Валентин Арьков - Бизнес-аналитика. Извлечение, преобразование и загрузка данных

© Валентин Юльевич Арьков, 2020

ISBN 978-5-4498-4086-8

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Системы бизнес-аналитики работают с различными источниками данных с помощью функций ETL (Extract-Transform-Load). Название ETL можно перевести как «извлечение, преобразование и загрузка данных». Имеется в виду загрузка в хранилище данных для дальнейшей обработки в системе бизнес-аналитики [1—5]. В простейшем случае это загрузка данных в виде одной, объединённой таблицы Excel.

Задание. Прочитайте в Википедии статью «ETL» и выясните, какие действия над данными производят на каждом из трёх этапов.

Отчёт оформляем в виде рабочей книги Excel — как и в предыдущих работах. Процедура оформления отчёта подробно описана в работе [6].

Не забывайте записывать в отчёт ответы на задания типа «выясните…». Когда вы что-то узнали, зафиксируйте это в своём произведении. Упражнения на изучение — это часть данной лабораторной работы.

При использовании данных из внешних источников нужно указывать, откуда были получены данные, каким образом и когда.

Задание. Создайте файл отчёта. Оформите титульный лист и оглавление. Сохраните файл под коротким информативным названием.

В качестве исходных данных мы будем использовать сведения об акциях. Это так называемые ЦЕННЫЕ БУМАГИ. Акцию конкретной компании иногда называют просто «бумага». Акции приобретают с разными целями. Торговля акциями, в основном, происходит на бирже.

Задание.Прочитайте в Википедии статью «Акция (финансы)» и выясните, какие права она даёт владельцу, а также какие два вида акций существуют.

В оформлении обложки использованы изображения, разработанные компанией OnlineWebFonts.

В пакете Microsoft Excel версий 2010 и 2013 функции ETL реализованы с помощью надстройки Power Query.

Power Query позволяет решать следующие задачи:

— извлечение — импорт данных из различных источников;

— преобразование — приведение данных к единому формату;

— загрузка — консолидация / объединение данных из нескольких источников в виде одной таблицы Excel.

Название Power Query можно расшифровать как «Средство из комплекта PowerBI для выполнения запросов к источникам данных». В свою очередь, PowerBI — это программный комплекс (или платформа) бизнес-аналитики (BI — Business Intelligence), включающий целый ряд отдельных компонентов.

Задание. Прочитайте в Википедии статью «Power BI» и выясните, какие компоненты входят в настольную (локальную) версию Power BI Desktop и какова стоимость этой версии.

Платформа Power BI доступна в разных вариантах. Есть версии программы, которые можно скачать и установить бесплатно. Естественно, с рядом ограничений. Но это уже позволяет познакомиться с ключевыми возможностями продукта.

Задание. Перейдите на следующий сайт:

https://powerbi.microsoft.com.

Выясните, какие версии PowerBI доступны для скачивания.

Для установки Power Query потребуется сказать эту надстройку. Заходим на страницу Центра загрузки Microsoft:

https://download.microsoft.com

Вызываем поиск:

Power Query Excel.

Получаем ссылки для скачивания (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Power Query в Центре загрузки

Задание. Найдите страницу Power Query в Центре загрузки и выясните год выпуска этой надстройки и поддерживаемые версии Excel.

Кроме ссылок для скачивания файлов, здесь имеются пояснения по поводу инструментов загрузки данных. Переходим по следующей ссылке:

Get & Transform Data.

Выясняем, как всё это связано с надстройкой Power Query и пакетом PowerBI (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Инструменты загрузки данных

Задание. Выясните, как связан инструментарий Get & Transform с Power BI и Power Query.

В пакете Excel версий 2016, 2019 и 365 функции ETL доступны в группе инструментов Get & Transform(рис. 1.3).

Рис. 1.3. Группа инструментов ETL

Задание. Найдите группу Get & Transformв разделе Dataи изучите названия основных кнопок на ленте, а также всплывающую подсказку для кнопки Get Data.

В группе Get & Transformскрывается кнопка запуска редактора запросов Power Query Editor:

Data — Get & Transform — Get Data — Launch Power Query Editor.

Всплывающая подсказка поясняет, что Power Query позволяет нам создавать новые запросы и редактировать существующие (рис. 1.4). Значит, Power Query по-прежнему жив и здоров.

Рис. 1.4. Запуск редактора запросов

Задание. Прочитайте статью Get & Transform and Power Pivot in Excel(Получение и преобразование и Power Pivot в Excel) в Центре справки и поддержки Microsoft Office:

https://support.office.com

Обратите внимание на следующие разделы:

— What is Get & Transform?

— What is Power Pivot?

— What is Power BI?

Кратко запишите в отчёт, что удалось выяснить про три варианта инструмента ETL.

Один из стандартных источников данных —это интернет. Из интернет-страницы можно извлечь и загрузить выбранную таблицу.

Перейдём на сайт Википедии в браузере и найдём статью «Power BI» (рис. 2.1). В тексте статьи есть таблица с описанием лицензий. Попробуем загрузить эту таблицу в Excel. Скопируем адрес выбранной страницы в буфер обмена.

Рис. 2.1. Страница сайта в интернете

Задание. Найдите таблицу по лицензиям в статье «Power BI».

Возвращаемся в Excel.

Выбираем в верхнем меню загрузку данных из интернета (рис. 2.2):

Data — Get & Transform Data — From Web.

Рис.2.2. Получение данных из интернета

В диалоговом окне From Webвставляем адрес интернет-страницы из буфера обмена (рис. 2.3). По умолчанию выбран вариант загрузки Basic. Нажимаем кнопку OK.

Рис. 2.3. Ввод адреса страницы

Задание. Вызовите загрузку данных со страницы статьи «Power BI» в Википедии.

В диалоговом окне Navigatorможно увидеть список из нескольких таблиц, которые были найдены на указанной странице сайта. Выбираем таблицу по лицензированию. Рассматриваем нашу таблицу в окне предварительного просмотра

Table View.

Убеждаемся, что выбрали нужную таблицу (рис. 2.4). Нажимаем кнопку

Load.

Рис. 2.4. Выбор таблицы для загрузки

Задание. Выберите для загрузки таблицу по лицензиям.

Таблица загружается в Excel (рис. 2.5). Сравниваем с источником (рис. 2.1). Заголовки столбцов и содержимое ячеек распознаны и загружены без ошибок. Таблица оформлена как таблица Excel.

Переходим в группу Table Toolsв верхнем меню ленты. Выбираем раздел Design. Проверяем название таблицы:

Table Name — Лицензирование…

Значит мы загрузили не только саму таблицу, но и её заголовок (название).

Рис. 2.5. Загруженная таблица