Валентин Арьков - Бизнес-аналитика. Извлечение, преобразование и загрузка данных. Учебное пособие

Сравним с оригиналом – числа стали гораздо больше. Программа просто проигнорировала запятые. Это искажает данные. Откатим изменения.

Рис. 3.12. Результаты преобразования второго столбца

Задание. Задайте целый тип данных для второго столбца и обратите внимание на изменения.

Попробуем заменить запятые на точки.

Находим инструмент поиска и замены в меню (рис. 3.13):

Home – Transform – Replace Values

Рис. 3.13. Функция замены значений

Задание. Прочитайте всплывающую подсказку для кнопки Замена значений.

Нажимаем кнопку Замена значений:

Replace Values.

Заменим запятые на точки (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Поиск и замена

Задание. Замените запятые на точки.

Рассмотрим результаты поиска и замены (рис. 3.15).

Действительно, теперь у нас во втором столбце точки вместо запятых.

При этом тип данных по-прежнему текстовый.

Рис. 3.15. Результаты поиска и замены

Задание. Замените запятые на точки во втором столбце.

Изменим тип данных во втором столбце с текстового на числовой:

Decimal Number.

Обращаем внимание на изменение форматирования и сообщение о типе в заголовке столбца.

В одной ячейке за 1998 год был прочерк. Возможно, это означает, что дивиденды не выплачивались. То есть равны нулю.

Теперь в этой ячейке выводится сообщение об ошибке (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Преобразование типа второго столбца

Задание. Измените тип данных на числовой и обратите внимание на сообщение об ошибке.

Отменяем последний шаг преобразований.

Заменяем прочерк, то есть символ тире, на ноль.

Щёлкаем по ячейке с неправильным содержимым и копируем её в буфер обмена. Затем вызываем функцию поиска и замены. В строке поиска будет загадочное тире. В строке замены – ничего.

Снова изменяем тип данных на числовой.

Теперь всё прошло успешно (рис. 3.17).

В ячейке за 1998 год стоит ноль.

Ошибок нет.

Все выполненные шаги по преобразованию данных выводятся в списке

APPLIED STEPS

Рис. 3.17. Второй столбец преобразован

Задание. Завершите преобразование второго столбца и убедитесь в отсутствии ошибок.

Здесь мы столкнулись с длинным тире. Это не просто чёрточка. Неплохо было бы с этими чёрточками познакомиться. А ещё есть символ минуса. Это тоже какая-то чёрточка. Или это одно и то же?

Задание. Прочитайте в Википедии статьи «Тире», «Дефис» и «Минус». Выясните английские названия этих символов, какие символы для каких целей используют, а также как вводить разные виды тире в текстовом редакторе Microsoft Word.

Преобразование данных в третьем столбце потребует нескольких действий:

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.