А. Вышегородская - Как успевать все. Пособие по управлению временем

1. Людям, которые всегда и везде опаздывают, полезно развивать в себе чувство времени. Методик по развитию чувства времени существует достаточно много, вот самые простые.

– Держа в руках секундомер или часы, мысленно отсчитайте 60 секунд. В то время, как вы отсчитываете секунды, на часы или секундомер смотреть нельзя. После эксперимента сверьте результаты. Со временем вы научитесь чувствовать время.

– Попробуйте навскидку определить, сколько сейчас времени. Потом сверьтесь с часами.

2. Очень полезен такой безобидный самообман, как переведение стрелок часов на 10–15 минут вперед. Чуть-чуть фантазии, и вы поверите, что все часы вокруг опаздывают, а ваши идут точно. Шансы опоздать у вас существенно сократятся.

3. «Опоздунам» психологи рекомендуют немного развить в себе комплекс вины за опоздания. Представьте себе, как человек, к которому вы опаздываете на встречу, стоит на морозе и ругает вас на всех языках народов мира. Представьте, как ему плохо и неуютно торчать на углу, на остановке или в парке в ожидании вас.

4. Когда вы опаздываете, старайтесь не заниматься самооправданием, например, приговаривая: «Ничего с ним не случится, подождет немного» или «Я же не виноват, что проспал» и т. п. Постарайтесь лучше внушить себе, что вы виноваты, очень виноваты, но вы исправитесь, обязательно и всенепременно.

5. Постарайтесь планировать маршруты своих поездок и сроки выполнения работ. Это очень организует даже «опоздунов». Купите карту города и схему метро, расписание электричек с указанием времени движения поездов от станции до станции. Это поможет вам точнее планировать свой маршрут и рассчитывать время нахождения в пути.

1. Если вы еще не совсем «замахровели» в своей лени и все же хотите как-то изменить свою жизнь, то для начала нужно избавиться от «пофигизма» и потакания лени. Начните с самого простого – научитесь планировать свой день.

2. Просто записать свои планы в какую-нибудь тетрадочку – это еще не решение проблемы. Вы должны научиться строго (!!!) выполнять то, что сами себе запланировали. Это научит вас организованности. Имейте в виду, что планы должны быть реальными, то есть планировать нужно так, чтобы успеть все сделать. Но, с другой стороны, никуда не годится план, в котором записан только один пункт, например, «вынести мусор». Такое планирование не решит проблему борьбы с ленью и бездарной траты времени.

3. Постарайтесь избавиться от зависти и мнительности. Не стоит считать, что вы – непризнанный гений, а все остальные люди – дураки, которые в принципе не могут понять вашей тонкой творческой души. Такие мысли никак не поспособствуют изменениям вашей жизни, а только усугубят лень, скрывающуюся под маской депрессии и творческого кризиса. Просто ставьте перед собой реальные цели, которых можно достичь в ближайшем будущем. Это поможет вам чувствовать себя увереннее и счастливее.

4. Научитесь зарабатывать хотя бы небольшие деньги. Деньги во все времена являются мощнейшим стимулом для преодоления лени. Ведь гораздо приятнее чувствовать себя независимым человеком, чем тунеядцем-захребетником. А лениться можно и по-другому, направив свою лень себе, любимому, на службу. В этой книге вы найдете советы от продвинутых «ленивцев», которые умеют совмещать работу и полезную лень.

Все мы люди не идеальные, каждый из нас обладает разными достоинствами и недостатками. Наша с вами цель – поставить себе на службу свои недостатки и развить достоинства, а время для нас должно стать (и обязательно станет) самым большим помощником в выполнении этой нелегкой задачи. Не корите себя за недостатки, не тратьте на это время, а начинайте меняться, чтобы успеть «построить дом, посадить дерево и вырастить сына».

Для каждого человека слово «работа» несет свой индивидуальный смысл. Каждый из нас живет под собственным девизом, у кого-то «работа не волк, в лес не убежит», кто-то считает, что «дело мастера боится», еще кто-то может «смотреть, не отрываясь, на огонь, воду и на то, как другие работают». Одни считают день, проведенный на работе, потерянным временем, а другие просто не мыслят себя без ежедневных трудовых подвигов. Но, так или иначе, большинство людей работает. Работа занимает существенную часть нашего времени, на работе мы проживаем половину своей жизни, поэтому относиться к ней (а значит, и к рабочему времени) легкомысленно категорически нельзя. Именно на работе люди «делают карьеру», «обрастают» друзьями и врагами, заводят служебные романы, зарабатывают деньги, устраивают корпоративные вечеринки, увлеченно сплетничают, плетут интриги, выживают из фирмы конкурентов, делают открытия, с треском проваливают проекты, перехватывают рубли до зарплаты, получают премии, да мало ли событий происходит на работе!

Если работа для вас – это нечто большее, чем просто способ заработать на прожиточный минимум, тогда вам стоит всерьез задуматься о рабочем времени: эффективно ли вы его используете? Вычислить свой «коэффициент эффективности» очень просто. Вот несколько признаков того, что вы неправильно расходуете рабочее время.

– Вы часто берете работу на дом, чтобы доделать то, что не сделано в течение рабочего дня.

– Вы постоянно опаздываете на работу или приходите «впритык», еле-еле успевая к началу работы.

– У вас на рабочем столе «черти ноги поломают», такой там беспорядок.

– Вы «гоняете чаи» больше двух раз за рабочий день (если восьмичасовая смена).

– Вас невозможно застать на рабочем месте, потому что вы на бесконечном «перекуре».

– Любые отчеты, балансы, статьи или другие документы, связанные с вашей профессиональной деятельностью, вызывают у вас «нервную почесуху», потому что вы никогда не успеваете подготовить их вовремя.

– Вам часто приходится оставаться на работе после окончания рабочего дня, чтобы доделать то, что вы не успели сделать за день.

– Вам часто звонят на рабочий телефон по личным вопросам.

– Вы часто «получаете по ушам» от начальства за плохо сделанную работу.

– Вы не понимаете, почему повышают по службе кого угодно, но только не вас.

Даже если из приведенного выше списка вы, скрепя сердце, отнесли к себе только два-три пункта, это значит, что вы не умеете эффективно использовать рабочее время. Чтобы лучше понять ошибки, давайте еще раз пройдемся по списку.

Если вы постоянно берете домой документы на «доделку», значит, потерян не только рабочий день, но и время на общение с семьей или на развлечения. Что вы делали весь рабочий день (а это как-никак целых восемь часов), что не справились с работой? Пили чай, болтали с коллегами, курили – все, что угодно, но только не занимались работой, т. е. вы убивали время.