Джозеф Мачиариелло - Год с Питером Друкером 52 недели тренировки эффективного руководителя

Питер Ф. Друкер. «Менеджмент. Вызовы XXI века», 1999. С. 74–75.

● Отказ от любой программы в некоммерческой организации всегда представляет собой сложность, потому что люди верят в ее справедливую обусловленность. Иногда трудно закрыть программу в силу того, что она финансируется теми людьми, которые ее инициировали и пестовали. Остерегайтесь идти на поводу у эгоизма и не рассматривайте такую ситуацию как оправдание для продления проекта.

2. Пример процесса последовательного отказа от изживших себя проектов

В одной достаточно крупной компании, предлагающей аутсорсинговые услуги в большинстве развитых стран, каждый первый понедельник месяца посвящен «отказному совещанию» на всех уровнях управления – от топ-менеджмента до руководителей низшего звена. Каждое такое совещание рассматривает часть бизнес-процесса… В течение года принимается три-четыре решения по поводу отказа от «чего-то» в плане услуг компании и порядка шести-восьми относительно того, «как» изменить остальное. При этом в течение того же года во время совещаний появляется порядка трех-пяти идей новых проектов .

Питер Ф. Друкер. «Менеджмент. Вызовы XXI века», 1999. С. 79.

● Развитие процесса последовательного отказа от изживших себя проектов и внедрение его в качестве составной части культуры организации – один из наиболее действенных методов отбросить старое и дать место новому.

3. Осознание того, что от данного продукта в скором времени решено будет отказаться, а ресурсы высвободятся, может помочь сконцентрироваться на инновациях

Иногда отказ не решает проблему или вообще невозможен. В этом случае следует по крайней мере лимитировать усилия в направлении такого проекта и убедиться, что эффективные ресурсы, люди и деньги не поглощены «днем вчерашним». Это правильное решение в любом случае, потому что оно будет способствовать поддержанию здоровья организации. Любому организму нужно избавляться от отходов своей жизнедеятельности, иначе он отравит сам себя. И уж точно это необходимо, если предприятие хочет быть способным на инновации и восприимчивым к ним. «Ничто так мощно не помогает сконцентрироваться на инновациях, как осознание того, что от данного продукта или услуги в скором времени решено будет отказаться».

Питер Ф. Друкер. «Бизнес и инновации», 1985. С. 151–152.

Когда вам необходимо выбрать одну из двух дееспособных программ, отдайте предпочтение той, которая делает более весомый вклад в развитие общества и осуществление миссии организации.

Действует ли практика последовательного отказа от изживших себя проектов в вашей организации?

_______________________

_______________________

Если нет, определите прямо сейчас, какие силы мешают ее осуществлению. Как можно устранить эти помехи?

_______________________

_______________________

_______________________

Измеряете ли вы процент ежегодных продаж и дохода от новых продуктов и услуг?

_______________________

Если нет, почему?

_______________________

_______________________

Начните с оценки эффективности потока ваших инноваций. Это создаст правильный настрой и поможет создать программу последовательного отказа от изживших себя проектов.

Задавали ли вы себе «сложный вопрос Друкера»: «Если мы не делали этого до сих пор, пойдем ли мы на это теперь?» – в отношении продукта, услуги или процесса?

_______________________

_______________________

_______________________

Руководствуетесь ли вы ответом?

_______________________

_______________________

_______________________

Этот вопрос может быть включен в систему последовательного отказа вашей организации от изживших себя проектов.

Наличие миссии, разделяемой всеми и эффективно используемой, дает организации ряд преимуществ. Это создает единство действий и мотивации, а также дает ответ на вопрос: «Каковы результаты?» А ведь ответить на этот вопрос особенно сложно.

Многие миссии представляют собой просто девиз и никак не влияют на действия участников. Это впустую потраченная возможность выработать действенный инструмент управления. Формулировка миссии может помочь эффективно распределить время, кадры и ресурсы всех сотрудников организации.

Хорошая формулировка создает единство усилий и задает направление организации, особенно в период стремительных перемен. Ее можно использовать как инструмент привлечения новых сотрудников, оценки и удержания кадров, чтобы убедить, что организация сосредоточена на правильных вещах.

Если в организации выстроена культура, допускающая конструктивные разногласия, это очень помогает при разработке эффективной формулировки миссии. Конструктивные разногласия стимулируют творческий потенциал несогласного и других сторон, приводя к решению. Учитывая человеческую психологию, такие разногласия, насколько это возможно, должны сосредоточиваться на том, «что правильно?», а не на том, «кто прав?». Нельзя недооценивать, насколько этого сложно добиться.

Итак, формулировка миссии, тщательным образом рассмотренная, принятая и пересматриваемая при смене условий, является механизмом интеграции для всей организации. Формулировку сложно подготовить, но, единожды сделав это, к ней можно часто обращаться для принятия решений и выстраивания линии поведения.

Питер Друкер:

Формулировка миссии – это ваш инструмент, позволяющий заставить – я намеренно употребляю такое категоричное слово – сотрудников обдумать ответы на вопросы: «В чем состоит моя цель? К чему я стремлюсь? Что в моем случае означает «вносить свой вклад»?» Если вы не рассматриваете миссию организации в этом ключе, то лишаете себя прекрасного инструмента для коммуникации и поощрения развития, а также получаете сотрудника, который, как операционист в банке, видит в бумажной работе лишь источник заработка, а в людях, столпившихся у его окошка, лимитирующий фактор своего успеха!

Любимая Друкером формулировка миссии: ваша работа не продавать, а покупать.

Примерно в 1917 году Юлиус Розенберг из сети универмагов Sears шокировал своих продавцов, сказав: «Ваша работа не продавать, а покупать. Я понял, что только те продавцы добиваются успеха, которые видят себя покупателями. Если торговать неправильно, то в любом случае ничего не добьешься. Да, на распродаже на следующей неделе можно неплохо продать по сниженным ценам, и все».

Затем Розенберг спросил каждого из управляющих магазинами, что эти слова значат лично для него. Один из управляющих сказал: «Знаете, недостаточно просто торговать. Нужно знать, как преподнести товар и, главное, объяснить покупателю, как им пользоваться». Успех Sears во время Великой депрессии был грандиозным. Они процветали в то время, когда все остальные терпели крах.