Юрий Пивоваров - Теория и практика общественно-научной информации. Выпуск 20

Таблица 2

Участие подразделений Библиотеки в создании Базовых информационных продуктов

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА БИБЛИОТЕЧНЫХ СЛУЖБ

Примечания:

А * Библиотечные службы, участвующие в создании справочно-информационных продуктов.

АБ ** Библиотечные службы, участвующие в создании справочно-информационных продуктов и в обслуживании.

Б *** Библиотечные службы, не участвующие в создании справочно-информационных продуктов (обслуживание).

Сегодня в БАН созданием базовых информационных продуктов заняты как специализированные подразделения – отделы комплектования, каталогизации и систематизации, так и отделы-фондодержатели (средняя колонка табл. 2), которые также активно включены в обслуживание пользователей. Охватить все подразделения новым технологическим процессом электронной каталогизации, следуя прежней технологии, невозможно. Частично задача доступа к электронному каталогу БАН решена путем создания электронных информационных киосков, однако этот проект еще не завершен.

Стало очевидным, что прежняя технологическая схема для подготовки общебиблиотечного электронного каталога по схеме «пути книги» 1937 г. уже «не работает».

На данном этапе Библиотека Академии наук совместно с крупнейшими библиотеками страны участвует в проекте создания электронной библиотеки (ЭБ) «Научное наследие России» (13, с. 75–78). Данный проект потребовал огромной работы. В 2006 г. в БАН было создано новое подразделение – Центр сканирования. Центр осуществляет электронную каталогизацию документов, перевод их в графические форматы и форматы электронных книг.

Для этих целей было получено соответствующее финансирование (11, с. 195–200), благодаря которому полностью перепланированы и переоборудованы два помещения Библиотеки, приобретено современное оборудование (три книжных сканера с тремя компьютерами), современная офисная мебель, подготовлено соответствующее кадровое обеспечение. Заранее были выбраны приоритетные направления для сканирования книг.

Специалисты из Санкт-Петербургского филиала Межведомственного суперцентра (МСЦ) провели необходимые технические работы и настройку программного обеспечения, объединившие работу трех академических библиотек ЦБС БАН, участвующих в Программе.

Для организации эффективного и эргономичного технологического процесса техника для сканирования, компьютеры с соответствующим программным обеспечением управления процессом сканирования, а также диспетчеризация, контроль и учет за техпроцессами были сконцентрированы в расположенных рядом двух рабочих помещениях.

Рабочие места обеспечены сканерами и компьютерами, имеющими лицензионное программное обеспечение для работы с текстовыми, графическими изображениями, пакетами прикладных программ для ведения электронных каталогов и др. (12, с. 551–557).

Рис. 4. Функциональная схема организации рабочих мест для создания электронной библиотеки на площадке Библиотеки Академии наук (18, с. 7)

Примечание: Функциональная схема организации рабочих мест и сетевых подключений на площадке БАН.

Также потребовалась организация совершенно новых для библиотечных учреждений технологических процессов, связанных с оцифровкой печатных изданий, хранящихся в территориально различных библиотечных фондах. Кроме того, это вызвало необходимость дополнительного обучения персонала новым, ранее не практиковавшимся в Библиотеке специальностям. Таким образом, схема создания базовых информационных продуктов стала отличной от схемы 1930‐х годов (рис. 3).

Организация технологического процесса теперь включает: 1) составление списков; 2) отправку их для визирования и присвоения им идентификационных номеров; 3) доставку изданий по спискам из книгохранилищ; 4) ввод описаний в локальный электронный каталог; 5) сканирование и отсылка сканов в МСЦ с сопроводительной документацией по выделенной линии; 6) возвращение изданий в книгохранилища. В 2009 г. в БАН для операторов-библиографов и с целью обеспечения процессов диспетчеризации (заказ и доставка литературы из фондов, каталогизации, сканирования и отсылки сканов по выделенной скоростной линии) было установлено семь АРМов в четырех библиотечных подразделениях БАН, принимающих участие в Программе.

Рис. 5. Блок-схема технологического процесса создания электронной библиотеки и электронного каталога. 2006 г.

Примечание: Схема подготовлена инженером-программистом БАН В.В. Рубцовым.

В настоящее время по программе «Научное наследие России» БАН ведет два электронных каталога (ЭК). Первый – рабочий локальный мультимедийный ЭК данной коллекции как самостоятельная часть общего каталога БАН. Второй – ЭК онлайн. Это сводный каталог ЭБ, создаваемый участниками проекта через интернет-систему «Наука в России/SciRus», версия 0.4. В каталоге онлайн разработчиками заложены, на наш взгляд, перспективные идеи, обеспечивающие высокую степень унификации записей. Так, обязательным для всех участников является технология обращения к авторитетному массиву авторов. То же касается внесения в библиографическую запись периодических источников при вводе статейного материала, а также унифицированного определения типов издания, языков и тематической направленности и др. Это позволит избежать в дальнейшем разночтений при вводе и поиске. Об интеграции базовых информационных продуктов – документа и библиографической записи – свидетельствует тот факт, что в сводном каталоге онлайн предусмотрены поля для размещения ссылок на полнотектовый документ, тем самым интегрируются процессы поиска и доставки, т.е. СПА и БФ.

Основное содержание первого этапа интеграционного периода видится нам в переходе на новые информационные технологии процессов создания базовых информационных продуктов с сохранением преемственности и целостности поискового пространства. Все технологические процессы внедряются как преемственные и совместимые в условиях двух технологий.

Информатизация библиотечной среды – не только техническая или технологическая революция в традиционном библиотековедении. Это революция в мировоззрении и утверждении библиотеками позиций учреждений, которые добровольно подвергаются трансформации изнутри для завоевания и удержания своего круга читателей. Прописанных стандартов на эти процессы у нас еще нет. Они вырабатываются опытом, ошибками и исследованиями новой информационной среды библиотек.