Алексей Корнилов - С чего начинается проект?.. Подготовка проектного предложения практико-ориентированного проекта в общем образовании

Несколько упрощая, можно разделить все формы поведения человека на действия, которые следуют в ответ на тот или иной раздражитель, на последовательности действий, приводящие к требуемому результату, и на деятельность, ведущую к той или иной цели, то есть целенаправленную.

При этом целенаправленная деятельность тоже имеет две основные формы. Во-первых, к цели можно просто двигаться: совершать какие-то действия, смотреть на результат, оценивать, привели ли они к желаемому или нет, делать выводы, вносить коррективы, совершать новые действия. И так до тех пор, пока цель либо не будет достигнута, либо убедились, что достичь цели таким образом невозможно… Так, к примеру, открывают дальние страны: «а давайте посмотрим, что там за морем!». Часто так создают произведения искусства: говорят, в куске мрамора оно уже содержится, поэтому надо лишь отсечь лишние, и вот пришло вдохновение – отсёк кусок и смотришь, лучше стало или нет. И иногда то, что можно считать за произведение, получается, а иногда – не очень…

К этому же формату относится известный подходы «думать некогда, трясти надо!» или «начнем, по ходу разберемся»: что-то сделали, если получилось не то – исправили, потом снова что-то сделали, и так до те пор, пока не получилось что-то приемлемое или же не кончились ресурсы. далее по кругу». Такой подход известен также как Do&Fix («делай и исправляй»), Bild&Fiх («строй и исправляй»), а в разработке программного обеспечения как Code&Fix («кодь и правь») или, гак говорят айтишники, «фигак, фигак – и в продакшн». Плюс такого подходя в том, что если все сразу получилось, что проект получается достаточно дешевым, однако в общем случае требуемое на выполнение разработки время и ресурсы изначально неизвестно, и есть значимый риск, «что что-то пойдет не так»…

Другой формат целенаправленной деятельности – это когда сначала представляешь себе цель и как именно её достигнуть, а потом следуешь этому плану. И проектом принято называть в зависимости от контекста либо вот это представление о цели как о будущем результате, либо весь комплекс действий, цель которого – этот результат получить.

Если известна цель и известен порядок действий по ее достижению («инструкция»), то следуем инструкции, если инструкции нет, но ресурсы неограниченны – проще следовать путем проб и ошибок, а вот если ограниченны – возникает необходимость в проекте

Сделать проект – способ сэкономить ресурсы и снизить риски. Человек устроен так, что думать для него – большой труд, гораздо более тяжёлый, чем физический, и, если есть возможность, человек предпочитает просто делать, а не думать. Но, когда просто делаешь, всегда есть вероятность, что придёшь не туда или не тогда, когда надо, обрезанная доска окажется длиннее или короче, чем нужно, но, если есть другая, это обычно не проблема. Поэтому необходимость «подумать, прежде чем делать, возникает, как правило, если есть какое-то ограничение – по времени, по наличию ресурсов, по каким-то важным условиям: когда нельзя опоздать или работу надо сделать, а доска одна: испортишь – другой не будет. Известное «семь раз отмерь, один раз отрежь» тоже предполагает наличие проекта в какой-то форме (хоть в голове): раз известно, сколько отмерить, значит, это было сначала так или иначе продумано.

Поэтому в некоторых профессиональных стандартах проект прямо связывается с наличием каких-то ограничений: скажем, если у нас ограниченные сроки, нужен вполне конкретный результат, должны быть соблюдены какие-то существенные условия, и у исполнителя нет готового способа или инструкций по решению, то это проект. К примеру, такого рода определение проекта можно найти в международном стандарте ISO 21500 3 3 ГОСТ Р ИСО 21500—2014 Руководство по проектному менеджменту :

«Проект – это уникальная совокупность процессов, состоящая из контролируемых и управляемых видов деятельностей с датами начала и завершения, предназначенная для достижения определённых целей».

Тут создатели стандартов исходят из достаточно разумного предположения, что, не подумав предварительно, что и как надо делать, мы просто либо результата не получим, либо условия будут не выполнены, либо в ресурсы не уложимся, поэтому прежде, чем делать, всё-таки подумать придётся.

Но мы дальше будем исходить из того, что проект как вид целенаправленной деятельности характеризуется тем, что в её составе присутствует этап осмысления цели и представления того, каким должен быть будущий результат и каким образом его достичь.

Но проект не только снижает риски: если представлен себе будущий результат и то, каким образом его можно достичь, то, значит, понятны и все работы, которые для этого необходимо выполнить, а в свою очередь – какие нужны ресурсы и компетенции. А это даёт возможность ещё до начала работ примерно оценить стоимость результата и что ещё требуется для его получения. То есть проект даёт возможность узнать стоимость работ заранее, а не только по факту исполнения, что делает возможным финансовое планирование: можно сориентировать заказчика по затратам, получить аванс, привлечь инвесторов под свой проект и так далее.

Ещё одна возможность, которую даёт стратегия «сначала подумай, потом делай»: если продумано, что надо делать, то сделать это может не только тот, кто придумал, а кто угодно, кто обладает необходимыми навыками. Другими словами, результат проектирования как представления желаемого будущего и того, как его получить, становится «отчуждаемым»: придумывать могут одни, а делать – другие. Поэтому если в отсутствие проекта число изделий, грубо говоря, ограничивается количеством мастеров, знающих, как их сделать, то проект снимает это ограничение и раз спроектированную деталь можно воспроизвести в любом требуемом количестве. Что, собственно, и сделала возможным промышленная революция уже почти триста лет назад.

Итак, проект позволяет прежде всего снизить риски и сделать предсказуемым получение результата, а с точки зрения экономики, во-первых, оценить будущие затраты, а во-вторых, отделить процесс реализации от замысла и дать возможность реализовывать этот замысел в нужных количествах. Всё это делает проектную деятельность важнейшей составляющей современной экономики…

Реализованный однажды проект дает порядок действий по достижению цели («инструкцию») и в случае схожей проблемы уже можно действовать «как прошлый раз»