Уилл МакКаллум - Как отказаться от пластика

Легко смутиться, приступая к контактам со СМИ, но старайтесь не забывать, что это журналистская работа – выискивать разные истории. А то, что вы делаете, действительно полезное дело.

Не заваливайте их скучной информацией, не посылайте им раз за разом одну и ту же старую историю. Важно выходить с ними на контакт только тогда, когда собираетесь рассказать что-то новое. И в этом случае желательно установить с ними доверительные отношения, чтобы они полагались на вашу информацию.

Как привлечь их внимание

Во-первых, написать пресс-релиз – краткое изложение вашей новости, и указать, как с вами связаться. Обязательно поместите релиз в основной части электронного письма, а не в приложении, так как никогда нельзя быть уверенным, что приложение не окажется отрезанным фильтром спама. Придумайте для пресс-релиза яркий заголовок, чтобы из него было видно, о чем идет речь. А еще обозначьте в электронном письме его тему. Наверняка вы уже подсчитали, какое количество кофейных стаканчиков ежегодно используется в вашем местном совете. В этом случае начните письмо с фразы: «Наши активисты подсчитали, что местный совет ежегодно выбрасывает 100 000 кофейных стаканчиков». А возможно, вы уже вручили им свою петицию, тогда лучше обратиться к ним со следующими словами: «Местные жители призывают власти изменить свой подход и помочь остановить поток пластикового мусора, попадающего в океан». Эта первая фраза – ваша так называемая наживка, то есть то, что привлечет внимание читателя, и вы должны сделать ее максимально будоражащей. Лучшие пресс-релизы оперативно переходят на освещение ключевых фактов и новостей, касающихся этой темы. А потому, если вы не уверены в своих литературных способностях, рекомендую вам писать кратко и четко.

Не более чем в пяти пунктах представьте вашему журналисту самую захватывающую статистику и очень краткое описание произошедшего. Если вы посылаете пресс-релиз по поводу предстоящего события, о котором вы хотите, чтобы они написали, включите в эти пункты ключевые детали, повторив их и в конце своего релиза. Закончив с этими краткими положениями, переходите к повествовательному описанию событий: почему это важно и чего вы ждете в будущем. Старайтесь избегать жаргонизма или сложного языка. Объясните суть проблемы и ее значимость максимально простым языком. Вероятнее всего, данная тема окажется для журналиста совершенно новой, и у него будет не более двух минут для ознакомления. Поэтому нужно выражаться ясно и лаконично.

Для любого пресс-релиза ключевым моментом является цитата, приведенная либо из вашей речи, либо из выступления выбранного вами «спикера». Обязательно упомяните автора цитаты, поскольку в ней озвучена цель вашей кампании и она окрашена личными интонациями. Это та часть пресс-релиза, которая должна быть воспроизведена точно так, как у вас написано. В конце пресс-релиза не забудьте поместить контактные данные на случай, если у журналиста возникнут вопросы.

И наконец, ничто не привлекает внимание читателя больше, чем хорошие снимки.

Фотографии, подкрепляющие ваш пресс-релиз, способны вызвать огромный интерес и помочь в продвижении материала. Могут сработать даже снимки, сделанные на ваш мобильный. Если у вас есть дополнительные фотографии, вместо того чтобы прикреплять их к вашему электронному письму, лучше создайте онлайн-альбом на сайте типа Flickr, а в конце пресс-релиза дайте ссылку на него.

Прочитайте пресс-релиз дважды, прежде чем отсылать, а если есть возможность, попросите своего друга вычитать текст еще раз. Не забывайте, что журналисты – люди пишущие, и орфографические и грамматические ошибки могут раздражать их. Обязательно выделите заголовок жирным шрифтом и отформатируйте текст со всеми подзаголовками и основными пунктами. Теперь, после окончательной проверки, можно отправлять письмо. Сделайте это с утра пораньше, чтобы у вас впереди был целый день для ответов на любые возникшие вопросы. Если ваша местная газета выходит только раз в неделю, то постарайтесь отправить письмо примерно за сорок восемь часов до ее выхода – в данном случае есть шанс попасть в следующий выпуск, пока новость не потеряла своей актуальности.

После отправки своего послания на радио, телевидение, либо в местную газету, по тем адресам, что вам удалось разыскать, самое время сесть за телефон и сделать пару звонков. К этому моменту вашей кампании вы, должно быть, уже смогли обзавестись номером какого-нибудь журналиста, проявившего к вам живой интерес. Если так, позвоните ему в первую очередь. Если новость интересная, он будет благодарен вам за звонок. В случае же отсутствия каких-либо контактов с представителями СМИ поищите в Интернете или на страницах местной газеты телефоны отдела новостей.

Прежде чем набрать номер их телефона, подумайте, как вы собираетесь преподнести вашу историю, все время держите наготове пресс-релиз. Если заинтересуете журналистов, то, вероятно, вас попросят отправить пресс-релиз повторно. Поэтому лучше иметь перед собой компьютер.

Вот пример пресс-релиза, который выпустил Гринпис в рамках своей кампании в поддержку запрета пластиковых бутылок.

Убедительный впечатляющий заголовок

Доклад Гринписа о количестве пластикового мусора у крупнейших в мире компаний-производителей прохладительных напитков

Краткий обзор темы

Английское отделение Гринписа провело первую за все время оценку количества пластиковых отходов и политики, проводимой шестью крупнейшими в мире производителями газированных напитков – компаниями Coca Cola, PepsiCo, Suntory, Danone, Dr. Pepper Snapple и Nestlé.

Несмотря на то что пластиковые бутылки – основной источник загрязнения океанов, в докладе продемонстрировано губительное отсутствие каких-либо действий со стороны представителей индустрии прохладительных напитков, направленных на предотвращение попадания пластиковых бутылок в океан.

Вставка цитаты, которую вы хотите, чтобы напечатали газеты

«Результаты исследования шокируют, – говорит Луис Эдж, ведущий специалист по вопросам охраны океанов английского отделения компании Гринпис.– Совершенно ясно, что, если мы хотим защитить наши океаны, нам необходимо положить конец практике выкидывания пластика. Этим компаниям следует немедленно принять решительные меры».

Ключевые моменты материала, включая отобранные интересные факты

Ключевые моменты:

• Из шести исследуемых компаний пять продают в общей сложности более двух миллионов тонн пластиковых бутылок ежегодно – вес, равный более чем 10 000 голубых китов.

○ Крупнейший торговый бренд Coca Cola отказался раскрывать объем своего пластикового мусора,так как реальные цифры оказались гораздо выше,