того, пустое пространство чисто визуально помогает сфокусироваться на важных вещах.