Ольга Учитель - Компьютеризация бухгалтерии ЦЭМИ – теория и практика

Наша работа не была бы успешной без активного и доброжелательного участия коллектива бухгалтерии. Мы выражаем искреннюю благодарность ее работникам, и особенно главному бухгалтеру Елене Николаевне Бизюк, которая не только проявила заинтересованность в наших результатах, но была постановщиком большинства задач. Мы благодарим сотрудников нашей группы Рыбину Татьяну Александровну, Парини Ирину Евгеньевну, чей труд был важным вкладом в наш успех.

Хочется поблагодарить всех, кто так или иначе причастны к появлению этой книги, в том числе руководство института которое было временами очень требовательно к нам, но всегда оказывало необходимую поддержку,

Оболочка – это операционная среда, предназначенная для работы конечных пользователей и программистов. Оболочка постоянно поддерживает на экране информацию об АРМ в форме классического оглавления. В дальнейшем будем называть эту информацию структурой АРМ или просто структурой. Структура больше всего напоминает книжное оглавление. Приведем пример того, что видит диспетчер автобазы на экране своего АРМ.

1. Справочники

1.1. Список автомобилей

1.2. Список организаций клиентов

1.2.1. Магазины

1.2.1.1. «Магнит»

1.2.1.2. «Шанс»

1. 2.2. Кафе

1.2.2.1. «Лакомка»

1.2.2.2. «Зеленый пеликан»

1.3. Список поставщиков

1.3.1. Молокозавод

1.3.2. Хлебозавод

2. Регистрация заявок

3. Формирование накладных и счетов-фактур

Для работы обычно используется структура в сокращенном виде, когда на экране в полном составе присутствуют список разделов только актуального уровня и имена всех разделов-предшественников. Так в нашем примере будет выглядеть структура в сокращенном виде, когда диспетчер просматривает подпункты раздела «1.2.1. Магазины»:

1. Справочники

1.2. Список организаций клиентов

1. 2.1. Магазины

1.2.1.1. «Магнит»

1.2.1.2. «Шанс»

На рис. 1 показан экран диспетчерского пункта в момент просмотра магазинов.

Строка (пункт) структуры, кроме того, что имеет наименование, может содержать некий набор объектов и функций, привязанных к этому наименованию. Сама оболочка не конкретизирует этот набор, а лишь позволяет его создавать и пользоваться им. Сделано это крайне просто. В каждом пункте имеется свой текстовый файл, который может быть открыт специальным текстовым редактором, встроенным в оболочку. В этом текстовом файле и могут быть описаны объекты и функции, связанные с данным пунктом. Для работы с объектами пункта в оболочке имеются две основные операции, которые делают эту оболочку открытой и удобной для широкого использования. Первая операция – нажатием клавиши F3 можно открыть и отредактировать текстовый файл пункта. Вторая операция – нажатием клавиши Enter запустить программу, имя которой находится в первой строке текстового файла пункта. Таким образом, объектом или функцией пункта может быть внешняя по отношению к оболочке программа, которая запускается в пункт нажатием Enter, а название и параметры этой программы могут быть записаны в строках файла данного пункта.

Рис. 1. Простмотр магазинов

Приведем пример развития программы. Допустим, что у нас имеются стандартная программа для подготовки накладных и счетов-фактур и стандартная программа PrintText. exeдля вывода текстового файла на принтер, имя которого надо указать первым параметром программы. Добавим к структуре нашего примера два новых пункта.

…

…

3. Создание накладных и счетов-фактур

4. Вывод накладных и счетов-фактур на принтер

Рассмотрим, как настраивается 4 пункт (рис. 2).

Рис. 2. Мы ввели два новых пункта

Откроем текстовый файл этого пункта и запишем такой текст в первую строку этого файла:

PrintText. exe Rezult. txt

Теперь, чтобы напечатать накладные и счета-фактуры, надо нажать Enter в 4-м пункте структуры.

Так же просто выполняются функции других пунктов структуры в нашем примере. Например, в пунктах, относящихся к разделу «Справочники», запускаются стандартные программы просмотра и редактирования файлов базы данных, в которых записаны соответствующие справочные данные. Таким образом, структура – это не только информация об АРМ, но и его функциональное меню, позволяющее пользователю работать с конкретными задачами.

Структура удобно и легко формируется, корректируется, просматривается как с помощью клавиш, так и с помощью мышки. Приведем основные операции для работы со пунктами структуры.

Операции просмотра структуры, которыми пользуются и конечные пользователи и программисты:

– двигаться по списку пунктов одного уровня,

– опуститься в подпункт,

– подняться из подпункта.

Операции изменения структуры, которые работают только в режиме программирования:

– создать новый,

– удалить (вместе с подпунктами),

– вырезать (перенести в буфер вместе с подпунктами),

– копировать (копировать в буфер вместе с подпунктами),

– извлечь (перенести из буфера в структуру вместе с подпунктами),

– редактировать свойства пункта.

Необходимо отметить, что операции с буфером – вырезать, копировать, извлечь – отличаются тем, что перенесенные в буфер объекты никогда не удаляются автоматически, а могут быть только перенесены из буфера в структуру. Чтобы удалить объект физически, надо его убрать из структуры операцией « удалить». Объекты буфера физически находится там же, где все остальные объекты структуры, они лишь хорошо спрятаны, поэтому они не пропадают даже при выключении компьютера. Это сделано в интересах программиста, который может при необходимости вернуть в структуру ошибочно вырезанный пункт.

Понятно, что с помощью этих операций программист легко формирует меню будущего АРМ, а затем в текстовых файлах описывает соответствующие функции. При необходимости меню легко модифицируется, что позволяет сделать его максимально удобным для конечного пользователя. Структура по своей форме очень привычна и информативна, поскольку содержанием книг мы пользуемся давно. Во многих случаях хорошо устроенная структура АРМ делает ненужной инструкцию по его эксплуатации.