Юрий Пивоваров - Теория и практика общественно-научной информации. Выпуск 20

Камерный каталог стал первой моделью фонда Библиотеки РАН, в процессе создания которого была применена первая библиотечная технология для создания БФ и СПА. Организация фондов и каталогов БАН вплоть до конца XIX в. базировалась на принципах систематизации в пределах форматов книг. Для фонда, таким образом, использовалась легко прогнозируемая высота полок для размещения книг, с учетом их размера в пределах каждой рубрики.

Такая расстановка обеспечивала хорошие условия хранения книг создаваемого БФ, а его систематичность предоставляла хорошие поисковые возможности и была рассчитана не только на точный, но и на интуитивный поиск, достаточно важный в условиях «незрелости» библиографического описания, а следовательно, и самих каталогов.

Таблица 1

Схема библиотечного фонда БАН по «Камерному каталогу» 1742 г.

Сост. Н.Н. Елкина (пер. с лат. ЕНН)

Однако продолжительному ведению по принятым правилам единого общебиблиотечного каталога мешало то, что неизбежная для крупной универсальной библиотеки специализация ее БФ требовала и специализации библиотечных процессов по созданию СПА. Это привело к отступлению от принципа ведения общебиблиотечного каталога. Каталоги велись в каждом из подразделений разными сотрудниками. Так, например, в Русском, Иностранном, Рукописном, Славянском и Журнальном отделениях БАН со второй половины XIX в. стали практиковаться собственные схемы систематизации этих фондов, каталоги на которые велись также раздельно. Таким образом, шло дублирование библиографических работ и фондо-образовательных операций, отсутствовали унификация и сводность сведений о фондах единой Библиотеки, и как следствие, отмечалось ухудшение обслуживания. К началу XX в. каждое из шести подразделений БАН имело свои собственные, организованные по разным критериям и правилам сопровождение БФ и СПА.

Мы придаем огромное значение теоретическим трудам Ю.Н. Столярова (22; 23) в области фондоведения, работам А. Белова, Г.Ф. Подозерской, Т.И. Скрипкиной, Б.Ю. Эйдельман и др. в области теории и практики построения СПА (4; 20; 24; 26), исследованиям И.С. Пилко и М. Бакленда (19; 2, с. 11–91), обративших внимание на проблемы технологии взаимодействия базовых информационных продуктов в процессе производственной деятельности. Со своей стороны, считаем, что закономерным следствием процесса эволюционного развития БФ и СПА является необходимость иногда революционного изменения организационной структуры Библиотеки, которая бы отвечала тем новым формам и содержанию, которые привносит в них время.

Развитие библиотечного строительства в Библиотеке Академии наук привело в 1930‐е годы к ломке сложившейся технологии создания базовых информационных продуктов. Именно тогда была реализована новая технологическая схема библиотечного процесса. Оговариваемый специальными инструкциями (6; 7), этот процесс предусматривал поэтапное создание в различных специализированных подразделениях Библиотеки единых и общих для всей Библиотеки базовых информационных продуктов – БФ и СПА.

Рис. 3. Блок-схема «Путь книги и каталожной карточки» (БФ и СПА) 1937 г. (16, вкладка)

Этот производственный процесс дробился на различные технологические процессы в библиотечных подразделениях с учетом тех операций, которые были вверены данному подразделению в целях создания единого БФ и общего СПА. Работа по их созданию стала идти централизованно, благодаря чему система фондов и каталогов теперь представляет собой единый поисковый комплекс.

Несмотря на то что огромный многомиллионный БФ, сформированный в разное время по разным критериям и расположенный сегодня на шести этажах БАН, не стал подвергаться изменениям в расстановке, это не внесло хаоса в его организацию. Функцию упорядочения сведений о фонде взял на себя вновь организованный карточный каталог. Таким образом, СПА стал ведущим компонентом информационной деятельности в XX в. Его можно называть информационно-поисковой системой, включающей различные типы каталогов, создаваемые по единой технологии с соблюдением особых стандартов (ГОСТов), что также характерно для выпуска продукции в других сферах производственной деятельности.

СПА БАН – это алфавитный и систематический карточные каталоги, расположенные компактно в трех больших помещениях Библиотеки. Они позволяют читателю оперативно найти нужные книги и передать заявки в рядом расположенный читальный зал. Создание СПА Библиотеки (каталогизация) отражает особенности «библиотечного библиографирования» (8, с. 22) в научной Библиотеке в тот период ее становления, когда шло объединение библиотечно-библиографических процессов на базе функциональной структурной реорганизации Библиотеки. Это подразумевало создание новых подразделений по функционально-производственному принципу – отделы каталогизации, систематизации, хранения, обслуживания.

Однако такое положение дел удовлетворяло читателей и библиотекарей только до наступления так называемой «информационной эры» – времени появления в БФ изданий на нетрадиционных носителях – микропленке и микрофишах, затем электронных изданий на дискетах и компакт-дисках и, наконец, интернет-ресурсов. В библиотеках появилась и внедрилась в библиотечную практику новая электронно-вычислительная техника – персональные компьютеры, принтеры, сканеры. В практике создания СПА появилась технология ведения электронных каталогов. Таким образом, стала происходить трансформация и пополнение фонда изданиями на небумажных носителях и создание, соответственно, электронного БФ и электронного СПА.

Появление новых носителей информации, отличных от печатных книг, привело к изменениям в библиотечной и библиографической деятельности. Идея создания электронных библиотек оказалась малосовместимой с прежней технологией в создании базовых информационных продуктов. Создание электронных каталогов потребовало нового технического, программно-аппаратного обеспечения, организации новых подразделений Библиотеки, обучения персонала. Этот период, названный нами интеграционным, характеризуется тем, что обнаруживает тенденции к изменению и объединению двух базовых информационных продуктов – традиционного книжного и цифрового БФ и электронного СПА в единую электронную библиотеку. До сих пор еще в библиотеках зачастую «побеждает» взгляд на компьютеризацию как исключительно на технические новшества. Однако, по верному замечанию В.Ю. Григорьева, «любая компьютеризация при сохранении всех традиционных библиотечных технологий обречена на неудачу. Фактически компьютерная техника приспосабливается зачастую только для печатания каталожной карточки и других выходных форм» (5, с. 32).