Анжелика Шепелева - Шпаргалка по логистике

Складское свидетельство– документ, подтверждающий заключение договора хранения и принятие продукции на хранение. Держатель свидетельства получает право распоряжаться продукцией в то время, когда продукция находится на хранении.

Варианты выпуска складских свидетельств в обращение:

1) Традиционный. Выделяется склад, которому передаются все права хранителя на требуемое количество продукции;

2) нетрадиционный. Хранителем выступает предприятие – изготовитель товара. Находится формальный покла-жедатель, которому предоставляется право распоряжаться товаром. При этом на его имя выписывается пакет складских свидетельств на весь объем товара.

Преимущества нетрадиционного подхода:

1) хранителем является сам производитель;

2) можно организовать хранение с обезличением продукции, когда поклажедателю при востребовании продукции выдается не конкретный вид продукции (например, со своим порядковым или серийным номером), которая была когда-то передана на хранение, а равное количество продукции того же наименования и качества, что указаны в свидетельствах. Такой подход позволяет выписывать складские свидетельства в объеме неснижаемого остатка продукции на складе производителя. В дальнейшем важно лишь поддерживать соответствие объема и номенклатуры продукции на складе предприятия-изготовителя тому объему продукции, который указан в складских свидетельствах, находящихся в обращении.

Реквизиты складских свидетельств:

1) наименование и местонахождение товарного склада;

2) текущий номер свидетельства по реестру товарного склада;

3) наименование и местонахождение поклажедателя;

4) число единиц продукции, ее мера (вес, объем) и наименование продукции;

5) срок, на который продукция принята на хранение;

6) размер вознаграждения за хранение и порядок оплаты хранения;

7) дата выдачи свидетельства;

8) подпись уполномоченного от имени склада лица и печать товарного склада.

Перечень документации для оформления лицензии на деятельность коммерческого (товарного) склада:

1) по вопросам, подведомственным Госсанэпиднадзору РФ: договор на вывоз твердых бытовых отходов; договор с дезинфекционной службой; медицинские книжки; документы на вентиляцию;

2) по вопросам, подведомственным Государственной противопожарной службе: акт государственной комиссии о приемке здания в эксплуатацию; акт о приемке в эксплуатацию пожарной сигнализации или автоматической системы пожаротушения; документы, определяющие категорию взрывоопасных помещений, по проверке работоспособности внутреннего противопожарного водопровода, по очистке воздуховода и вентиляции, по огнезащитной обработке конструкций, по пожарной охране объекта за

счет собственных средств предприятия, схема стоянки автотранспортных средств;

3) договор с Водоканалом; разрешение на выброс вредных веществ в атмосферу, распоряжение на отвод земельного участка; договор аренды земельного участка; проект лимитов размещения отходов; договор на вывоз отходов с приложением лицензии организации, вывозящей отходы;

4) по вопросам Административно-технической инспекции: договоры на вывоз мусора;

5) по вопросам ГИБДД: договор на эвакуацию автомобильных транспортных средств.

Основные принципы учета продукции на складе:

1) оперативность и достоверность количественного учета на складах на основе применения материально ответственными лицами складских карточек или других реестров;

2) контроль работников бухгалтерии над правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению продукции непосредственно в местах хранения, а также над ведением складского учета;

3) осуществление бухгалтерского учета продукции в денежном выражении по учетным ценам;

4) сопоставление остатков продукции по данным оперативного складского учета с остатками продукции по данным бухгалтерского учета для подтверждения их соответствия.

Виды учета:

1) обычный – используется обобщенная учетная карточка товара, которая показывает количество конкретной продукции, имеющейся на определенном складе или на всех складах предприятия на момент учета, и ее себестоимость;

2) партионный – товарные позиции расходной накладной формируются в строгом соответствии с приходами продукции (по принципу «один приход – одна учетная карточка»);

3) оперативный (снятие остатков) – представляет собой процедуру сверки материально ответственными лицами фактического наличия продукции с данными системы складского учета путем подсчета товарных мест хранения продукции (ящики, рулоны, мешки, коробки). Затем с учетом соответствующих норм и нормативов производится пересчет, т. е. определяется количество продукции, которое оценивается по дей-

С ствующим ценам. Пересчет представляет собой

ции определенного вида. Такие проверки гарантируют достоверность текущих сведений, используемых в системе управления запасами, и сводят к минимуму недостачи продукции.

Для установления фактического наличия продукции проводятся инвентаризации.

В ходе инвентаризации проверяются:

1) сохранность единиц хранения;

2) правильность их хранения и отпуска;

3) состояние весового оборудования и измерительного инструмента;

4) порядок ведения учета продукции.

Необходимые предпосылки эффективного контроля над сохранностью продукции:

1) наличие должным образом оборудованных складов и кладовых;

2) специализация складов;

3) размещение продукции по секциям складов, а внутри их – по отдельным группам и типоразмерам (в штабелях, закромах, на стеллажах, полках) таким образом, чтобы обеспечивалась возможность быстрой ее приемки, отпуска и проверки наличия;

4) наличие в местах хранения каждого вида продукции ярлыка с указанием данных о находящейся здесь продукции;

5) оснащение мест хранения продукции необходимым весовым оборудованием, измерительными приборами и мерной тарой, обеспечивающее их периодическое переосвидетельствование и маркировку;

6) внедрение централизованной доставки продукции с центральных складов в филиалы по согласованным графикам;

7) установление круга лиц, материально ответственных за приемку и отпуск продукции (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.);

8) определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск продукции со складов, а также выдавать разрешения (пропуски) на вывоз со склада продукции.