Ольга Учитель - Компьютеризация бухгалтерии ЦЭМИ – теория и практика

Рис. 3. Исходная таблица

Рис. 4. Подтаблица для Иванова

Рис. 5. Подтаблица для Сидорова

Эти программы можно назвать типовыми операциями над файлами. Любая операция берет данные из исходных файлов, а результат работы записывает в новый. Перечислим программы нашей библиотеки.

Автоматический расчет.Программа просматривает все строки базы данных и выполняет все локальные программы. Вычислительные возможности подробно описаны в [4].

Выборка данных из базы.Значения указанных в задании показателей выбираются из базы и записываются в новую таблицу. Выборка происходит с заданными правилами отбора, которые могут включать проверку контекста, наличие каких-либо пометок, исключение пустых строк и т. п.

Сортировка строк таблицы.Строки исходной таблицы переписываются в новую таблицу в порядке лексикографического возрастания ключей. Ключи составляются из символов строки, порядковые номера которых указываются в задании. При формировании ключей разбиение строк на показатели игнорируется, что позволяет устраивать самые разнообразные сортировки.

Формирование иерархической базы.Программа создает и заполняет данными новую иерархическую базу. Данные берутся из входной таблицы. В задании записываются макеты создаваемой базы и макет входной таблицы. В макете показателей входной таблицы указано их место в новой таблице.

Выгрузка.Данные вместе с информацией об их месте в иерархии выгружаются из базы в текстовый файл.

Подгрузка. Программа загружает выгруженный текстовый файл в новую или существующую базу данных. При этом можно задать режим обработки совпадающих значений показателей: либо игнорировать, либо заменять на новый, либо создавать новую запись.

Формирование отчета.Программа формирует из показателей базы новый текстовый файл. В задании к программе указывается, где и как расположить в этом файле показатели, какие при этом вставить дополнительные символы.

Кроме программ обработки баз данных в библиотеке присутствуют служебные программы общего назначения: для работы с файлами, текстами, данными других форматов.

Копирование файлов.

Удаление файлов.

Вывод файла на принтер.

Создание архивных копий.

Восстановление из архивных копий.

Обработка данных в формате Excel.

Особое место занимает последняя программа, позволяющая передать данные в Excel. Задание к этой программе пишется на наглядном языке, который позволяет имитировать простую работу пользователя в Excel. Приведем простой пример такого здания:

ExcelProg

:СоздатьOtchet. xls

:Записать2 4 Отчет по зарплате

:Записать3 4 Сумма

:Записать3 5 20000 руб.

:Покрасить:2 4 3 5 желтый

:Сохранить

В первой строке – имя программы, далее следуют команды, которые эта программа должна выполнить. После двоеточия стоят названия операций. Далее записываются параметры команды. В строке параметров операции «Записать» записаны координаты клетки и текст, который надо записать в эту клетку. В параметрах операции «Покрасить» записаны координаты прямоугольника и цвет, в который надо покрасить этот прямоугольник. Обычно такие задания не формируются вручную, а являются результатом работы других программ, в частности программы формирования отчетов.

Перечисленные выше стандартные программы запускаются только из оболочки, т. е. являются модулями системы ВИК. Следует специально подчеркнуть, что множество стандартных программ, т. е. множество операций над файлами, невелико, что делает легким их освоение. При этом малое число операций было продиктовано не ограниченностью ресурсов, а концепцией программирования, заложенной в систему ВИК. Мы считаем, что малое число операций облегчает программирование, делает его более строгим и технологичным. Разумеется, при условии, что множество операций обладает свойством полноты – позволяет легко запрограммировать все, что может потребоваться в данном классе задач. Кроме того, из оболочки можно запускать любые внешние программы. Поэтому, если при создании конкретного АРМ по каким-то причинам стандартных программ окажется недостаточно, программист может создать недостающую программу самостоятельно. В качестве примера такой ситуации можно привести проект, в котором была необходимость работать с отраслевой моделью линейного программирования. В этом проекте для работы с данными был создан АРМ, в котором работать с данными было очень удобно штатными средствами, так как они по своей сути имели иерархическую структуру – отрасли. А для того чтобы провести расчеты, использовались три внешних программы. Первая была сделана для выгрузки из базы необходимых данных во входной формат линейного программирования, вторая была стандартной программой решения задачи ЛП, третья программа была сделана для передачи результатов расчета в базу данных. Пункт меню «Выполнить расчеты» имел три подпункта, в которых автоматически запускались эти три программы, и выглядел примерно так:

1.:? Выполнить расчеты

1.1. * Выгрузить из базы исходные данные для ЛП

1.2. * Запустить стандартный симплекс-метод

1.3. * Загрузить результаты в базу

Другим примером могут служить ситуации с передачей отчетов в вышестоящие органы в виде компьютерных файлов. В бухгалтерских АРМ нам приходилось часто писать маленькие программы для «причесывания» отчетных файлов, форматы которых так любят менять вышестоящие органы.

Концепция системы ВИК предопределяет вполне четкую технологию программирования. Эта технология предполагает наличие множества модулей, часть из которых могут быть типовыми, часть – созданными для одноразового использования. А оболочка используется как удобный инструмент для запуска нужных модулей.

Следует отметить, что программирование в системе ВИК весьма и весьма технологично. Программист хорошо видит и читает любой АРМ, он может прервать свою работу в любой момент, легко ее продолжить даже после большого перерыва, подключиться к работе над АРМ, даже если начинал работу другой программист. В ВИКе ни разу не возникали трудности и неразрешимые проблемы с тем, чтобы разобраться и продолжить работу с имеющимся АРМ.